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文档简介
财务科岗位描述
1、部门职责
按照集团公司财务的精神具体组织本公司财务工作,在
总经理的领导下处理本公司财务工作,监督本公司的财务运
行及物流运行情况,与银行、税务事宜的处理。
2、组织结构
3、岗位职责
(1)财务科长
部门财务科职位科长
上级主集团财务部下属主办会计出纳销售会记
管I仓库记帐员
(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)
1、负责起草公司的各种财务制度、操作流程和规范;(10%)
(1)简单(1分)
(2)一般(2分)
(3)建立不完善(3分)
(4)建立良好(4分)
(5)建立效果好(5分)
2、负责建立公司物流体系,监督体系的正常运行(10%);
(1)简单建立(1分)
(2)简单建立没有监督(2分)
(3)建立监督良好(3分)
(4)体系完善(4分)
(5)体系完善监督良好(5分)
3、负责建立公司资金核算体系,监督体系的正常运行;(10%)
(1)简单建立(1分)
(2)简单建立没有监督(2分)
(3)建立监督良好(3分)
(4)体系完善(4分)
(5)体系完善监督良好(5分)
4、负责公司办税事宜,增值税、出口退税、养老金、地税等申
报;(10%)
(1)不及时不准确(1分)
(2)基本准确但不及时(2分)
(3)准确但不及时(3分)
(4)准确及时(4分)
(5)及时有效有序(5分)
5、负责本部门岗位职责的确定,协调各岗位工作;(10%)
(1)简单建立(1分)
(2)简单建立没有监督(2分)
(3)建立监督良好(3分)
(4)体系完善(4分)
(5)体系完善监督良好(5分)
6、负责各岗位日常工作的监督、业务核对等;(5%)
(1)简单建立(1分)
(2)简单建立没有监督(2分)
(3)建立监督良好(3分)
(4)核对及时(4分)
(5)核对及时规范(5分)
7、月底编制月财务报表、月应收帐款等交总经理;(5%)
(1)错误多(1分)
(2)不及时错误少(2分)
(3)15日交无错(3分)
(4)10日报准确(4分)
(5)6日上报准确(5分)
8、汇报月财务分析,年度财务分析;(5%)
(1)有错误多(1分)
(2)不及时错误少(2分)
(3)15日交无错(3分)
(4)10日报准确(4分)
(5)6日上报准确(5分)
9、负责财务凭证和档案的管理工作;(5%)
(1)管理无序(1分)
(2)档案分类(2分)
(3)有分类有管理(3分)
(4)有制度有分类(4分)
(5)制度完善经常检查(5分)
(二)工作态度与过程考核:(权重30%)
1、团队协作意识:(15%)
(1)能主动地积极协助同事的工作,主动关心并帮助同事实现工作
目标一5分;
⑵能配合同事的工作,并在同事要求时给予帮助一4分;
(3)能够认真听取同事们的意见,修正个人的工作设想一3分;
(4)告知同事们自己的设想,但并不响应同事们提出的建议或要求,
固执己见一2分
(5)不与同事沟通,完全按照个人设想工作一1分
2、严格认真程度:(15%)
(1)严格认真地履行岗位职责,发现隐患,并预先采取措施避免
问题发生一5分;
(2)发现他人的工作疏漏,告知对方并协助其补救一4分;
(3)按本岗位要求做,未发现工作疏漏一3分;
(4)工作出现问题,但能积极补救,不推卸责任一2分;
(5)由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救一1
分
任职资格要求:
1、大专以上学历;
2、具有5年以上财务工作和管理经验。
(2)操作岗位
部门财务科上级科长
岗位单证下级
(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)
1、根据出货合约单初估体积、数量、净重安排船位货舱,办理
定舱手续;按定舱延误情况考核;(10%)
(1)延误2次(1分)
(2)延误1次(2分)
(3)失误不影响交期(3分)
(4)数据无误(4分)
(5)及时准确(5分)
2、根据定舱情况,核定出货交期,安排送货时间;按日期、时
