会展合同示范文本

会展合同示范文本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止第二章会展项目的具体内容2.1会展的名称和主题2.2会展的时间和地点2.3会展的规模和参展范围2.4参展商的权利与义务第三章会展组织和筹备3.1主办方的义务3.2承办方的义务3.3协办方的义务3.4各方对会展的宣传和推广第四章参展商的权利与义务4.1参展商的报名与缴费4.2参展商的展品与展示活动4.3参展商的服务与支持4.4参展商的行为规范第五章会展服务的提供5.1会展服务的内容与标准5.2服务提供的时间和方式5.3服务提供商的义务与责任第六章知识产权保护6.1知识产权的声明与保护6.2侵权行为的处理第七章风险管理与保险7.1风险识别与评估7.2风险的预防和控制7.3保险的购买与理赔第八章费用与支付8.1费用的计算和支付方式8.2费用的支付时间和条件8.3费用的退还与扣除第九章违约责任与争议解决9.1违约行为的认定与处理9.2争议的解决方式与程序第十章保密条款10.1保密信息的定义与范围10.2保密信息的保护期限与义务第十一章强制性条款11.1强制性规定的遵守11.2强制性规定的处理方式第十二章附则12.1合同的变更与解除12.2合同的继承与转让12.3合同的完整性与优先权第十三章其他条款13.1展会期间的活动安排13.2展会期间的住宿与交通安排第十四章附件14.1展会平面图14.2展会宣传资料14.3展会服务指南合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（主办方）与乙方（承办方）就_________会展项目所达成的协议。1.1.4“会展”是指_________。1.1.5其他术语和定义如下：（1）_________（2）_________（3）_________1.2适用法律1.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2在合同期限内，如一方违反合同规定，另一方有权终止合同。1.3.3合同期满后，本合同自动终止。第二章会展项目的具体内容2.1会展的名称和主题2.1.1会展名称：_________。2.1.2会展主题：_________。2.2会展的时间和地点2.2.1会展日期：_________。2.2.2会展地点：_________。2.3会展的规模和参展范围2.3.1会展规模：_________。2.3.2参展范围：_________。2.4参展商的权利与义务2.4.1参展商的权利：（1）_________（2）_________（3）_________2.4.2参展商的义务：（1）_________（2）_________（3）_________第三章会展组织和筹备3.1主办方的义务3.1.1主办方负责会展的整体策划和组织。3.1.2主办方应确保会展的顺利进行。3.2承办方的义务3.2.1承办方负责会展的具体筹备工作。3.2.2承办方应按照主办方的要求提供服务。3.3协办方的义务3.3.1协办方应协助主办方和承办方完成会展的相关工作。3.4各方对会展的宣传和推广3.4.1各方应共同进行会展的宣传和推广活动。3.4.2各方应按照约定分担宣传和推广的费用。第四章参展商的权利与义务4.1参展商的报名与缴费4.1.1参展商应在规定时间内完成报名并缴费。4.1.2参展商缴费后享有会展的参展资格。4.2参展商的展品与展示活动4.2.1参展商应按照要求展示其产品或服务。4.2.2参展商的展示活动应符合会展主题和规模。4.3参展商的服务与支持4.3.1参展商应提供必要的现场服务和技术支持。4.3.2参展商应确保其展品的质量和安全。4.4参展商的行为规范4.4.1参展商应遵守会展现场的规章制度。4.4.2参展商不得进行任何侵权行为。第五章会展服务的提供5.1会展服务的内容与标准5.1.1服务内容包括：_________。5.1.2服务标准如下：_________。5.2服务提供的时间和方式5.2.1服务提供的时间：_________。5.2.2服务提供的方式：_________。5.3服务提供商的义务与责任5.3.1服务提供商应按照约定提供服务。5.3.2服务提供商应对提供的服务质量负责。第六章知识产权保护6.1知识产权的声明与保护6.1.1各方应对会展中的知识产权予以尊重和保护。6.1.2主办方和承办方应采取措施防止侵权行为的发生。6.2侵权行为的处理6.2.1如发现侵权行为，应立即停止侵权行为。6.2.2侵权行为造成的损失应由侵权方承担。第七章风险管理与保险7.1风险识别与评估7.1.1各方应对会展可能出现的风险进行识别和评估。