公共事业单位数据资产管理制度

公共事业单位数据资产管理制度第一章总则为加强公共事业单位的数据资产管理，确保数据资源的安全、有效利用和合理配置，依据国家法律法规及行业标准，制定本制度。数据资产是指在公共事业单位内产生、获取、存储、处理和使用的数据及其相关资源，是支持单位决策、优化服务和提高管理水平的重要基础。第二章目标与适用范围本制度旨在明确公共事业单位数据资产管理的目标、职责、流程及监督机制。适用于本单位所有部门和员工，涵盖数据的采集、存储、使用、共享及销毁等各个环节。本制度适用于所有涉及数据处理和管理的项目和活动，确保数据资产的完整性、安全性和可用性。第三章数据资产管理规范3.1数据资产分类数据资产按照使用性质和重要性分为以下几类：1.基础数据：包括公共事业单位日常运营所需的基本信息，如用户信息、服务记录等。2.业务数据：涉及具体业务流程中产生的数据，如项目进展、财务报表等。3.统计数据：用于分析和决策的数据，如年度报告、绩效评估等。3.2数据采集与录入数据采集应遵循合法、合规、准确的原则，所有数据录入需经过专人审核，确保数据的真实性和完整性。数据录入后要进行定期检查，发现问题及时纠正。3.3数据存储与备份数据资产应存储在安全、稳定的系统中，并定期进行备份。备份数据应存放在异地，并具备恢复能力。数据存储的安全性需符合国家信息安全标准，防止数据泄露和丢失。3.4数据使用与共享数据使用应遵循最小化原则，仅限于授权人员使用。共享数据需经过相关负责人审批，确保数据的共享不影响单位的安全与隐私。同时，应建立数据使用记录，便于追溯和审计。3.5数据销毁不再使用的数据应按照规定的流程进行销毁，确保数据无法恢复。销毁过程需记录并保存相关凭证，防止数据泄露。销毁前，应确保数据不再对单位的运营产生影响。第四章数据资产管理流程4.1数据资产管理责任分工数据资产管理由公共事业单位的信息化部门牵头，各部门协作配合，明确各自职责。信息化部门负责数据资产的总体规划、标准制定和监督检查，各业务部门负责本部门数据的采集、管理和使用。4.2数据资产管理流程1.数据采集：各业务部门根据工作需要，采集相关数据，并按照规定格式录入系统。2.数据审核：信息化部门对录入数据进行审核，确保数据的准确性和完整性。3.数据存储：审核通过的数据应及时存储在指定的数据库中，并进行备份。4.数据使用：根据业务需要，授权人员可申请使用数据，使用过程需遵循相关规定。5.数据共享：共享数据需经过审批，确保数据的安全和合规性。6.数据销毁：不再需要的数据应按照规定流程进行销毁，确保安全。第五章监督机制为确保数据资产管理制度的有效实施，建立健全监督机制。定期开展数据资产管理的自查和评估，发现问题及时整改。监督机制包括：1.定期审计：信息化部门对各部门的数据管理情况进行定期审计，提出改进建议。2.反馈机制：建立数据管理反馈渠道，鼓励员工对数据管理提出意见和建议。3.绩效考核：将数据资产管理纳入部门绩效考核，激励各部门积极参与数据管理工作。4.培训与宣传：定期开展数据管理培训，提高员工的意识和技能，确保制度的有效落实。第六章附则本制度由公共事业单位信息化部门负责解释，自颁布之日起实施。根据国家法律法规及行业标准的变化，定期对本制度进行修订，确保其与时