会展服务合同示范文本

会展服务合同示范文本合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方希望举办一场会展活动，并需要受托方提供相应的会展服务，双方经友好协商，就委托事项达成如下协议：第一条委托事项（1）会展场地预订及布置；（2）会展策划、组织和执行；（3）会展宣传推广；（4）会展期间的服务保障；（5）其他与会展相关的服务。1.2受托方应按照委托方的要求，提供专业的会展服务，并确保会展活动的顺利进行。第二条服务期限2.1本合同的有效期自双方签订之日起至会展活动结束之日止。2.2受托方应在会展活动前完成所有准备工作，并按照约定时间提供服务。第三条服务质量3.1受托方应按照委托方的要求，提供符合质量标准的服务，确保会展活动的顺利进行。3.2受托方应严格按照国家相关法律法规和行业规范，开展会展服务活动。3.3受托方应确保会展活动的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生。第四条费用及支付4.1双方确认，受托方提供的会展服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2委托方应按照双方约定的付款方式，向受托方支付服务费用。4.3受托方提供服务后，应向委托方提供正规发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2受托方未按照约定提供服务，或者提供的服务不符合质量标准的，委托方有权要求受托方重新提供服务或者退还部分或全部服务费用。第六条争议解决6.1双方在签订本合同时，应遵守国家相关法律法规，履行合同义务，共同维护双方合法权益。6.2因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会展服务合同示范文本2.甲方公司资质证明文件3.乙方公司资质证明文件4.会展活动方案及相关计划5.会展场地预订确认书6.会展宣传推广材料7.服务费用支付凭证8.会展活动现场照片或视频资料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，或支付的金额不足。2.乙方未按约定时间提供服务，或提供的服务不符合质量标准。3.甲方未提供真实、完整的会展活动方案及相关计划。4.乙方未按照约定履行安全措施，导致会展活动安全事故。5.甲方未按照约定提供场地、设备、物资等必要的条件。6.乙方未按照约定进行宣传推广，导致会展活动效果不佳。三、法律名词及解释：1.会展服务合同：双方约定乙方为甲方提供会展策划、组织、执行等服务，甲方支付相应费用的合同。2.违约金：一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。3.损失：因一方违约导致对方遭受的直接经济损失。4.服务质量：乙方提供服务符合甲方的要求，保证会展活动的顺利进行。5.行业规范：会展行业应当遵守的行业标准和规范。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，催促其支付服务费用，必要时可依法采取措施。2.问题：乙方未按约定时间提供服务。解决办法：及时与乙方沟通，了解原因，协商调整服务时间，必要时可依法采取措施。3.问题：会展活动方案及相关计划不完善。解决办法：与甲方沟通，要求其提供详细的活动方案及相关计划，以确保活动顺利进行。4.问题：会展活动现场安全事故。解决办法：立即启动应急预案，确保参会人员安全，调查事故原因，依法追究责任。5.问题：甲方未提供必要的条件。解决办法：及时与甲方沟通，要求其提供场地、设备、物资等必要的条件，以确保活动顺利进行。五、所有应用场景：1.企业举办的产品发布会。2.政府部门举办的行业博览会。