会议服务担保协议书

会议服务担保协议书合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止第二章：服务内容2.1服务范围2.2服务时间2.3服务地点第三章：双方责任3.1甲方责任3.2乙方责任第四章：费用与支付4.1服务费用4.2支付方式与时间第五章：担保措施5.1乙方提供的担保形式5.2甲方提供的担保形式第六章：违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七章：争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点第八章：保密条款8.1保密内容8.2保密期限第九章：不可抗力9.1不可抗力的定义9.2不可抗力的后果第十章：合同的变更与解除10.1合同变更的条件10.2合同解除的条件第十一章：附则11.1合同的附件11.2合同的修订第十二章：甲方声明与保证12.1甲方声明12.2甲方保证第十三章：乙方声明与保证13.1乙方声明13.2乙方保证第十四章：其他条款14.1双方约定的其他事项14.2双方未约定的事项合同编号：_________第一章：总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方委托乙方提供会议服务，并由乙方提供相应担保的协议。1.1.2本合同中的术语和定义，如“甲方”、“乙方”、“会议服务”等，除非文中另有定义，否则按照通常理解和行业惯例进行解释。1.2适用法律1.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2在合同履行完毕或者双方协商一致终止合同的情况下，本合同终止。第二章：服务内容2.1服务范围2.1.1乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的场地、设备、人员等服务。2.1.2乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会议的布置、设备调试、现场管理等。2.2服务时间2.2.1乙方应按照甲方的要求，确保会议在规定的时间内开始和结束。2.3服务地点2.3.1乙方应按照甲方的要求，提供符合会议需求的场地。第三章：双方责任3.1甲方责任3.1.1甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.1.2甲方应提供会议的相关信息，包括但不限于会议的主题、规模、参会人员等。3.2乙方责任3.2.1乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务。3.2.2乙方应确保会议的安全和顺利进行，对会议过程中出现的问题及时予以解决。第四章：费用与支付4.1服务费用4.1.1甲方应向乙方支付的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。4.2支付方式与时间4.2.1甲方应在本合同签订后的七个工作日内，向乙方支付服务费用。第五章：担保措施5.1乙方提供的担保形式5.1.1乙方应提供【】万元的保证金，以确保甲方权益的实现。5.2甲方提供的担保形式5.2.1甲方应提供相应的信用担保，包括但不限于提供有效的营业执照、法人代表身份证明等。第六章：违约责任6.1甲方违约责任6.1.1如甲方未按约定时间支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为服务费用的【】%。6.2乙方违约责任6.2.1如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的【】%。第七章：争议解决7.1争议解决方式7.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2争议解决地点7.2.1双方同意将本合同争议提交至【】人民法院进行解决。第八章：保密条款8.1保密内容8.1.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。8.2保密期限8.2.1双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。第九章：不可抗力9.1不可抗力的定义9.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力的后果9.2.1因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。第十章：合同的变更与解除10.1合同变更的条件10.1.1双方同意变更合同的条款，应书面签署变更协议，经双方确认后生效。10.2合同解除的条件10.2.1在合同履行过程中，如发生不能履行合同的情形，双方协商一致可以解除合同。第十一章：附则11.1合同的附件11.1.1本合同附件包括：会议服务详细清单、乙方提供的担保文件等。11.2合同的修订11.2.1本合同的修订应由双方共同协商完成，并书面签署。第十二章：甲方声明与保证12.1甲方声明12.1.1甲方保证其提供给乙方的信息真实、准确、完整。12.2甲方保证12.2.1甲方保证有权签订本合同并履行合同项下的义务。第十三章：乙方声明与保证13.1乙方声明13.1.1乙方保证其提供的服务符合行业标准和甲方的要求。