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文档简介
XXXXXX有限公司
XXXXXXXXCO.,LTD
RBA社会责任管理手册
RBAsocialresponsibilitymanagementmanual
文件编号:xxxx
版本:1.0
制定日期:20XX-XX-XX
发布日期:20XX-XX-XX
核准:审核:制定:
修订记录表
项
次
修订日期修订内容制作者审核核准总页数版本
120XX.XX.XXRBA新建431.0
文件类别RBA手册XXXXXXX有限公司版本版次页次生效n期
文件编号WJ_RBA-l-20XXRBA社会责任管理手册1.0120XX.XX.XX
第1章:前言
1.1颁布和实施令
为健全和完善公司RBA社会责任管理体系,确保符合劳工、健康与安全、环境及道德规范相关要求,
履行企业应尽的社会责任,树立良好的企业形象。根据RBA-《责任商业联盟行为准则》并结合公司的实
际情况编制了本手册。
公司全体员工必须严格执行本《RBA社会责任管理手册》和相关文件的规定,各职能部门和全体员工
必须认真学习,切实贯彻执行,保证社会责任管理体系的建立、实施和持续改进。公司及全体员工应做到:
1)积极参与RBA社会责任管理体系的各项活动,在自己的工作中贯彻RBA社会责任、环境、健康与安
全方针,为实现公司的社会责任管理目标,持续改进RBA社会责任管理体系的有效性以及过程能力而努
力;
2)遵守相关劳工、道德、环境、健康与安全法律法规,履行企业社会责任,树立良好的企业形象;
3)严格执行程序文件,确保RBA社会责任管理体系的有效性;
4)不断加强相关劳工、道德、环境、健康与安全政策的宣传,不断加强环境健康与安全的培训,提高员
工的环境健康安全意识,通过对社会责任风险的识别与评估,避免或减少社会责任违规事件的发生,
预防环境健康安全事故,降低企业风险。
5)《RBA社会责任管理手册》是公司社会责任管理的纲领性文件,全体员工必须遵照执行,不断提高公司
社会责任管理绩效。
《RBA社会责任管理手册》从20XX年02月01日起正式实施。
总经理:__________________
S期:20XX・XX・XX
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
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文件编号WJRBA-1-20XX1.0220XX.XX.XX
1.2目录
章节号RBA社会责任管理手册目录页次备注
第1章1.1颁布和实施令1
第1章1.2目录2
第2章2.1RBA社会责任管理手册3
第3章3.1RBA标准概述3
第4章4.1公司简介4
第5章5.1术语与定义5
第6章6.1RBA社会责任管理体系总要求6
第7章7.1组织架构7
第7章7.2社会责任相关职责8-10
第8章劳工标准11-17
第9章健康安全标准18-29
第10章环境标准23-25
第11章道德规范26-27
第12章管理体系要求28-32
附件ARBA方针及RBA政策33
附件B社会责任、环境、健康与安全目标34
附件cRBA管理者代表任命书35
附件D体系维护管理任命书36
附件E道德委员会才仟仟命书37
附件F法律法规收集人任命M38
附件G环境健康安全代表任命书39
附件H急救组长任命书40
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
RBA社会责任管理手册
文件编号WJ_RBA-l-20XX1.0320XX.XX.XX
第2章:RBA社会责任管理手册
2.1RBA社会责任管理手册
2.1.1手册的编制、审核和批准
RBA社会责任管理手册由管理者代表组织人员根据《RBA责任商业联盟行为准则》进行编制,总经
理负责批准。
2.1.2手册的分发和使用
A)经审核和批准后的RBA社会责任管理手册由总经理予以发布和实施。文管中心负责手册的编号
和分发,
接收人须于分发记录上签名。
B)公司RBA社会责任管理手册由管理者代表负责解释。
