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文档简介
人力资源管理培训管理制度一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
本《人力资源管理培训管理制度》(以下简称“制度”)旨在建立和完善公司员工的培训体系,提高员工的专业技能和工作效率,促进员工个人职业发展,满足公司业务发展需要。依据包括但不限于以下几方面:
(1)中华人民共和国劳动法
(2)中华人民共和国劳动合同法
(3)中华人民共和国职业教育法
(4)公司章程
(5)公司相关管理制度
2、公司人力行政部的职责与权限
(1)制定、修订和完善培训管理制度,报公司批准后组织实施。
(2)负责组织、协调、监督和评估公司各类培训活动。
(3)制定公司年度培训计划,明确培训目标、内容、时间、对象等。
(4)负责公司培训资源的配置与管理,包括培训场地、设备、教材等。
(5)组织实施新入职应届毕业生培训、新员工岗前培训及在职员工培训。
(6)开展培训需求调查,制定培训方案,提高培训效果。
(7)负责培训预算的编制与执行,合理控制培训费用。
(8)负责高层次学历/学位教育费用报批工作。
(9)负责内部讲师的管理,包括选拔、培养、评价和激励。
(10)对违反培训管理制度的行为进行查处,保障制度的贯彻执行。
(11)定期对培训工作进行总结和评估,提出改进措施,不断提高培训质量。
(12)其他与培训管理相关的工作。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段:基础入职培训
-目的:使新入职应届毕业生快速了解公司文化、组织结构、基本规章制度,初步掌握职场基本技能。
-培训对象:公司新入职的应届大学毕业生。
-培训时间:一般为入职后1个月内完成。
-培训方式:采用集中授课、实地参观、互动讨论等形式。
-培训内容及分工:包括公司简介、企业文化、员工行为规范、职场礼仪、团队建设等,由人力资源部负责组织实施。
-培训要求:新员工需全程参与,并完成相关作业及考核。
(2)第二阶段:岗位专业技能培训
-目的:使新入职应届毕业生掌握岗位所需的专业知识和技能,提高工作能力。
-培训对象:完成第一阶段培训并通过考核的新入职应届毕业生。
-培训时间:根据岗位特点,为期3至6个月。
-培训方式:采用在岗培训、导师辅导、实操演练、外出考察等多元化形式。
-培训内容及分工:依据岗位要求,由所在部门负责人和导师制定培训计划,实施专业知识和技能培训。
-培训要求:新员工需按照培训计划参与培训,积极完成各项任务,并通过中期和末期考核。
(3)复训
-对于第一阶段和第二阶段培训内容,如有新员工未通过考核,需进行复训。
-复训时间、方式和内容根据实际情况制定。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的:使新员工尽快适应岗位工作,提高工作效率,降低岗位风险。
(2)培训对象:公司新入职的非应届毕业生员工。
(3)培训时间:根据岗位特点,为期1至3个月。
(4)培训方式:以在岗培训、实操演练、导师辅导等为主。
(5)培训内容及分工:包括岗位工作流程、操作规范、安全知识等,由所在部门负责制定并实施。
(6)培训要求:新员工需按时完成培训任务,并通过考核,以确保能胜任岗位工作。
3、在职员工培训
(1)培训目的:提升在职员工的专业技能、管理能力和综合素质,促进个人与公司共同发展。
(2)培训种类及实施主体:
-内部培训:由公司人力行政部或相关部门组织实施,包括专业技能培训、管理培训、团队建设等。
-外部培训:选派员工参加外部培训机构或专业会议的培训,以获取行业前沿知识和技能。
-在线培训:利用网络平台,为员工提供灵活多样的在线学习资源。
-岗位轮训:安排员工在不同岗位或部门进行轮岗,提升其综合能力。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
-定期开展培训需求调查,了解公司各层级员工的培训需求,包括专业技能、管理能力、综合素质等方面。
-培训需求调查可通过员工满意度调查、绩效评估、部门负责人反馈等多种方式进行。
-根据调查结果,结合公司战略发展目标,制定年度培训计划,确保培训内容的针对性和实用性。
2、培训计划制定
-年度培训计划应包括培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式、预期效果等。
-培训计划需经过相关部门审核,并由公司高层审批通过后执行。
