酒店会议服务协议规定

酒店会议服务协议规定合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，就会议服务事宜达成如下协议：一、会议服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，提供酒店会议场所及相关设施。1.2乙方负责会议期间的现场布置、会议设备及设施的调试和保障。1.3乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。1.4乙方应在会议前提供会议日程安排，并在会议期间按照日程提供服务。二、会议场所及设施2.2乙方应提供先进的音响设备、投影仪、白板等会议所需设施。2.3乙方应确保会议期间网络的稳定，提供无线网络覆盖。三、餐饮服务3.1乙方提供的餐饮服务应符合甲方的要求，保证食品安全和质量。3.2乙方应在会议前与甲方确认餐饮菜单，并根据甲方要求进行调整。3.3乙方应提供茶歇服务，包括茶饮、小食等。四、会议服务费用4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。4.2甲方应按照约定的时间向乙方支付会议服务费用。五、会议期间的安全保障5.1乙方应确保会议期间的安全，提供必要的安全保障措施。5.2乙方应对会议期间的突发事件负责处理，并及时通知甲方。六、保密条款6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。6.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。7.2乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.会议服务内容详细清单2.会议场所及设施具体规格3.餐饮服务菜单及标准4.会议服务费用明细表5.安全保障措施方案6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供会议服务2.乙方提供的会议场所、设施、餐饮未达到约定标准3.乙方未按照约定保密甲方商业秘密和机密信息4.乙方未按照约定处理会议期间突发事件5.甲方未按照约定时间支付会议服务费用三、法律名词及解释：1.会议服务：指乙方根据甲方要求，提供会议场所、设施和餐饮等服务。2.保密期限：指本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止的时间段。3.违约金：指乙方未按照约定履行本协议，甲方要求乙方支付的违约赔偿。4.商业秘密和机密信息：指甲方在履行本协议过程中所涉及的未公开的商业信息和数据。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场所和设施不符合要求：乙方应立即进行调整，确保会议正常进行。2.餐饮服务未达到标准：乙方应根据甲方要求重新安排餐饮服务，确保食品安全和质量。3.乙方未保密甲方商业秘密和机密信息：乙方应承担相应的违约责任，甲方有权要求乙方支付违约金。4.会议期间突发事件：乙方应立即处理，并及时通知甲方，确保会议参与者的安全。5.甲方未按约定时间支付会议服务费用：甲方应立即支付欠款，否则乙方有权暂停会议服务的提