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文档简介
XX公司规章制度(暂行)
公司规章制度是企业最重要的管理制度之一,它与国家法规及企业其
他相关章程、制度等一起构成企业规范化、制度化、标准化管理的基础,
是保证企业从事正常生产经营活动不可缺失的基本前提。同时,它又是员
工保障自己合法权益的重要依据。
随着公司的发展,制度中规定的条款都有可能随之相应修订。不过任
何条款的变动,都将及时公示告知或以其他方式通知。如有疑问,欢迎与
公司坦诚交流,公司将竭力帮助排忧解疑。
本手册解释权归xxxxxx工程技术有限公司
人事管理制度
第一章人事政策
人事政策是人事管理原则的具体体现,人事政策由招聘录用政策、晋升和
调配政策、薪金福利政策、绩效激励政策、培训教育政策、员工关系政策,六
个部分组成。
一、招聘录用政策
1、德才兼备、德为基础;
2、强调共同理想与价值观,团队意识和协作精神;
3、在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力。
二、晋升和调配政策
1、以能定职,提供发展空间,而非资历和功劳,这样才能保持企业发展
的活力;
2、强调沟通、重视考核;
3、统一调配,为员工提供选择机会;
4、重要岗位任命,必须德才兼备,内竞为主,外聘为辅。
三、薪金福利政策
1、按照市场化的原则达到外部均衡,随着企业发展,工资逐步达到处于
同行业中上水平,福利处于同行业较高水平;
2、按照岗位差异化的原则达到内部均衡;
3、倡导正确的金钱观念;
4、为业绩优秀者加薪;
5、薪酬保密。
四、绩效激励政策
1、正确协调精神与物质的关系、保持人才稳定;
2、激励的方向体现公司的发展政策;
3、建立团队归属感和对前途的信心。
五、培训教育政策
1、培训作为激励政策的组成部分,是保持企业和员工活力的手段;
2、对外开放,吸收其它企业先进经验。
六、员工关系政策
1、尊重;
2、和谐;
3、共赢。
第二章招聘选拔
1、人员招聘必须提前提出申请后方可招聘;
2、岗位空缺应遵循内部优先之原则;
3、公司所需人才一律公开招聘,择优录用,做到平等竞争、公开公正。
第三章入职管理
新人请在指定日期到公司行政人事部报到,如因故不能按期前往,应与行
政人事部取得联系,另行确定报到日期。
1、新进人员的试用期为1-3个月,试用期转正由个人填写《自我鉴定表》
部门填写《转正审批表》转行政人事部,作业员转正由行政人事部批复、班组
长(含同等级别)职务人员转正由总经理批复;
2、员工在试用期表现不佳或达不到岗位要求,公司可随时停止试用、解除
劳动关系。试用期间员工感到公司实际情况、发展机会与预期有较大差距或其
他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定程序办理离职手续;
3、员工入职时应与公司签订《劳动合同》约定双方权利、义务等相关事项。
由于员工资料不全或不实造成未能进行用工报备、签订《劳动合同》、缴纳社会
保险或造成重复劳动关系的,由员工本人承担由此引发的责任。
第四章离职管理
员工离职分类
1、辞职:员工个人原因辞去工作,经公司同意解除劳动合同关系;
2、劝退:在试用期内达不到公司用工标准,公司与其解除劳动关系;
3、辞退(解雇):正式员工严重违反公司规章制度,及劳动合同法规定情
形的,公司予以辞退并解除劳动合同关系。
员工离职期限
1、未满试用期的员工,提前三天向公司行政人事部正式提交《辞职申请书》
可以提出辞职。公司认为该员工未能达到公司的要求,也可以由行政人事部正