C)各部门应加强手册的学习与宣传,并严格执行RBA社会责任管理手册中与其有关的内容及要求。
2.1.3.手册的修订和换版
A)每次管理评审均对手册进行评审,必要时予以修订,以确保满足相关标准的要求,体现持续改进的
承诺。
B)手册的更改,由申请人按照文件与记录控制程序的规定进行更改,经审核和批准后予以发布并实施。
C)为保证现行受控版RBA社会责任管理手册的有效性,手册的持有者应签收并及时更换,旧版予以收
回并销毁,原稿加盖红色“作废”章后予以保留,以便追溯。
D)手册的换版应经总经理批准,包括因标准的换版以及其他特殊情况。
第3章:RBA标准概述
3.1标准概述
3.1.1手册简介
本《RBA社会责任管理手册》适用于XXXXXXX有限公司所有,手册分发时需作受控的要求,该手册是公
司贯彻RBA《责任商业联盟行为准则》社会责任标准要求,实现履行社会责任,达成社会责任、环境、
健康与安全目标,满足法律法规及相关方的要求的纲领性文件,为公司有效地建立、实施、运行和改进
RBA社会责任管理体系及管理提供了依据。
3.1.2引用标准
本《RBA社会责任管理手册》在制订时,主要参考了RBA-《责任商业联盟行为准则》6.0版本标准。
同时,也充分考虑了相关劳工、道德、环境、健康与安全法律法规、管理体系的要求。
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
WJ_RBA-l-20RBA社会责任管理手册
文件编号1.0420XX.XX.XX
XX
第4章:公司概况
4.1公司简介
中文:XXXXXXX有限公司
0.1.1公司简介
公司名称:XXXXXXX有限公司
公司地址:XXXXXXXXXXXXX
公司成立:本公司成立于XXXX年XX月
公司投资:目前注册资本额为XXXX万美元。
生产产品:XXXXXXXXXXX的制造。
占地面积:XXXXm2,职工约XXXX人
总经理:蔡贤龙
管理者代表:XXX
电话:XXXXXX
传真:XXXXXXX
邮编:XXXXX
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
RBA社会责任管理手册
文件编号WJRBA-1-20XX1.0520XX.XX.XX
第5章:术语与定义
5.1审核员:有能力实施审核的人员。
5.2持续改进:不断对管理体系进行改进的过程,目的是根据组织的管理方针,实现对整体管理体系
绩效的改进。
5.3纠正措施:为消除已发现的不符合的原因所采取的措施°
5.4文件:信息及其承载媒体。注1:媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其它电子媒体,
照片或标准样品,或它们的组合。
5.5相关方:关注组织的社会责任管理绩效或受其绩效影响的个人或团体。
5.6内部审核:客观地获取审核证据并予以评价,以判定组织对其设定的管理体系审核准则满足程度的
系统的、独立的、形成文件的过程。
5.7不符合:任何与法律法规、惯例、程序、管理体系绩效等的偏离,其结果能够直接或间接导致违反
法律法规,导致人员伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况的组合。
5.8预防措施:为消除潜在不符合原因所采取的措施。
5.9程序:为进行某项活动或过程所规定的途径。注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。
5.10记录:阐明所取得的结果或提供所从事活动的证据的文件。
5.11事故:造成死亡、疾病、伤害、损坏或其他损失的意外情况。
5.12持续改进:为改进RBA社会责任管理总体绩效,根据社会责任方针,组织强化RBA社会责任管理
体系的过程。
5.13社会责任管理风险:可能导致违反适用法律法规、导致人员伤害或疾病、财产损失、工作环境破
坏或这些情况组合的根源或状态。
5.14风险辨识:识别社会责任管理风险的存在并确定其特性的过程。
5.15事件:导致或可能导致事故的情况。
5.16目标:组织在社会责任管理方面所要达到程度。
5.17职业健康安全:影响工作场所内员工、临时工作人员、合同方人员、访问者和其他人员健康和