间失误考核;(5%)
(1)4次(1分)
(2)3次(2分)
(3)2次(3分)
(4)1次(4分)
(5)无(5分)
3、确认合约的数量、单价、体积办理报关通关手续;通关手续
延误次数考核(10%)
(1)4次(1分)
(2)3次(2分)
(3)2次(3分)
(4)1次(4分)
(5)无(5分)
4、按信用证操作预付单,发货,进行收汇;按收款滞后时间考
核;(10%)
(1)两天(1分)
(2)1天(2分)
(3)收款有误(3分)
(4)及时收款(4分)
(5)及时办理(5分)
5、负责在外管局按销售金额办理核销手续,收回资金;按收款
滞后时间考核;(5%)
(1)两天(1分)
(2)1天(2分)
(3)及时收款(4分)
(4)收款有误(3分)
(5)及时办理(5分)
6、及时办理催收退单手续;按手续办理考核;(10%)
(1)一周后办理(1分)
(2)三天办理(2分)
(3)二天办理(3分)
(4)当天办理手续无误(4分)
(5)当天办理资料手续好(5分)
7、配单与发票交财务,通知财务办理退税;按通知是否及时的
时间考核;(5%)
(1)一周(1分)
(2)三天(2分)
(3)二天(3分)
(4)当天(4分)
(5)当天办理资料手续好(5分)
8、填写结算明晰表,整理票据和部分档案,提交给总经理和经
营统计;(5%)
(1)数据无误(1分)
(2)帐目清楚(2分)
(3)帐目清楚完整(3分)
(4)帐目清楚提交及时(4分)
(5)及时提交高质量报告并有完整历史记录(5分)
9、月底汇总票据,核算销售额、销售量、信用证明晰表;(10%)
(1)数据清晰(1分)
(2)数据准确(2分)
(3)帐目清楚(3分)
(4)及时清楚(4分)
(5)好(5分)
(二)工作态度与过程考核:(权重30%)
1、团队协作意识:(15%)
(1)能主动地积极协助同事的工作,主动关心并帮助同事实现工作
目标一5分;
⑵能配合同事的工作,并在同事要求时给予帮助一4分;
⑶能够认真听取同事们的意见,修正个人的工作设想一3分;
(4)告知同事们自己的设想,但并不响应同事们提出的建议或要求,
固执己见一2分
(5)不与同事沟通,完全按照个人设想工作一1分
2、严格认真程度:(15%)
(1)严格认真地履行岗位职责,发现隐患,并预先采取措施避免
问题发生一5分;
(2)发现他人的工作疏漏,告知对方并协助其补救一4分;
(3)按本岗位要求做,未发现工作疏漏一3分;
(4)工作出现问题,但能积极补救,不推卸责任一2分;
(5)由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救一1
分
任职资格要求:1、中专以上学历;
2、有2年以上单证独立操作经验;
3、有一定英语基础;思路清晰;
部门成品仓库岗位会计(记帐员)
上级储运科长下级
(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)
1、根据成品入库情况,审核数量、规格等办理入库登记手续,按入
库失误次数考核。(10%)
(1)6次(1分)
(2)4-5次(2分)
(3)2-3次(3分)
(4)1次(4分)
(5)无(5分)
2、根据入库登记情况,建立帐册,及时录入K3系统,按操作失误
次数考核。(10%)
(1)6次(1分)
(2)4-5次(2分)
(3)2-3次(3分)
(4)1次(4分)
(5)无(5分)
3、审核成品布的出库单,办理出库手续;(10%)
(1)没有审核(1分)
(2)入库情况和实际不符(2分)
(3)入库手续完整(3分)
(4)手续完整及时(4分)
(5)审核严格手续完整及时(5分)
4、根据出库单登记帐册,及时录入K3系统,按失误次数考核。(10%)
(1)6次(1分)
(2)4-5次(2分)
(3)2-3次(3分)
(4)1次(4分)
(5)无(5分)
5、随时掌握成品入库情况,及时通知业务人员。(5%)
(1)库存情况有但不清(1分)
(2)库存情况掌握良好没有报告(2分)
(3)库存良好报告良好(3分)
(4)库存情况掌握报告及时(4分)
(5)数据掌握准确报告及时(5分)
