2024年医院物资采购管理制度样本（二篇）

第3页共3页2024年医院物资采购管理制度样本为规范医疗仪器设备、基建材料、后勤物资的采购流程，提升透明度，旨在根除不当行为，预防违法违纪等负面现象的发生，特此制定本制度。一、采购程序1.所有物品采购均遵循归口管理原则，由相关职能科室提交书面申请，经采购小组审核同意后，报分管院长审批。对于价值一万元以下的物资，应选择质优价廉的供应商进行自行采购；价值超过某一定额但不满另一更高定额的物资采购，需遵循第一集团的相关规定执行；而价值超过最高定额的物资，则需上报卫计委审核，并交由市政府采购与招投标交易所进行集中采购。2.对于长期使用且易耗损的物品，如汽车加油、装潢、保险、维修、轮胎，以及印刷品、办公设备耗材、桶装饮用水等项目，应依据政府确认的定点单位名单，从中挑选质优价廉的供应商，实行定点采购制度。3.针对设备和大件物品的采购，相关科室需在充分的前期调研和可行性论证基础上，向职能科室提交书面申请。职能科室将申请报请分管院长审核后，再提交至院长会议或相关委员会讨论。一旦获得通过，即列入年度采购计划。对于列入计划的设备和大件物品，需组织相关人员前往厂家、销售公司及产品使用单位进行实地考察，并向院长室提交详尽的书面考察报告。在获得认可后，依据《启东市政府采购管理暂行办法》的规定执行采购程序。二、采购办法1.医院所有物品的采购均需在事前进行信息公示，可通过会议通告或张贴公告的方式告知潜在供应商。采购结束后，采购小组负责人需在院周会上向全院通报所购物品的品名、规格、数量、质量、产地、价格等详细信息。2.医院自行组织的采购活动，由采购小组具体负责实施。采购过程中应邀请市卫生局相关人员及医院职工代表参与，并由纪检监察室人员对采购全过程实施监督。原则上，自行采购活动应采用招标方式进行；若因特殊原因无法招标，则由采购小组组织相关人员进行比价采购。任何科室和个人均不得擅自进行采购活动。3.若在采购过程中因故需终止或变更采购计划，采购小组应及时向院领导汇报，并经院长会议讨论决定具体处理意见后，再按相关程序重新组织采购活动。对于临时或紧急采购需求，采购小组应在向有关部门请示并获得批准后再行实施。三、采购原则1.公开、公平、公正原则：确保采购过程公开透明，为所有潜在供应商提供平等竞争的机会。2.质优价廉、效益优先原则：在保证质量的前提下，力求降低采购成本，提高资金使用效益。3.规范运作、方便管理原则：建立健全采购管理制度，确保采购活动有序进行，便于后续管理和监督。4.集体决策、职工参与、纪检监察部门监督原则：重大采购事项需经集体讨论决定，并鼓励职工参与监督；同时加强纪检监察部门的监督力度，确保采购活动廉洁高效。5.按级负责、责任到人原则：明确各级管理人员和采购人员的职责分工和责任追究机制，确保采购工作的顺利进行和责任的落实。四、采购管理1.采购工作在院长室的领导下进行，由采购小组负责日常管理工作。各职能科室需根据各自职责在采购前做好申请和市场调研工作，并按规定程序实施采购。2.采购人员应严格遵守廉洁自律规定，严禁与供应商串通、虚报价格、提供假材料和伪劣产品等行为；同时严禁泄露标底、投标资料及评标内部情况；并禁止自行采购和先采购后补办手续的行为；严禁收受供应商的礼金、礼品和回扣以及接受宴请。3.所有采购物品必须按规定办理入库手续并由仓库保管员建账登记；申领物品时需手续齐全以防止物品流失。对于违反采购规定的行为将依据医院相关规定进行处理；构成违法的将移送司法部门处理。4.采购完成后所购物品的报销和汇款手续需经采购员、相关科室科长（主任）、纪检监察人员及分管院长共同签字后交院长审批方可办理。2024年医院物资采购管理制度样本（二）为规范医疗仪器设备、基建材料、后勤物资的采购流程，增强透明度，根除不当行为，防止违法违纪等负面现象的发生，特此制定本制度。一、采购程序1.所有物品的采购均需遵循归口管理原则，由职能科室撰写书面申请，经采购小组审议同意后，提交分管院长审批。对于价值一万元以下的物资，应选择质优价廉的供应商进行自行采购；若采购金额超过特定数额但未满另一数额，则需按照第一集团的相关规定执行；若超过更高数额，则需上报卫计委审核，并由市政府采购与招投标交易所进行集中采购。2.对于长期使用的易耗品，如汽车加油、装潢、保险、维修、轮胎以及印刷品、办公设备耗材、桶装饮用水等项目，应依据政府确认的定点单位名单，从中挑选质优价廉的供应商，实行定点采购策略。3.设备和大件物品的采购，需由所需科室在充分的前期调研与可行性论证基础上，向相关职能科室提交书面申请。职能科室需将申请报请分管院长审核，并提交至院长会议或相关委员会讨论。一旦获得通过，即列入年度采购计划。对于列入计划的设备和大件物品，应组织相关人员前往厂家、销售公司及该产品的使用单位进行实地考察，并撰写书面考察报告提交院长室审批。在获得认可后，依据《启东市政府采购管理暂行办法》实施采购。二、采购办法1.医院所有物品的采购均需提前进行信息公示，可通过会议通告或张贴公告等方式，确保供应商知悉。采购结束后，采购小组负责人需在院周会上向全院通报所购物品的品名、规格、数量、质量、产地、价格等详细信息。2.医院自行组织的采购活动，由医院采购小组具体负责实施。采购过程中，应邀请市卫生局相关人员及医院职工代表参与，并由纪检监察室人员对采购全过程进行监督。原则上，自行采购活动应实行招标采购；若无法实施招标采购，则由采购小组组织相关人员进行比价采购。任何科室和个人均不得擅自进行采购活动。3.若在采购过程中因故需终止或变更采购计划，采购小组应及时向院领导汇报，并提请院长会议讨论研究，形成具体处理意见后，按相关程序重新组织采购活动。对于临时或急需的采购需求，采购小组应在向有关部门请示后组织实施。三、采购原则1.坚持公开、公平、公正的原则；2.遵循质优价廉、效益优先的原则；3.实行规范运作、方便管理的原则；4.贯彻民主决策、职工参与、纪检监察部门监督的原则；5.落实按级负责、责任到人的原则。四、采购管理1.采购工作在院长室的领导下进行，由采购小组负责日常管理工作。各职能科室需依据自身职责，在采购前做好申请及市场行情调研工作，并按规定程序实施采购。2.采购人员应廉洁自律，严禁与供应商串通、虚报价格、提供假材料和伪劣产品；严禁泄露标底、投标资料及评标内部情况；严禁自行采购及先采购后补办手续的行为；严禁收受供应商的礼金、礼品、回扣及接受宴请。3.所有采购物品必须按规定办理