安全的条件和因素。
5.18REA社会责任管理体系:组织对与其业务相关的社会责任风险的管理,它包括为制定、实施、
实现、评审和保持社会责任方针所需的组织结构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。
5.22绩效:基于RBA社会责任、环境、健康与安全方针和目标,与组织的社会责任管理风险控制有关的,
RBA社会责任管理体系的可测量结果。
注1:绩效测量包括RBA社会责任管理活动和结果的测量。
注2:“绩效”也可称为“业绩”。
5.20风险:某一特定危险情况发生的可能性和后果的结合。
5.21风险评估:评估风险大小以及确定风险是否可容许的全过程。
5.22安全:免除了不可接受的贵任风险的状态。
5.23可容许风险:根据组织的法律义务和社会责任管理方针,已降至组织可接受程度的风险。
文件类别RBA手册版本版次页次生效n期
---------------------RBA社会责任管理手册------------------
文件编号WJRBA-1-20XX1.0620XX.XX.XX
第6章:RBA社会责任管理体系总要求
6.1公司依据《责任商业联盟行为准则》标准的要求建立、实施并保持适合公司的活动、产品和服务的性
质、规模与影响的社会责任管理体系。
6.2文件化的社会责任管理体系主要描述了公司RBA社会责仔管理体系的方针、策划、实施与运行、检查
和纠正措施以及管理评审等内容。
6.3RBA社会责任管理体系文件包括RBA社会责任管理手册、程序文件、相关安全操作指引、表格记录等。
6.4RBA社会责任管理体系覆盖了《责任商业联盟行为准则》标准的全部要求,其旨是:确保电子行业供
应链的工作环境安全,工人受到尊重并富有尊严,以及生产流程对环境负责;在遵守适用的法律法规、
国际惯例和其他要求的前提下,重在预防社会责任管理风险事故和持续改进社会责任管理绩效。
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
-------------------RBA社会责任管理手册-----------------
文件编号WJ_RBA-1-2OXX1.0720XX.XX.XX
第7章:组织结构与职责
7.1组织架构图
XXXX
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
RBA社会责任管理手册
文件编号WJRBA-1-20XX1.0820XX.XX.XX
7.2社会责任相关职责
7.2.1总经理职责
(1)负责制定公司社会责任发展战略,明确规定公司领导层的社会责任职责和权限。
(2)负责为公司推行社会责任社会责任准则及执行必要的改进提供所需的资源。
(3)负责公司RBA社会责任管理评审工作。
(4)制定公司RBA社会责任方针政策。
(5)批准公司RBA社会责任管理手册。
7.2.2管理者代表职责
(1)根据公司的RBA社会责任政策、全面负责公司RBA社会责任推广实施及维持工作,确保其工作符
合RBA社会责任标准的要求。
(2)全面负责并保证公司RBA社会责任体系满足社会责任行为守则的要求,保证RBA社会责任体系的
有效运行。
(3)定期向总经理报告RBA社会责任体系的运行情况。
(4)负责公司RBA社会责任管理评审的召开和内部审核工作。
(5)参与编写社会责任手册、规划RBA社会责任程序文件。
7.2.3内审组职责
(1)稽核评估公司营运记录及内部管理控制之正确性、可靠性、效率性及其有效性,进而提供改善建
议,确保经营之安全,降低风险及弊端,以使内部控制制度有效执行。
(2)内部管理制度之规划,评估与稽核。
(3)组织实施内审,编制内审计划和管理评审计划;
(4)对公司环境管理体系的不符合具有组织调查和监督的职责;
(5)协助总经理实施管理评审。
7.2.4员工代表职责
(1)负责监督公司社会责任体系的执行情况。
(2)负责与公司管理层(总经理,管理者代表)及各职能部门就员工的利益,投诉等进行定期沟通。
7.2.5管理部
(1)根据公司的RBA社会责任政策及社会责任要求,主要负责本公司RBA商业责任联盟管理体系的推