式向员工提出书面劝退书,在工作与物品交接清楚的情况下离开公司,解除劳
动关系;
2、试用期满后已转正的员工,如需辞职(单方提出解除劳动合同)必须提
前三十天到行政人事部递交辞职申请,经行政人事部审核后,呈总经理批准。
离职工作交接
1、员工在离职日期批准生效的当天,凭《辞职申请书》到行政人事部办理
物品交•接;
2、部门物品和工作交接:职务上所保管和使用的一切公司文件,由接替人
或接交人接收。正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接,接交双
方进行必要的口头沟通及书面交接。交接时,其上级应对交接过程进行督促;
3、公司物品交接:办公用品、工作制服、员工入职时配发物品等移交行政
人事部;
4、财务欠赊物品由财务部收回。
第五章考勤制度
1、公司实行国家标准工时制,每天上班7.5小时的工作制度,每周5.5
天工作制。因工作需要,公司安排员工加班时员工应予配合,加班费标准依国
家有关法规规定支付;
2、公司可根据需要变更和调整工作时间;
3、员工每天上、下班均需在指定地点刷卡。
(1)禁止代(托)他人刷卡,违者给予记大过一次。在职期间两次违反本
规定者,劳动关系立即解除:
(2)无故不上班或故意不刷卡做旷工处理,旷工另罚两倍薪资,连续旷工
五天、月累计旷工七天或一年内累计旷工达十天者,除按旷工天数扣罚两倍薪
资外,与公司劳动关系自动解除;
(3)非因公原因超过上班时间刷卡为迟到,未到下班时间刷卡者为早退;
迟到或早退五分钟到十五分钟扣款50元
每月累计超过一个小时的按一天计算
第六章薪酬制度
1、公司按不同管理或作业岗位的性质、特点、要求、作用等分别确定各
岗位工资标准,员工工资在公司发薪日(每月15号前)存入员工银行账号;
2、员工工资以月为单位发放,员工离职时,其应付费用将在最后一个月
工资中一起结算;
3、公司建立完善的向位薪资制度,统一管理,作业岗位设置若干等级标
准,依据员工个人工作能力、经验综合素质和承担的责任等因素确定调整其相
应等级。
(1)新员工等级依本人综合资历及担任的岗位确定,转正时依据员工试
用情况定等级;
(2)公司将对所有员工的薪资等级进行不定期或定期考核,并根据考核
结果适时调整等级;
(3)公司将视国家相关政策及公司生产经营情况并结合周边环境变化对
公司的薪资等级标准作整体或局部调整,而不完全以年为周期;
(4)员工受小过及以上处分,应按相关规定延长调薪周期。
第七章工资计算标准
1、员工正常出勤工资以当月实际满勤为基准作为依据;
2、平时加班及休息日和节假日的加班以(第七章7)为计算依据。
第八章公司代扣代缴部分
1、个人所得税
2、社会保险中个人负担部分
3、应由个人负担但公司已预支的费用
4、其它扣款(如上月多支付的工资、赔偿费)等
5、其它个人应负担部分
6、法律、法规规定可以由用人单位代缴代扣的费用
第九章休假规定
1、调休假:员工加班原则上以等额工时调休方式予以补偿,调休假由部门
经理根据部门生产工作情况给予安排;
2、病假:员工因生病无法从事工作或带病工作将影响本人及他人健康时可
申请病假,3天以上需持有医院开具的病历休息证明,病假不计薪资;
3、婚假:符合《婚姻法》规定结婚的正式员工,结婚半年内根据公司工作
安排可享受3天带薪婚假(以结婚证登记日期为准)员工婚假按自然天数计算,
遇休息日、法定节假日不顺延;
4、丧假:员工的直属亲属(父母、配偶、子女)去世可给予3天带薪假期,
超出规定天数不予计薪;
5、公共假日按国家规定放假;
6、请假程序:
3天以内由各部门主管根据情况安排;
3天以上由总经理给予批复。
第十章奖惩规定
1、员工奖励
奖励的目的是肯定个人或部门的突出业绩和良好表现,既要使员工得到心
理及物质的满足又要达到激励员工勤恳工作、奋发向上,争取更好的业绩。
奖励类别:①表扬(100元)②嘉奖(300元)三个月评一次③小功
(600元)④大功(1000-5000元)⑤晋升⑥其他物质奖励。
员工有下列情形之一者给予表扬奖励:
(1)良好的工作配合度、工作积极主动、勇于承担工作责任成绩显著者;
(2)充分发挥技术优势,热情帮教上岗人员成效显著者;
(3)生产品质片常现象及设备用常运转及时发现反馈者;
(4)克服各种不利因素,及时保质保量完成工作任务者;
(5)工作兢兢业业、认真负责,能在员工中起模范表率作用者;
(6)勤于思索,在工作中能提出改善建议者;
(7)富有协助精神,热心主动协助他人或其它单位完成工作者;
(8)在工作中能及时发现他人错误,采取有效纠正措施,使公司免受损失
者;
(9)发现他人存在违规违纪行为,立即检举者。
员工有下列情形之一者给予嘉奖奖励:
(1)工作称职主动,生产效率及工作品质突出者;
(2)品行端正、工作努力、成绩显著,连续三月绩效名列前茅者;
(3)勤于思索,在工作中能经常提出改善建议且具有成效者;
(4)富有协助精神,经常热心主动协助他人或其它单位完成各项工作、成
效显著反映良好者;
(5)在工作中能及时发现他人错误,立即采取有效纠正措施,使公司免受
损失成效突出者;
(6)发现他人存在违规违纪行为,立即检举,对维护公司规章制度有重大
贡献者;
(7)领导整个团体按时保质保量完成重要任务的管理者;
(8)下属表现突出受小功及以上奖励,属于干部领导有方,直接主管连带
嘉奖;
(9)长期设备保养工作成效显著者;
(10)有其他功绩者。
员工有下列情形之一者给予小功奖励:
(1)对于生产技术或管理制度建议改造,经采纳执行,卓有成效者;
(2)节约物料或对废料利用卓有成效者;
(3)及时发现公司较大品质、生产、设备安全事故隐患,避免事故产生,
使公司免受或少受损失者;
(4)及时、妥善办理上级主管交办的重大任务成绩显著者;
(5)遇有灾害,勇于负责并处理得当,使公司免受或少受损失者;
(6)带领团队绩效优异,进步特别显著者;
(7)维护公司秩序和形象有突出表现和显著成绩者;
(8)其他较大功绩者。
员工有下列情形之一者给予大功奖励:
(1)遇有意外事件突发或灾害,最大限度减少公司损失者;
(2)维护员工安全,勇敢执行任务功绩显著者;
(3)维护公司重大利益避免重大损失者;
(4)研究发明对公司确有特殊贡献者:
(5)勇于同邪恶势力斗争,协助公司破获扰乱经营生产秩序的各类案件,
有突出贡献者;
(6)对于舞弊或有危害公司重大权益之事,能事先发现或防止而使公司减
少或免受损失者;
(7)有重大其他功绩者。
员工有下列情形之一者可晋升:
(1)具备较高的岗位技能、组织管理能力和发展潜力;
(2)个人素质、品德及工作表现、综合评价等优秀;
(3)工作表现优异、吃苦耐劳、工作有突出贡献;
(4)有突出才能,为公司所急需或同行业竞相争取者;
(5)有较强的业务能力和工作责任心。
2、违规惩罚
惩罚的目的是惩前患后、严肃纪律,既教育违规者本人,又教育广大员工
引以为戒,避免犯同样的错误,最大程度保障公司正常生产工作秩序。
惩罚类别:①警告(罚款50元)②严重警告(罚款150元)③小
过(罚款300元)④大过(罚款600元)⑤降职、降级(降薪)⑥
开除、赔偿公司经济损失等。
员工有下列情形之一者给予警告或严重警告处分:
(1)未经批准,工作期间没有穿着公司指定服装或没有佩戴公司识别卡者
(特许人员除外);
(2)从事生产作业时,违规穿凉鞋、拖鞋、高跟鞋、裙子或其他私人物品
(已告知不能携带的)进入车间等情形之一者;
(3)在公司范围内做出任何不守秩序的行为。例如乱跑、叫喊造成人员恐
慌或使用辱骂性的言语,造成不良影响者;
(4)未做好设备日常保养及保养不当者;
(5)没有遵守安全生产规则者;
(6)未经批准擅自串岗,妨碍其他员工正常工作者;
(7)工作期间利用公司电脑从事与工作无关事务者;
(8)在公司禁烟区内吸烟者;
(9)上班时间吸烟者;
(10)连续旷工两天以下者;
(11)仪器、设备使用不当,造成轻微损坏者;
(12)数据统计错误造成的多生产或少生产还未造成较大损失者;
(13)未经批准擅自带外人在公司逗留者;
(14)消极怠工,没完成生产任务或工作任务者;
(15)分发物料错误还未造成公司较大损失者;
(16)擅自在公司布告上张贴材料或擅自涂改的;
(17)擅自动用公司消防设施者(除火警或经批准外);
员工有以上情形之一者第一次给予警告处分,再犯者给予严重警告处分。
员工有下列情形之一者给予员工记小过处分:
(1)严重警告处分后再犯者;
(2)擅自离开工作岗位造成较为不良后果者;
(3)生产失误隐瞒不报,造成损失者;
(4)未按出货计划完成工作任务而影响出货者;
(5)设备故障滞延处理,导致生产进度受到影响者:
(6)不配合工作,对安排交代事项拖延不办、借口推脱或不执行者;
(7)不执行上级指令,干扰正常工作者;
(8)同事之间搬弄是非,造成不良影响者;
(9)连续旷工三天或月累计旷工四天以上不足五天者;
(10)仪器、设备使用不当,造成较重损坏者;
(11)代(托)人刷卡、伪造出勤记录或考核数据者;
(12)对生产异常或隐患知情不报者。
员工有下列情形之一者给予员工记大过处分:
(1)在工作中粗心大意、玩忽职守给公司造成重大经济损失者;
(2)屡次犯同类违纪事项,受到公司处罚无悔改表现或再次违规者;
(3)私自关停机台或故意限制产量情节较重者;
(4)未经书面许可,将公司财物擅自带离公司者;
(5)纵容、组织或参与在公司范围内进行的各种赌博者;
(6)违反公司其他管理规定,给公司造成较大损失者;
(7)利用职权对员工打击报复者;
(8)工作失职,给公司造成较大经济损失或较重的不良后果者;
(9)浪费公司能源、损坏公司财物,情节严重者;
(10)对生产异常或隐患隐瞒不报造成较大损失者;
(11)连续旷工四天或月累计旷工五天以上者;
(12)违反操作规程或擅自动用机器设备造成安全事故者。
员工有下列情形之一者给予员工降职、降级(降薪)处分:
(1)每季度连续月度绩效考核不合格者;
(2)违反公司制度,造成较严重负面影响:
(3)工作能力不能胜任本职岗位要求;
(4)任职期间,屡次出现工作失误;
(5)一次造成较严重工作失误;
(6)其他须给予降职、降级(降薪)的处分。
员工有下列情形之一者开除(立即解除劳动关系):
(1)偷窃公司、员工财物者;
(2)故意浪费或毁坏属于公司、供应商、客户或员工的物品财物情节严重
者;
(3)殴打或威胁公司员工及员工家属,情节严重者;
(4)蓄意限制产量或拖累工作进度,造成公司损失,情节严重者;
(5)与公司建立劳动关系时提供虚假的证件资料或有隐瞒、诈骗行为者;
(6)接受贿赂或有明确个人意图贿赂公司干部和相关人员者;
(7)无正当理由蓄意不服从或抗拒主管领导情节恶劣者;
(8)未经许可,向任何个人、实体或机构包括通讯社、电台和其他传媒代