-培训计划应根据实际情况进行调整,确保培训效果。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算
-根据年度培训计划,结合公司财务状况,编制年度培训预算。
-培训预算应包括培训费用、教材费用、讲师费用、场地费用等。
-培训预算需经过公司财务部门审核,并由公司高层批准。
2、费用管理
-培训费用应严格按照预算执行,合理控制成本。
-培训费用的报销需提供相关证明材料,按照公司财务规定办理。
-对于超预算的培训项目,需进行特殊审批,并由公司高层决定是否实施。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、学历/学位教育费用申请
-对于公司鼓励员工参加的高层次学历/学位教育,员工可向人力行政部提出费用申请。
-申请材料应包括教育项目介绍、费用预算、学习计划、预期效益等。
2、费用报批流程
-人力行政部对申请材料进行初步审核,提出建议。
-经公司高层审批通过后,按照公司财务规定报销相关费用。
-报销费用需符合公司规定,确保资金合理使用。
-学历/学位教育费用报销需遵守相关法律法规,确保合规性。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-负责制定培训管理制度,确保培训活动的规范性和有效性。
-组织实施年度培训计划,监控培训进度和质量。
-管理培训资源,包括培训师资、教材、场地等。
-收集和分析培训反馈,持续改进培训工作。
-负责培训费用的预算执行和报销审核。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭高效的原则,避免不必要的开支。
-培训场地、设备、材料等应充分利用公司现有资源,减少外租和采购。
-培训内容应精炼实用,确保培训投入产出比。
3、培训准备
-培训前应做好充分准备,包括确定培训讲师、准备教材、布置培训场地等。
-发送培训通知,明确培训时间、地点、内容、参训人员等。
-确保培训设备设施完好,保证培训顺利进行。
4、培训控制
-培训过程中,培训管理部门应进行现场监督,确保培训质量。
-及时解决培训过程中出现的问题,调整培训计划。
-确保培训活动按照预定计划和时间节点推进。
5、培训评价
-培训结束后,组织培训评价,收集参训人员的意见和建议。
-分析培训效果,评估培训目标的达成情况。
-根据评价结果,对后续培训活动进行优化调整。
6、外训学员的管理
-对于参加外部培训的学员,培训管理部门应进行选拔和推荐。
-明确外训学员的学习目标和任务,跟踪学习进度。
-学员返回后,要求提交学习报告,分享学习成果。
7、培训效果的评估与考核
-设立培训效果评估机制,包括理论知识考核、实操能力评估等。
-定期对参训人员进行培训效果考核,结果作为绩效评价和职业发展的参考。
-对培训效果显著的员工给予表彰和奖励。
8、培训费用的报销条件
-培训费用报销需提供培训通知、参训证明、费用发票等材料。
-报销的培训费用需符合公司财务规定和培训预算。
-培训成果需达到预期目标,否则可能导致报销不通过。
9、培训服务期的约定
-参加公司资助的培训项目的员工,需与公司签订培训服务期协议。
-协议明确培训期间双方的权利和义务,以及培训结束后员工的服务期限。
-若员工未履行服务期约定,需按协议承担相应责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责为公司员工提供专业知识和技能的培训。
-根据培训需求,制定培训大纲,准备培训教材,确保培训内容的实用性和针对性。
-参与培训活动的组织和实施,包括授课、讨论、辅导等。
-收集培训反馈,持续改进培训课程,提高培训质量。
-传承公司文化和经验,促进员工之间的知识共享。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师的选拔应基于员工的专业背景、工作经验、沟通能力和授课技巧。
-员工可通过自荐或部门推荐的方式申请成为内部讲师。
-人力行政部负责组织内部讲师资格评审,评审程序包括资料审核、试讲评估等。
-通过评审的员工将被授予内部讲师资格,并纳入公司内部讲师库。
3、内部讲师的奖励与优先权
-内部讲师在完成培训任务后,可根据授课效果和参训员工的评价获得相应的奖励。
-公司设立优秀内部讲师奖项,定期对表现突出的内部讲师进行表彰
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