广实施,确保本公司作业行为符合RBA责任商业联盟标准及管理体系文件的要求。
(2)负责协助管理者代表实施本公司的安全卫生及社会责任统筹协调工作。
(3)负责消防安全管理,职业健康安全管理文件的管理。
(4)监督并督促公司各部门切实执行公司规章制度。
(5)负责公司内外部沟通与交流,处理有关投诉、申诉。
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
RBA社会责任管理手册
文件编号WJRBA-1-20XX1.0820XX.XX.XX
(6)负责收集及更新劳工、环境健康安全方面法律法规。
(7)依更新后的健康安全卫生法规,及时修订安全、环境、劳工方面的制度。
(8)负责厂区安全、卫生、环境的管理工作。
(9)负责制定RBA责任商业联盟管理体系培训计划,并组织实施对社会责任社会责任的培训。
(10)负责公司化学品及危险废弃物的统筹管理c
(11)负责本公司安全卫生管理,确保员工的健康与安全。
(12)负责对员工实施环境安全方面的培训。
(13)负责安排公司范围内三废的检测,职业危害因素检测、职业病体检工作。
7.2.6品管部
(1)负责实施公司社会责任行为守则。
(2)负责本公司原材料、制程、成品的质量保障工作。
(3)负责根据社会责任方面的培训计划组织员工参加培训。
(4)负责相关方现场稽核。
7.2.7制造一部、二部
(1)负责实施公司社会责任行为守则。
(2)负责本部门安全卫生管理,确保员工的健康与安全。
(3)负责根据社会责任方面的培训计划组织员工参加培训。
(4)负责本部门的日常安全生产、劳动保护、利器、卫生、垃圾分类、化学品及危废品等管理工作。
(5)负责生产计划与产能分析。
7.2.8工程部(一部、二部)
(1)负责实施公司社会责任行为守则。
(2)负责本部门安全卫生管理,确保员工的健康与安全。
(3)负责根据社会责任方面的培训计划组织员工参加培训。
(4)负责新产品的研发及新产品工艺的安全管理
7.2.9文管中心
(1)负责RBA社会责任文件及记录归口管理工作。
(2)配合办理环安卫稽核及管理审查工作。
(3)外界抱怨紧急事件作业程序运作及记录。
(4)负责内/外部(含业界品质、环安卫)的信息交流的统筹管理及环境安全法律法规及相关
方要求的收集以及合规性评价。
文件类别RBA手册版本版次页次生效口期
-----------------------RBA社会责任管理手册------------------
文件编号WJRBA-1-20XX1.0920XX.XX.XX
7.2.10业务部
(1)市场及客户反馈信息的收集。
(2)负责实施公司社会责任行为守则。
(3)负责本部门安全卫生管理,确保员工的健康与安全。
(4)负贡根据社会贡任方面的培训计划组织员工参加培训。
(5)本部门危险源因素识别、评价与控制策划。
(6)本部门危险源的安全管理。
7.2.11其它各部门:
(1)负责本公司建立的RBA社会责任管理体系在本部门的运行。
(2)负责本部门危险源因素识别、评价与控制策划。
(3)负责本部门危险源的安全管理。
(4)负责RBA社会责任管理体系在本部门的宣贯、贯彻。
(5)负责配合管理者代表参与RBA社会责任相关事务。
(6)负责配合管理者代表实施RBA社会责任内审、管审工作。
7.2.12员工的职责
(1)遵守RBA各项管理制度及安全生产规章制度,努力完成本职工作。
(2)努力学习RBA标准及公司的RBA管理体系。
(3)严格按安全规程操作,杜绝违章行为。
(4)发现违背RBA行为准则时有权向员工代表及管理者代表报告。
(5)定期向员工代表反映工作中的环境、安全卫生、劳工道德问题。
(6)参与公司组织的各类演习,险情及时报告并及时撤离现场。
第8章:劳工标准
8.1劳工标准
(一)自由选择职业的政策
L确保所有员工都自愿在公司工作,且在合理通知情况下拥有自由离职的权利。
2.公司禁止使用和禁止供应商使用监狱工、抵债或用契约束缚的劳工、强迫劳工、不奴绶或贩卖劳工(通
过威胁、压迫、强制、诱拐或欺诈的手段运输、窝藏、招聘、转让或接受非自愿人士)、以及禁止任何
