会议服务与支持协议

会议服务与支持协议合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要乙方提供会议服务与支持，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条服务内容（1）会议场地预订；（2）会议设备及设施租赁；（3）会议接待与现场管理；（4）会议餐饮服务；（5）会议安保及应急预案；（6）其他与会议相关的支持服务。1.2乙方应确保提供的服务符合甲方的要求，并保证服务质量。第二条服务时间2.1乙方应按照甲方的要求，于____年__月__日至__年__月__日期间提供会议服务与支持。2.2乙方应根据甲方的需求，提前合理安排服务时间，确保会议的顺利进行。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议服务与支持费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2乙方应在收到甲方支付的会议服务费用后，向甲方提供正规发票。3.3甲方应按照本协议约定的时间、方式支付服务费用。第四条双方义务4.1甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括但不限于会议主题、参会人数、会场要求等。4.2甲方应按照本协议约定的时间、方式支付服务费用。4.3乙方应按照甲方的要求，提供优质的会议服务与支持，确保会议的顺利进行。4.4乙方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2本保密条款自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日终止。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方改正或解除本协议，并要求乙方支付违约金。6.3甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方需求说明书2.乙方服务方案3.会议场地租赁合同4.会议设备租赁合同5.餐饮服务合同6.安全保障预案7.发票信息表8.付款凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议需求，导致乙方无法提供相应服务。2.甲方未按约定时间、方式支付服务费用。3.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定。4.乙方未遵守国家相关法律法规，从事违法经营活动。三、法律名词及解释：1.会议服务与支持协议：甲方委托乙方提供会议相关的服务和支持的合同。2.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当按照约定支付给对方一定数额的金钱。3.保密条款：双方对合同内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.违约行为：当事人违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议需求变更：双方应及时沟通，调整服务内容和服务时间。2.支付费用延迟：甲方应按照约定时间支付服务费用，如需延迟应提前与乙方沟通。3.服务质量问题：乙方应及时改正，如无法改正，甲方有权解除合同并要求赔偿。4.法律法规变动：乙方应遵守国家相关法律法规，如法律法规变动，双方应及时调整合同