6、进行月度盘点,保证帐证相符,向上级报告详实数据和报表,按
盘点错误考核。(10%)
(1)10次(1分)
(2)6-9次(2分)
(3)4-5次(3分)
(4)1-3次(4分)
(5)无(5分)
7、将仓库存放的物品按同一合约号整齐、分类存放,按月检查为准
考核。(5%)
(1)批评2次(1分)
(2)1次(2分)
(3)无(3分)
(4)表扬1次(4分)
(5)表扬2次以上(5分)
8、保持仓库整洁、通风、物料的安全完整,按财产损失金额考核。
(10%)
(1)2000-5000元一次(1分)
(2)2000元以下一次(2分);
(3)1000元以下2次(3分)
(4)500元以下3次(4分)
(5)无(5分)
(二)工作态度与过程考核:(权重30%)
1、团队协作意识:(15%)
⑴能主动地积极协助同事的工作,主动关心并帮助同事实现工作目
标一5分;
(2)能配合同事的工作,并在同事要求时给予帮助一4分;
⑶能够认真听取同事们的意见,修正个人的工作设想一3分;
(4)告知同事们自己的设想,但并不响应同事们提出的建议或要求,
固执己见一2分
(5)不与同事沟通,完全按照个人设想工作一1分
2、严格认真程度:(15%)
(1)严格认真地履行岗位职责,发现隐患,并预先采取措施避免问
题发生一5分;
(2)发现他人的工作疏漏,告知对方并协助其补救一4分;
(3)按本岗位要求做,未发现工作疏漏一3分;
(4)工作出现问题,但能积极补救,不推卸责任一2分;
(5)由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救一1
分
任职资格要求:1、初中以上学历。
2、熟悉电脑基本操作
3、仓库保管一年以上工作经验。
4、能吃苦耐劳,记忆好。
部门财务科上级科长
1冈-1-1位I」主办会计下级
岗位职责(岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分标准)
1、审核出纳的收款付款通知单,生成收付款凭证;按照凭证生
成错误次数;(10%)
(1)错误4次(1分)
(2)3次(2分)
(3)2次(3分)
(4)1次(4分)
(5)无错(5分)
2、负责付款的审核,控制付款金额;错误次数和错误金额考核;
(10%)
(1)3次5000元(1分)
(2)2次5000元(2分)
(3)1次3000元内(3分)
(4)无错误(4分)
(5)能控制付款金额(5分)
3、月末清理应收、应付款项;清理应收款金额考核;(10%)
(1)10万(1分)
(2)30万(2分)
(3)50万(3分)
(4)80万(4分)
(5)100万以上(5分)
4、月底向地税、国税申报当月增值税、企业、个人所得税等;
(5%)
(1)被处罚1次(1分)
(2)工作基本完成(2分)
(3)工作完成效果好(3分)
(4)工作完成及时效果佳(4分)
(5)工作按计划及时完成效果好(5分)
5、审核销售发票,生成销售凭证;按凭证错误和金额考核;
(10%)
(1)3次5000元(1分)
(2)2次5000元(2分)
(3)1次3000元内(3分)
(4)无失误(4分)
(5)能有效控制付款金额(5分)
6、审核采购发票,生成采购凭证;按科目生成错误次数考核;
(5%)
(1)3次(1分)
(2)2次(2分)
(3)1次(3分)
(4)无失误(4分)
(5)帐务准确清楚(5分)
7、复核报销单据,生成报销凭证;(10%)
(1)3次(1分)
(2)2次(2分)
(3)1次(3分)
(4)无失误(4分)
(5)帐务准确清楚(5分)
8、月末和出纳核对银行存款帐、现金帐;(5%)
(1)核对错误多(1分)
(2)核对错误少(2分)
(3)几乎无错(3分)
(4)正确无误(4分)
(5)正确及时(5分)
9、整理会计凭证档案的管理工作;(5%)
(1)帐目不清(1分)
(2)没有归类保存(2分)
(3)档案基本完整无缺失(3分)
(4)档案有序完整(4分)
(5)完整清晰(5分)
(二)工作态度与过程考核:(权重30%)
1、团队协作意识:(15%)
(1)能主动地积极协助同事的工作,主动关心并帮助同事实现工作
目标一5分;