13.2乙方保证13.2.1乙方保证有权签订本合同并履行合同项下的义务。第十四章：其他条款14.1双方约定的其他事项14.1.1双方可以在本章就本合同未涉及的事项进行约定。14.2双方未约定的事项14.2.1双方未在本合同中约定的事项，应按照相关法律法规和行业惯例处理。甲方（盖章）：_________________________授权代表（签字）：_________________________日期：____________________乙方（盖章）：_________________________授权代表（签字）：_________________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定服务商甲方有权根据会议的需要，指定乙方作为其会议服务的主要提供商。乙方应根据甲方的要求，提供高质量的会议服务。2.甲方会议安排甲方应提前向乙方提供会议的详细安排，包括但不限于会议的主题、规模、参会人员、议程等。乙方应根据甲方的安排，做好会议的准备工作。3.甲方支付义务甲方应在合同约定的时间内，向乙方支付服务费用。如甲方未按时支付，乙方有权暂停提供服务，且甲方应支付违约金。4.甲方变更会议如甲方需要变更会议的时间、地点或其他重要事项，应提前通知乙方。如甲方未提前通知导致乙方无法履行合同，甲方应承担相应的违约责任。5.甲方对乙方的监督甲方有权对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合甲方的要求。乙方应积极配合甲方的监督工作。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方服务品质保证乙方应保证其提供的会议服务符合甲方的要求，确保会议的顺利进行。如因乙方原因导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任。2.乙方保密义务乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲方许可不得向第三方泄露。3.乙方人员要求乙方应派遣具备相关专业知识和经验的人员提供服务，确保会议服务的专业性和质量。4.乙方应对突发事件采取措施如在会议进行过程中出现突发事件，乙方应立即采取措施，确保会议的安全和顺利进行。5.乙方提供服务报告乙方应在会议结束后向甲方提供服务报告，详细说明会议服务的执行情况。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的职责第三方中介应负责协助甲方和乙方完成会议服务的安排和协调工作，确保会议的顺利进行。2.第三方中介的保密义务第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲方和乙方许可不得向第三方泄露。3.第三方中介的服务质量保证第三方中介应保证其提供的服务符合甲乙双方的要求，如因第三方中介原因导致会议无法顺利进行，第三方中介应承担相应的违约责任。4.第三方中介的支付义务如第三方中介参与合同的履行，甲方和乙方应按照约定向第三方中介支付相应的费用。5.第三方中介的变更和解除如甲方和乙方需要变更或解除与第三方中介的合作关系，应提前通知第三方中介，并按照约定办理相关手续。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议服务详细清单2.乙方提供的担保文件3.甲方提供的信用担保文件4.会议日程安排5.会议场地布置图6.会议设备清单7.会议服务人员名单8.保密协议9.不可抗力证明文件10.合同变更协议11.合同解除协议12.甲方会议变更通知13.乙方服务报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供服务，视为违约。3.甲方未提供会议相关信息，导致乙方无法履行合同，视为违约。4.乙方未确保会议安全或顺利进行，视为违约。5.双方未按约定时间通知会议变更，导致对方无法履行合同，视为违约。6.甲方和乙方均不得泄露对方商业秘密和技术秘密，违反者视为违约。7.不可抗力事件导致无法履行合同，不视为违约，但需提供相关证明文件。三、法律名词及解释：1.会议服务担保协议书：指甲方委托乙方提供会议服务，并由乙方提供相应担保的协议。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.违约金：指违约方应支付给对方的一定金额，作为违约的惩罚。4.保密义务：指双方在合同履行过程中对获得的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。5.信用担保：指甲方提供的担保形式，包括但不限于提供有效的营业执照、法人代表身份证明等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议服务不符合甲方要求：乙方应立即整改，直至满足甲方要求。2.甲方支付服务费用延迟：乙方可以催告甲方支付，必要时可以暂停提供服务。3.会议变更导致乙方无法履行合同：乙方应与甲方协商，根据实际情况采取相应措施。4.保密信息泄露：泄露方应承担违约责任，赔偿对方损失。5.不可抗力事件发生：双方应提供相关证明文件，根据协议协商解决。五、所有应用场景：1.企业举办大型会议，需要专业会议服