合同与法律顾问管理制度

合同与法律顾问管理制度1.背景为了规范企业的合同管理和法律事务处理，确保公司在业务交易中的合法权益，并提高公司法律合规本领和风险防范本领，特订立本《合同与法律顾问管理制度》。2.目的本制度的目的是确立合同管理和法律顾问服务的规范流程，明确相关职责，保障合同签订的合法性、合规性以及法律事务的及时、准确处理。3.适用范围本制度适用于本公司全部员工和外部合作伙伴，包含但不限于合同管理、法律顾问服务的相关工作人员。4.合同管理4.1合同管理职责划分合同发起人：负责发起合同签订需求，供应合同所需料子和信息。合同管理员：负责合同签订流程的协调和管理，包含合同起草、审批、签订、归档等工作。合同审核人：负责对合同进行法律审核，确保合同内容符合法律法规要求。合同签订人：负责审核后的合同签订，包含合同双方的授权签字和盖章。合同归档管理人：负责合同文档的归档和管理，保证合同的安全性和可追溯性。合同更改管理人：负责合同在执行过程中的更改处理和管理。4.2合同管理流程合同发起：合同发起人依据业务需求填写合同发起表，提交给合同管理员。合同起草：合同管理员依据合同发起表的内容起草合同，并将起草稿提交给合同审核人。合同审核：合同审核人对起草稿进行法律审核，并提出修改看法。合同修改：合同管理员依据法律审核人的看法进行合同修改，直至通过法律审核。合同审批：合同管理员将通过法律审核的合同送往相关部门/人员进行审批。合同签订：经过审批的合同交由合同签订人进行签字和盖章。合同归档：合同签订后，合同归档管理人负责将合同文档进行归档并建立相应的档案。合同更改：在合同执行过程中，如需更改合同内容，由合同更改管理人负责协调和处理。4.3合同档案管理合同档案管理人负责合同档案的分类、整理、归档和保管。合同档案包含原始合同、合同扫描件、合同更改单等。合同档案应依照合同签订的时间次序进行归档，并建立相应的电子档案库。5.法律顾问服务5.1法律顾问服务供应商选择公司应依据需要选择合适的法律顾问服务供应商。选择时应考虑律师事务所的资质、口碑、专业本领、服务范围等因素。公司可通过招标、评标等途径进行选择，并与律师事务所签订法律顾问服务合同。5.2法律顾问服务协议公司与法律顾问服务供应商签订法律顾问服务协议，明确双方的权利和义务。协议内容包含服务范围、服务方式、服务费用、保密义务等。5.3法律顾问服务的邀请和使用公司内部部门需要法律顾问服务时，应向法务部门提出申请，并明确所需服务的内容和时间。法务部门依据需求邀请合适的法律顾问供应服务，并协调双方的工作布置。6.风险防控和法律合规6.1风险防控公司各部门应与法务部门紧密合作，共同进行风险识别和防控工作。风险防控包含但不限于合同条款的风险评估、合同风险提示的收集和转达、法律法规变动的监测和解读等工作。6.2法律合规公司应建立健全的法律合规制度，确保企业行为符合国家法律法规和相关政策要求。法务部门应负责法律合规的监督和培训工作，并定期进行合规风险评估和整改。7.附则公司的合同管理和法律顾问服务应严格依照相关法律法规执行，不得违反国家法律法规和公司规定。本制度由法务部门负责解释和修订，经公司高层批准后生效。以上为《合同与法律顾问管理制度》，请各部门和员工严格依照本制度的