⑵能配合同事的工作,并在同事要求时给予帮助一4分;
(3)能够认真听取同事们的意见,修正个人的工作设想一3分;
(4)告知同事们自己的设想,但并不响应同事们提出的建议或要求,
固执己见一2分
(5)不与同事沟通,完全按照个人设想工作一1分
2、严格认真程度:(15%)
(1)严格认真地履行岗位职责,发现隐患,并预先采取措施避免
问题发生一5分;
(2)发现他人的工作疏漏,告知对方并协助其补救一4分;
(3)按本岗位要求做,未发现工作疏漏一3分;
(4)工作出现问题,但能积极补救,不推卸责任一2分;
(5)由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救一1
分
岗位要求:
1、2年以上财务会计工作经验;
2、大专以上学历;
3、思维慎秘,稳重;
上
部门财务科财务科长
级
下
岗位出纳
级
岗位职责(岗位内容、所占工作总量比重、绩效评分标准)
I、每日负责银行回单与集团公司交接工作。(10%)
(1)工作基本完成效果差(1分)
(2)工作基本完成效果一般(2分)
(3)工作完成效果好(3分)
(4)工作完成及时效果佳(4分)
(5)工作提前完成效果好(5分)
2、负责公司现金收入的审核和收据开具工作,建立帐目。(10%)
(1)工作基本完成很少出错(1分)
(2)工作基本完成效果一般(2分)
(3)工作完成数据准确(3分)
(4)工作及时帐目基本完备(4分)
(5)工作及时帐目清晰(5分)
3、负责食堂缴款工作和消费统计工作。按出错次数考核;(5%)
(1)出错4次,建立一般帐目(1分);
(2)出错3次,建立清晰帐目(2分);
(3)出错2次,建立一般帐目(3分);
(4)出错1次,建立清晰帐目(4分);
(5)无出错,建立清晰帐目(5分)
4、负责按付款通知单付款,建立帐目明细。按出错次数考核;(10%)
(1)出错4次,建立一般帐目(1分);
(2)出错3次,建立清晰帐目(2分);
(3)出错2次,建立一般帐目(3分);
(4)出错1次,建立清晰帐目(4分);
(5)无出错,建立清晰帐目(5分)
5、负责各种报销单的审核和支付,建立帐目明细。(10%)
(1)支付资金经常出错,建立一般帐目(1分);
(2)支付资金经常出错,建立清晰帐目(2分);
(3)支付资金偶尔出错,建立一般帐目(3分);
(4)支付资金偶尔出错,建立清晰帐目(4分);
(5)支付资金无出错,建立清晰帐目(5分)
6、制定资金报表,向各部门及总经理呈报。按照资金数据的准确性
和合理性考核;(10%)
(1)出错4次(1分)、
(2)3次(2分)、
(3)2次(3分)、
(4)1次(4分)
(5)无(5分)
7、制定必要的银行调节表,负责与银行、会计对帐。(5%)
(1)简单(1分);
(2)一般(2分);
(3)较好(3分);
(4)良好(4分);
(5)好(5分)
8、负责审核业务员的收款单的准确性。按收款核对出错次数考核;
(5%)
(1)出错4次(1分)
(2)3次(2分)
(3)2次(3分)
(4)3次(4分)
(5)无(5分)
9、建立内部资金管理体制,掌握资金信息准确、及时,保障资金安全。
(5%)
(1)体制不合理(1分);
(2)体制不完善(2分);
(3)体制基本合理但执行效果差(3分);
(4)体制合理执行一般(4分);
(5)体制合理执行好(5分)
(二)工作态度与过程考核:(权重30%)
1、团队协作意识:(15%)
(1)能主动地积极协助同事的工作,主动关心并帮助同事实现工作目标
15分;
⑵能配合同事的工作,并在同事要求时给予帮助一4分;
⑶能够认真听取同事们的意见,修正个人的工作设想一3分;
⑷告知同事们自己的设想,但并不响应同事们提出的建议或要求,固
执己见一2分
⑸不与同事沟通,完全按照个人设想工作一1分
2、严格认真程度:(15%)
(1)严格认真地履行岗位职责,发现隐患,并预先采取措施避免问题
发生一5分;
(2)发现他人的工作疏漏,告知对方并协助其补救一4分;
(3)按本岗位要求做,未发现工作疏漏一3分;
(4)工作出现问题,但能积极补救,不推卸责任一2分;