形式的限制人身自由的行为。
3.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规;
1)工厂与员工建立劳动关系应订立劳动合同,关于劳动合同的要求有:
工厂必须在员工进厂一个月内与员工签订书面劳动合同;
试用期:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;
劳动合同期限在一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳
动合同,试用期不得超过六个月;
试用期期间,工厂与劳动者都可以随时通知对方解除劳动合同;
员工和工厂应各保留一份劳动合同;
2)工厂在与劳动者订立劳动合同时,不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金(物)或抵押金(物)。
3)工厂安排职工加班加点应当坚持自愿和不损害职工身体健康的原则。工厂不得以任何理由强制和胁
迫职工加班加点。职工有权拒绝违反本规定的加班加点。
4)保护职工的人身权利,不得限制职工的人身自由。严禁工厂管理人员殴打、污辱、体罚职工和对职
工进行搜身。工厂不得以任何理由扣押职工的居民身份证、毕业证等个人有效证件。
5)工厂不得锁闭工作场所,不得限制工人人身自由。
4.职责
责任方职责
管部•采取自愿原则雇佣员工
•向所有员工传达公司政策
•监督强迫劳动管理的情况
及时处理员工关强迫劳动的投诉
采购课•对供应商及分包商反对强迫劳动的监督与管理
车间主管•员工加班实行自愿原则
•确保员工行动自由
5.相关文件
《员工手册》
《防止强迫性劳动管制程序》
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
RBA社会责任管理手册
文件编号WJRBA-1-20XX1.01120XX.XX.XX
(二)妇女保护的政策
1.公司依法对女职工实行特殊保护。
2.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规:
工厂应根据妇女的特点,依法保护妇女在工作和劳动时的安全和健康,不得安排不适合妇女从事的工作
和劳动。
妇女在经期、孕期、产期、哺乳期受特殊保护。
怀孕七个月以上(含七个月)的女职工,不得安排其延长劳动时间或从事夜班劳动,在劳动时间内应
安排一定的休息时间。
工厂在孕期、产期、哺乳期不得与女工解除劳动合同。(中华人民共和国劳动法第29条)
3.职责
责任方职责
管理部•招聘适龄员工
•建立一份怀孕女工清单
•依相关政策对妇女权益进行保护,对怀孕
女进行工作岗位协调与假期安排
车间主管•分配合适工作岗位给怀孕女工
4.相关文件
《女职工保护管制程序》
(三)童工及未成年工保护的政策
1.公司禁止雇佣童工。
2.公司依法对未成年工实行特殊保护。
3.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规:
童工是指未满16周岁,与工厂发生劳动关系的少年儿童。
未成年工是指年满16周岁未满18周岁的劳动者。
中国劳动法规定,工厂不得招用不满16周岁的未成年人(童工)。禁止任何单位或者个人为不满16
周岁的未成年人介绍就业。
《童工及未成年工管制程序》要求安排未成年工上岗前,应对其进行健康检查。
未成年工上岗前工厂应对其进行有关的职业安全卫生教育、培训;
未成年工体检和登记,由工厂统一办理和承担费用。
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
RBA社会责任管理手册
文件编号WJRBA-1-20XX1.01320XX.XX.XX
4.职责
责任方职责
管理部•招聘适龄员工
•建立一份未成年工清单
•定期对未成年工进行健康体检
•评估岗位风险并建立一份不适合未成年工
岗位的清单
车间主管分配合适工作岗位给未成年工
5.相关文件
《童工及未成年工管制程序》
(四)工作时间
1.公司建立政策并承诺遵守法规和客户对工作时间和休息日的要求,具体如下:
每周正常上班时间与加班时间总工时不得超过60小时;