表陈述或透露涉及公司商业、财务、技术情况和其他机密者;
(9)造谣或诋毁公司形象者;
(10)煽动怠工或罢工者;
(11)违反公司其他规定,受到公司解除劳动关系情形之一者;
(12)连续旷工五天、月累计旷工七天或一年内累计旷工达十天者;
(13)违反操作规程或擅自动用机器设备造成较大安全事故者。
3、其他处分
员工违反公司规章制度,除给纪律处分、罚款外,同时可根据其违规情节
轻重及对公司造成损失或伤害程度并处降职、降级(降薪)及赔偿公司损
失等处分。违反操作规程或擅自动用机器设备造成安全事故的经济损失由
责任人承担。在职人员处罚、赔偿可分次数扣款,每月所扣金额不超过该
员工在当月工资的百分之二十,扣完为止。离职人员处罚、赔偿在离职前
付清。
员工被发现犯有奖惩规定内所定义的:开除的情形之一;在年度内累计两
次“大过”处分或年度累计三次“小过”以上处分,该员工将视为严重违
反用人单位的规章制度,公司将立即解除劳动合同;
员工违反《劳动合同》、《规章制度》及公司其他规章(已告知的)公司做
由解除劳动关系的,公司均不需支付任何经济赔偿金;
员工受到小过及以上处分时,将提前告知本人(自动离职者除外),员工认
为不合理时,可直接向部门主管或上级主管申诉,上级主管将组织人员重
新调查(具体事务由总经理受理)。
4、奖惩办理程序
(1)公司经力、、行政人事部员工的上级主管有权对员工提报《奖惩申请单》,
提报时需注明奖惩事由及奖惩依据;
(2)各部门经理(厂长)享有对本部员工表扬及嘉奖或警告及严重警告的
核准权限,由各部门经理(厂长)提报公司总经理;
(3)奖惩文件核准后,一份进入员工个人档案,一份用于公告栏张贴,张
贴时间为五个工作日,张贴日满后由人事部收回;
(4)奖惩款项在当月员工薪资中体现。
行政管理制度
第一章员工管理
1、员工上班期间应着公司指定服装,不得穿拖鞋、凉鞋(特批部门除外);
2、办公室员工须举止文明、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌,严禁大声
喧哗。保持仪容整洁、仪表端庄,头发梳理整齐;
3、保守秘密,下班时锁好文件资料,不该知道的事情不打听,不该看的
资料不看;
4、保持个人办公台面、办公用品及座椅清洁、整齐,并进行定位摆放,
物品用后放归原处;下班后必须检查电脑、空调等设备关闭后方可离开:
5、员工要注意节约,下班后应关闭饮水机、照明灯、传真机、复印机、
公共广播系统电源、关闭门窗。如有加班人员,最后下班人员负责以上工作;
6、自觉做好日常清洁维护,养成良好卫生习惯,不可随地吐痰,垃圾、
纸屑丢入纸篓内;
7、应佩戴识别卡;
8、不得穿着印有其它单位名称或标识的工作服进入公司,也不得故意损
坏或更改本公司厂服样式;
9、各部门负责人应认真配合,督促属下员工共同遵照执行;
10、禁止在工作场所内饮酒、酗酒,也不允许员工酒后上班(因公商务活
动需要不在此限)。
第二章进出公司
1、不论何时进出公司一律佩戴本公司识别卡便于保安识别,带物品离开
公司者应持有行政部核准的《物品放行单》方可放行;
2、上班及加班期间因公外出须持有部门主管核准的《外出审批单》;
3、被公司开除者禁止进入公司,离职人员进入公司视同来访人员。
第三章安全管理
公司的安全措施是为了建立并维持一个安全、健康、负责的工作环境以减
少与工作有关的伤害并提高生产效率,对所有员工的安全负责。
1、主管人员安全规定
(1)各主管应共同防止意外发生,必须切实了解其所监督场
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