信办通2012-11北京交通大学电子邮件管理办法

信办通201211北京交通大学电子邮件管理办法第一条总则为了加强北京交通大学电子邮件管理，规范电子邮件使用，保障学校信息安全，提高工作效率，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于北京交通大学全体师生员工、在校留学生、外聘专家、临时工作人员等。第三条邮件系统管理1.学校邮件系统由信息化办公室负责管理和维护，提供邮件收发、存储、备份等服务。2.学校邮件系统实行实名制，用户需使用本人学号、工号等唯一标识进行注册和登录。3.用户应妥善保管邮件系统账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人，不得使用他人账号和密码登录邮件系统。第四条邮件使用规范1.用户应遵守国家法律法规，不得利用邮件系统进行违法犯罪活动。2.用户应遵守学校纪律，不得利用邮件系统传播虚假信息、低俗信息、违法信息等。3.用户应尊重他人隐私，不得未经授权查看他人邮件。4.用户应爱护邮件系统资源，不得恶意占用系统资源，不得发送大量垃圾邮件。第五条邮件安全1.用户应提高安全意识，不得在邮件中泄露个人隐私、学校机密等信息。2.用户应定期修改密码，不得使用弱密码。3.用户应安装杀毒软件，防范病毒和木马程序。第六条邮件系统维护1.信息化办公室负责定期对邮件系统进行维护，确保系统稳定运行。2.用户如遇到邮件系统问题，应及时向信息化办公室反馈，以便及时处理。第七条附则1.本办法自发布之日起实施。2.本办法由信息化办公室负责解释。第八条邮件内容管理1.用户应确保邮件内容的真实性和合法性，不得发布虚假信息、违法信息、不良信息等。2.用户应尊重知识产权，不得在邮件中侵犯他人著作权、商标权、专利权等。3.用户应保护学校声誉，不得在邮件中发表有损学校形象的言论。第九条邮件礼仪1.用户在发送邮件时应注意礼貌用语，不得使用侮辱性、攻击性、歧视性语言。2.用户应确保邮件内容的准确性和完整性，不得故意隐瞒或歪曲事实。3.用户应遵守邮件沟通的基本规范，如及时回复邮件、保持邮件简洁明了等。第十条邮件存储与备份1.学校邮件系统提供一定的邮件存储空间，用户应合理使用存储空间，避免浪费。2.用户应定期备份重要邮件，防止数据丢失。3.用户离职、离校时，应将个人重要邮件导出，以免造成损失。第十一条邮件系统升级与优化1.信息化办公室根据学校发展和用户需求，定期对邮件系统进行升级和优化。2.用户应关注邮件系统升级信息，及时了解新功能、新特点。3.用户对邮件系统有优化建议时，可以向信息化办公室提出，以便改进。第十二条邮件培训与宣传1.信息化办公室定期组织邮件使用培训，提高用户邮件使用水平。2.用户应积极参加邮件培训，掌握邮件使用技巧。3.学校通过各种渠道宣传邮件管理办法，提高用户对邮件管理的认识。第十三条违规处理1.对违反本办法的用户，信息化办公室有权采取警告、暂停使用邮件系统等措施。2.对情节严重者，学校将依据相关法律法规和校规校纪进行处理。第十四条附则1.本办法自发布之日起实施。2.本办法由信息化办公室负责解释。第十五条邮件系统权限管理1.信息化办公室根据用户职责和需求，对邮件系统进行权限分配，确保用户能够正常使用邮件系统。2.用户应遵守权限管理规定，不得越权操作邮件系统。3.用户离职、离校时，信息化办公室应及时收回其邮件系统权限。第十六条邮件系统监控与审计1.信息化办公室对邮件系统进行实时监控，确保系统安全稳定运行。2.信息化办公室对邮件系统进行定期审计，检查邮件使用情况，防止违规行为。3.用户应配合信息化办公室的监控和审计工作，不得干扰、阻碍审计进程。第十七条邮件系统应急预案1.信息化办公室制定邮件系统应急预案，应对突发事件，确保邮件系统正常运行。2.用户在遇到邮件系统故障时，应按照应急预案采取相应措施，确保邮件系统恢复正常。第十八条邮件系统用户支持1.信息化办公室设立邮件系统用户支持服务，为用户提供邮件使用咨询、技术支持等服务。2.用户在使用邮件系统过程中遇到问题，可以向信息化办公室寻求帮助。第十九条邮件系统宣传与推广1.学校通过各种渠道宣传邮件系统，提高