在生产非繁忙期,员工每月加班息工时不超过72小时,并且至少每7天中有1天休息(连续工作六天,
第七天必须休息。);
2.公司还会严格遵守和执行与此相关的国家和当地法律法规:
国务院规定的周标准工作时间是,员工每日工作8小时,每周工作5天。
工厂因生产特点不能实行标准工时制,经劳动人力资源部门审批,可以对某些特殊行业和岗位的职工
实行分别以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间的工时制度。
劳动法规定,工厂应当保证劳动者每周至少休息1日。
法定节假日恰逢休息日(星期六、星期日),则休息日顺延。
劳动法规定,工厂在下列节日应当按如下天数安排劳动者休假:元旦1天,春节3天,劳动节1天,
国庆节3天,清明节1天,端午节1天,中秋节1天。如特殊情况员工必须加班的,工厂应支付员工3
倍加班费,而不能安排调休而不给加班费。
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
RBA社会责任管理手册
文件编号WJRBA-1-20XX1.01420XX.XX.XX
3.职责
责任方职责
各部门主管•依法给予员工假期
•预测人力资源需求并且作出相应安排
•根据公司工作时间政策安排工作和休息日
•确保每位员工的工作时间记录准确
4.相关文件
《员工手册》
《工时及加班管制程序》
(五)工资与福利
1.公司按照法律规定支付员工工资和提供福利。具体如下:
支付所有员工的工资不低于最低工资标准;
按法律规定支付加班费;
购买社保和提供有薪假期;
工资支付频率和支付方式符合法律规定。
2.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规:
工厂支付劳动者的工资不得低于当地最低工资标准。对在试用期及见习期的工人,工厂都应当支付其
不低于最低工资标准的工资。
最低工资标准中的最低工资是指,员工在正常工作时间提供了正常劳动(及每周工作5天,每天8小
时的标准工作时间)所应获得的劳动报酬。
以下各项是不属于最低工资的范围的:
。加班费
o夜班及有毒有害等特殊工作环境的津贴
o高温补贴
工厂应以转账形式直接向员工支付工资,员工在领取工资时应签名确认。工厂在支付员工工资时,应
向员工提供一份其本人的工资清单。
劳动法规定,员工在正常工作日安排加班的,应支付不低于工资1.5倍的工资报酬,休息日安排加班
的应支付不低于工资2倍的工资报酬,法定节假日安排加班的,应支付不低于工资3倍的工资报酬。
劳动者可享受的社会保险待遇有:养老、医疗、工伤、失业、生育。
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
DKBRA仕讣八本吉贝/工1土辔目工埋田于壬初Aft
文件编号WJ_RBA-l-20XX1.01520XX.XX.XX
国家实行带薪年休假制度:工作满1年未满10年者,可享受有薪年假5天;工作满10年未满20年者,
可享受有薪年假10天;工作满20年以上者,可享受有薪年假15天(法定假日不包含在有薪年假中)。
工厂对职工的合理经济赔偿,不得超过本人月标准工资的20%,扣除后的剩余工资部分不得低于当地的
最低工资标准。公司不支持纪律性罚款,承诺以教育为主的原则。
3.职责
责任方职责
财务部•工资计算正确
及时发放工资
管理部•提供工资和福利方面的培训
•提供有薪假期及其它福利
车间主管•知会财务部非员工原因导致停工而需要
支付工资的情形
4.相关文件
《员工手册》
《员工薪酬管理规范》
(六)人道待遇政策
1.全体员工都应遵循公司的有关规定和指引,彼此尊重,共同营造健康、安全的工作和生活环境,确保公
司的正常运作。对于有杰出贡献的员工,公司将给予奖励。公司将对全体员工进行标准行为守则的培训,
只有当发生肆意地、不可接受的违纪行为时,公司方考虑采取纪律措施予以纠正。
2.公司严厉禁止体罚、胁迫或任何形式的口头、身体、心理及性别上的纪律处罚措施。不得残暴的和不人
道的对待员工,包括任何形式的性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体压迫或口头辱骂;也不得威胁进行