7.1.2第八章费用与支付8.1费用的计算和支付方式8.1.1费用的计算方式如下：（1）_________（2）_________（3）_________8.2费用的支付时间和条件（1）_________（2）_________（3）_________8.3费用的退还与扣除8.3.1费用退还的条件如下：（1）_________（2）_________（3）_________第九章违约责任与争议解决9.1违约行为的认定与处理9.1.1违约行为的认定标准如下：（1）_________（2）_________（3）_________9.2争议的解决方式与程序9.2.1争议解决方式如下：（1）_________（2）_________（3）_________第十章保密条款10.1保密信息的定义与范围10.1.1保密信息包括：（1）_________（2）_________（3）_________10.2保密信息的保护期限与义务10.2.1保密信息的保护期限为：（1）_________（2）_________（3）_________第十一章强制性条款11.1强制性规定的遵守11.1.1各方应遵守的强制性规定如下：（1）_________（2）_________（3）_________11.2强制性规定的处理方式11.2.1违反强制性规定的处理方式如下：（1）_________（2）_________（3）_________第十二章附则12.1合同的变更与解除12.1.1合同变更的条件如下：（1）_________（2）_________（3）_________12.2合同的继承与转让12.2.1合同继承的条件如下：（1）_________（2）_________（3）_________12.3合同的完整性与优先权12.3.1本合同的完整内容应包括：（1）_________（2）_________（3）_________第十三章其他条款13.1展会期间的活动安排13.1.1活动安排如下：（1）_________（2）_________（3）_________13.2展会期间的住宿与交通安排13.2.1住宿与交通安排如下：（1）_________（2）_________（3）_________第十四章附件14.1展会平面图14.2展会宣传资料14.3展会服务指南甲方（主办方）：____________________乙方（承办方）：____________________丙方（协办方）：____________________签字日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方对会展项目的管理与监督甲方应对会展项目的整体进度、质量和服务进行管理与监督，确保项目的顺利进行。1.2甲方对参展商的管理与服务甲方应对参展商进行管理与服务，包括提供参展商手册、展位安排、参展商培训等。1.3甲方对会展的宣传和推广甲方应负责会展的宣传和推广工作，包括制定宣传方案、发布宣传材料、组织宣传活动等。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方对会展筹备的负责乙方应对会展的筹备工作负责，包括场地租赁、设施配置、安保措施等。2.2乙方对参展商的服务与支持乙方应提供参展商所需的服务与支持，包括展位搭建、展品运输、技术支持等。2.3乙方对会展现场的管理与维护乙方应负责会展现场的管理与维护，包括现场秩序维护、设施维修、安全保障等。附加条款三：第三方中介参与时的特殊条款3.1第三方中介的角色与职责第三方中介作为甲乙双方的桥梁，负责协调甲乙双方的关系，提供专业的咨询服务，并协助解决合同履行过程中的问题。3.2第三方中介的费用与支付甲乙双方应按照约定向第三方中介支付服务费用。费用支付方式和时间应在合同中明确约定。3.3第三方中介的责任与义务第三方中介应履行合同约定的义务，确保合同的顺利履行。如因第三方中介的原因导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应的责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会平面图2.展会宣传资料3.展会服务指南4.参展商手册5.展位安排确认书6.参展商培训资料7.宣传方案和材料8.活动现场布置方案9.安保措施方案10.保险单据12.保密信息协议13.第三方中介服务协议14.展会现场管理规则二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供展品或服务，视为违约。2.乙方未按照约定完成筹备工作，视为违约。3.乙方未按照约定提供服务与支持，视为违约。4.第三方中介未按照约定履行协调与咨询义务，视为违约。5.各方未按照约定支付费用或退还费用，视为违约。6.各方未按照约定履行保密义务，视为违约。7.其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.主办方：指具有组织和举办会展能力的主体。2.承办方：指负责具体筹备和实施会展的主体。3.协办方：指协助主办方和承办方完成会展相关工作的主体。4.参展商：指参加会展并展示其产品或服务的商家。5.服务提供商：指提供会展相关服务的供应商。6.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的权益。7.强制性规定：指法律、法规、政策等强制性要求的规范。8.保密义务：指各方对会展中的商业秘密和个人信息负有保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会筹备进度滞后：提前制定详细的筹备计划，定期召开协调会议，确保各方进度一致。2.展品运输损坏：签订运输合同，明确运输责任和赔偿条款，购买运输保险。3.活动现场安全事故：制定应急预案，加强现场安全巡逻，配备专业安保人员。4.参展商服务不到位：建立服务反馈机制，及时解决参展商的问题和需求。5.合同履行争议：及时沟通协商，参照合同条款和法律法规解决争议。五、所有应用场景：1.各类展览、展示活动的主办、承办和协办。2