(5)由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救一1分
任职资格要求:1、中专以上学历;
2、从事统计工作一年以上经验;
3、熟悉计算机应用基本操作;
4、具有高度责任心,认真,勤勉。
部门财务科上级财务科长
岗位销售会计下级
(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)
1、开增值税专用发票及普通发票。按照发票开局错误次数和金额(元)
考核;(10%)
(1)一次10000以上(1分)
(2)2次5000—10000(2分)
(3)三次2000-5000(3分)
(4)四次2000内(4分)
(5)无错误(5分)
2、开具发票及查询发票。(10%)
(1)出入大(1分);
(2)一般(2分);
(3)偶尔有错(3分);
(4)基本良好(4分);
(5)无出错(5分)
3、审核销售出库单。按审核后出库单错误次数考核;(10%)
(1)4次错误(1分)
(2)3次(2分)
(3)2次(3分)
(4)1次(4分)
(5)无(5分)
4、负责出厂货物开出门证。按出门证规格、金额、数量错误次数考核;
(10%)
(1)4次错误(1分)
(2)3次(2分)
(3)2次(3分)
(4)1次(4分)
(5)无(5分)
5、负责每批合约单登记入帐,做销售日报表。按合约单错误和报表数
据错误考核(5%)
(1)4次错误(1分)
(2)3次(2分)
(3)2次(3分)
(4)1次(4分)
(5)无(5分)
6、负责购买增值税发票、普通发票。(10%)
(1)工作基本完成效果差(1分);
(2)工作基本完成效果一般(2分)
(3)工作完成效果好(3分);
(4)工作完成及时效果佳(4分);
(5)工作及时完成效果好(5分)
7、负责办理出口企业的缴款书。(20%)
(1)工作基本完成效果差(1分);
(2)工作基本完成效果一般(2分)
(3)工作完成效果好(3分);
(4)工作完成及时(4分);
(5)工作按计划及时完成效果好(5分)
8、每月月底到国税局抄税,做销售汇总。按销售数据的遗漏、错误次
数考核;(5%)
(1)4次错误(1分)
(2)3次(2分)
(3)2次(3分)
(4)1次(4分)
(5)无(5分)
(二)工作态度与过程考核:(权重30%)
1、团队协作意识:(15%)
(1)能主动地积极协助同事的工作,主动关心并帮助同事实现工作目标
-5分;
⑵能配合同事的工作,并在同事要求时给予帮助一4分;
⑶能够认真听取同事们的意见,修正个人的工作设想一3分;
⑷告知同事们自己的设想,但并不响应同事们提出的建议或要求,固
执己见一2分
⑸不与同事沟通,完全按照个人设想工作一1分
2、严格认真程度:(15%)
(1)严格认真地履行岗位职责,发现隐患,并预先采取措施避免问题
发生一5分;
(2)发现他人的工作疏漏,告知对方并协助其补救一4分;
(3)按本岗位要求做,未发现工作疏漏一3分;
(4)工作出现问题,但能积极补救,不推卸责任一2分;
(5)由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救一1分
任职资格要求:
1、大专以上学历。
2、1年以上从事销售会计工作经验。
3、有较好的外界沟通能力。
部门坯布仓库岗位会计(记帐员)
上级储运科长下级
(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)
1、根据坯布入库情况,审核数量、规格等办理入库登记手续,按入库
失误次数考核。(10%)
(1)6次(1分)
(2)4-5次(2分)
(3)2-3次(3分)
(4)1次(4分)
(5)无(5分)
2、根据入库登记情况,建立帐册,及时录入K3系统,按操作失误次
数考核。(10%)
(1)6次(1分)
(2)4-5次(2分)
(3)2-3次(3分)
(4)1次(4分)
(5)无(5分)
3、审核坯布布的出库单,办理出库手续。(10%)
(1)没有审核结果(1分)
(2
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