商务合同与交易管理制度

商务合同与交易管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和引导企业商务合同的签订与执行，保障企业合法权益，优化商务交易流程，提升合作伙伴的满意度。本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理体系订立。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部商务合同的签订与执行过程，涉及到的交易、销售、采购、服务等相关业务活动。第三条主管部门企业商务合同与交易管理由企业的市场部门负责监督和协调，同时需与财务部门、法务部门、项目部门等部门紧密合作。第二章商务合同管理第四条合同的签订和审批1.合同的签订全部商务合同的签订均必需遵从合同法律法规及相关规定，确保合同内容明确、合法有效。合同需由法务部门进行合法性审查，并由授权人签署。在签订合同前，双方需进行充分的协商和沟通，明确合同条款和义务。2.合同的审批合同金额超出肯定数额（由企业内部订立的审批权限管理规定确定）的，需经相应领导审批。合同经过相关部门审批后方可正式签订，未经审批的合同视为无效合同。第五条合同的执行和更改1.合同的执行合同执行前，项目部门需订立认真的项目实施计划，并告知相关部门和人员。合同执行期间，各部门需按合同商定履行相应职责，确保交付质量、时间和结果符合合同要求。2.合同的履约评估对合同的履约情况进行定期评估，及时发现和解决可能显现的问题。如发现合同履约存在困难或风险时，需及时向相关部门报告并协商解决方案。3.合同的更改和解除合同的更改需经过双方协商全都，并依法办理更改手续。显现合同无法履行或违约情况时，需及时与法务部门沟通，依照法律法规规定处理解除合同事宜。第六条合同档案管理1.合同档案的建立合同签订后，需由相关部门及时建立合同档案，包含纸质档案和电子档案。纸质档案应妥当保管，设置相应的档案保管人，并定期进行归档和整理。电子档案需进行安全存储和备份，保证数据的完整性和可读性。2.合同档案的查询和调阅合同档案应依照以下原则进行查询和调阅：必需原则、权限原则、保密原则。合同档案查询和调阅需填写相应的申请表，并经过相关部门的审批。第三章交易管理第七条交易流程管理1.交易准备企业需建立完善的交易流程管理制度，明确每个环节的职责和时间节点。交易准备阶段，需进行市场调研、商务洽谈等前期工作，确保交易的可行性和合规性。2.交易执行交易执行阶段，应依照合同商定履行相关义务。各部门应紧密搭配，确保交易的顺利进行，定期汇报交易进展情况。3.交易结算交易完成后，需按合同商定进行结算工作。财务部门应确保交易结算的准确性和及时性，与对方单位进行对账，核实金额和款项。第八条交易风险掌控1.交易风险评估企业应建立风险识别和评估机制，对涉及的交易进行风险评估。对于高风险交易，需订立相应的风险应对方案，并经过相关部门审批后方可执行。2.交易合规管理企业交易应符合国家法律法规和行业规范，不得进行虚假交易、偷税漏税等违法行为。全部交易均需遵从内部合规规定，严禁违规操作和违反职业道品性为。第九条交易信息管理1.交易信息收集和归档企业应建立健全的交易信息管理系统，及时收集和归档各类交易信息。交易信息应依照合同要求和相关规定进行记录和保管，确保信息的真实性和可读性。2.交易信息保密交易信息应依照相关保密规定进行保护和管理，不得泄露给未经授权的人员。交易信息的传输过程需采取安全措施，防止信息泄露和窜改。第四章监督与评估第十条监督检查企业相关部门应定期对商务合同与交易管理制度的执行情况进行检审核查，发现问题及时矫正，确保制度的执行效果。第十一条评估改进针对商务合同与交易管理制度的执行情况，企业内部应进行定期评估，并依据评估结果不绝完善和改进制度，提高管理水平和效率。第五章附则第十二条本制度的解释权本制度的解释权属于企业管理负责人，对