任何此类行为。
3.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规:
工厂必须尊重每一位员工,严禁任何形式的体罚、暴力威胁、或其它任何形式的身体上的、性别上的、
心理上的或口头折磨或辱骂。工厂必须有书面的政策与程序来处理雇员的违规行为。该政策应包括雇员
申诉的途径,以及违纪处分的程序。
中华人民共和国宪法规定公民的人身自由不受侵犯。任何公民,非经人民检察院批准或者决定或者人
民法院决定,并由公安机关执行,不受逮捕。禁止非法拘禁和以其他方法非法剥夺或者限制公民的人
身自由,禁止非法搜查公民的身体。
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
RBA社会责任管理手册
文件编号WJRBA-1-20XX1.01620XX.XX.XX
保安员在任何情况下都不得对员工搜身。
工厂不得对员工进行体罚、殴打、搜身、和侮辱。
严禁以体罚的方式处罚违纪员工。
4.职责
责任方职责
管理部•制定纪律处罚条例
•设立申诉保密机制
各部门主管•查阅违纪案例,确定所适用的纪律处罚
措施
•报告违纪行为
主管及管理层成员•帮助员工改正过火及止再犯
5.相关文件
《员工申诉管制程序》
(七)反歧视
1.公司提倡公平竞争,所有员工在雇佣关系中机会均等。雇佣关系包括招聘、薪酬福利、提升、纪律、
合同的签订和终止,退休等。坚决杜绝在雇佣关系中出现以人种、种族、肤色、宗教信仰、性取向、性
别、年龄、身体能力、政治倾向、社团成员或婚姻状况等及其它种种为借口的歧视。
2.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规:
劳动法规定,劳动者就.业,不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。(2294.07.05发布)
妇女权益保障法规定,实行男女同工同酬。妇女在享受福利待遇方面享有与男子平等的权利(2005.12.01
实施)
3.不得强迫员工或准员工接受带有歧视性的医学检查。
4.职责
责任方职责
管理部•将反歧视政策沟通给所有管理干部,签署
反歧视承诺书
•设立投诉处理机制,对执行情况进行监督
各部门・确保员工的薪酬福利、提升、纪律、合同
的签定和终止和退休与其表现和能力拄钩
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
WJ_RBA-l-20XRBA社会责任管理手册
文件编号1.01720XX.XX.XX
X
6.相关文件
《员工手册》
《禁止岐视管理程序》
(八)自由结社与集会
1.公司尊重员工以合法的、和平的方式自由结社,参加或不参加工会、寻求代表、参加工人委员会,进
行集体谈判协商的权利,公司不干涉和制裁参与结社和谈判的员工。
2.公司鼓励员工选举自己的员工代表,直接向其反映工作和生活中的问题和困难。能够在不用担心报
复、威胁或骚扰的情况下,公开地就工作条件与管理层沟通。
3.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规:
《中华人民共和国工会法》第三条规定:在中国境内的企业、事业单位、机关中以工资收入为主要生
活来源的体力劳动者和脑力劳动者,不分民族、种族、性别、职业、宗教信仰、教育度,都有依法参
加和组织工会的权利。任何组织和个人不得阻挠和限制。
4.职责
责任方职责
管理部•推动工会或员工代表活动
•建立管理方与员工之间沟通的桥梁,及时
发现问题,并给予解决
各部门经理•向员工宣传自由结社的政策
•帮助员工代表解决员工所反映的实际问题
5.相关文件
《员工手册》
《员工代表选举管理规范》
《自由加入工会管理规范》
《结社自由及集体谈判管理程序》
文件类别RRA手册版本版次页次生效H期
RBA社会责任管理手册
文件编号WJ_RBA-l-20XX1.01820XX.XX.XX
第9章:健康安全标准
9.1健康与安全
(一)职业安全
L公司应建立一个安全系统来保证员T人身安全及财产安全.
2.公司还应严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规。
3.公司应定期地检查和维护所有机械,建筑物,安全设备和其他相关事项以确保工作场所职业健康与
安全,防止事故发生。
4.公司还应严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规。绝不通过惩戒来提高员工的
安全意识。
5.职责
责任方职责
管理部•有责任确保员工在工作场地的安全。
•安全管理员确保所有保安人员接受过保
安员工作手册和应急响应控制程序的培训。
•计划并监控建筑物及机器设备的维护
•评估并管理工作岗位风险
•建立设备操作规程
•定期组织相关的安全培训
•确保所有特殊操作员工在上岗前均接受
过培训并取得有效资格证
•组织安委会解决公司发生的EHS问题
•确保操作工按操作规程进行操作
车间主管•确保公司提供和员工正确配戴个人防护
用品
6.相关文件
《临时危险作业管理程序》
文件类别RRA手册版本版次页次生效H期
DRA讣入恚/工辔干田壬丽
K15A仕女贝仕目理于加
文件编号WJ_RBA-l-20XX1.02220XX.XX.XX
(二)应急准备
1.公司应确认并评估紧急情况和事件,制定紧急应变计划以确保员工在紧急情况下安全逃离,并且使因紧
急事故发生而造成的损失和人员的伤亡降到最低。包括:紧急报告、通知员工和撤离步骤、工人培训和
演练、适当的火灾探测和灭火装置、充足的出口设施和恢复计划C
2.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规。
3.职责
责任方职责
管理部•评估全厂区域的安全,并在公司所有适
用区域配置足够的紧急安全设各与报警系
统:
•制定紧急安全设备(包括报警系统)维修
保养计划并定期检查监控其执行情况。
4.相关文件
《应急准备和响应控制程序》
《事件调查与处理控制程序》
(三)职业伤害与疾病
1.公司应当制定程序和体系来预防、管理、跟踪和报告职业伤害与疾病,包括以下规定:
a)鼓履员工报告;
b)归类和记录伤害和疾病案例;
c)提供必要的治疗;
d)调查案例并执行纠正措施以消除类似情况;
e)协助员工返回工作岗位。
2.公司还应严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规。
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
RBA社会责任管理手册
文件编号WJRBA-1-20XX1.02020XX.XX.XX
3.职责
责任方职责
管理部•统计公司职业伤害与疾病,分析与调查
职业伤害与疾病产生的原因。组织相关部
门管理人员进行纠正并提出改进措施;
•在公司宣传安全生产的重要性,并传达
国家和当地的相关法规。
4.相关文件
《劳工健康保护与职业病预防管制程序》
《员」!_£伤返岗处埋程序》
(四)工业卫生
1.公司应当鉴别、评定并控制由化学、生物以及物理因素给员工带来的影响。当无法通过工程技术和管理
手段有效控制危险源,应该为保护员工健康建立和运行适当的个人防护装备。公司承诺按法规要求提供
员工一个安全健康的工作和生活环境;并定期监控以确保饮用水、卫生设施干净充足,排风系统、照
明足够和温湿度合宜”
2.公司将建立和维持医疗应急程序(包括血液传染病控制)并保证提供现场急救给员工。
3.公司还应严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规。
4.职责
责任方职责
管理部•负责评估和执行工作场所健康方面的规
定
5.相关文件
《血液传播管制程序》
《劳动防护用品管理程序》
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
WJ_RBA-l-20RBA社会责任管理手册
文件编号1.02120XX.XX.XX
XX
(五)体力需求高的工作
1.公司应当鉴别、评估并控制从事高体力劳动工作给员工带来的影响,包括人工搬运材料和提举重物、长
时间站立和高度重复或强力的装配工作。
2.公司将建立和实施并维持体力工作评估与对应措施程序来保证从事体力强度较高的工作的人员的
健康与安全。
3.公司还应严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规。
4.职责
责任方职责
管理部、工程部、制造部•负责识别、评估与制订措施
5.相关文件
《员工体力劳动评估管理规范》
(六)机器防护
1.公司应当为工人所使用的机械提供物理防护装置、联动装置以及屏障,并正确地进行维护。
2.公司将建立和实施并维持安全卫生风险评估程序来保证从机器操作过程中工作人员的健康与安全。
3.公司应严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法规的要求。
4.职责
责任方职责
管理部、制造部•负责组织评估和执行机器防护方面的规
定
各车间主管•并对机器防护措施与方法进行培训。
5.相关文件
《新增设备、化学品管理规范》
(七)餐厅
1.提供餐厅时,公司应为员工提供清洁的食物预备和存储设施。
2.提供餐厅时,公司将建立并执行餐厅管理办法,有效的维持餐厅的干净与卫生。
3.公司还应严格遵守和执行与方面相关国家与当地法规的要求。
4.职责
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
RBA社会责任管理手册
文件编号WJRBA-1-20XX1.02220XX.XX.XX
责任方职责
管理部•负责其卫生与安全管理工作。
5.相关文件
《员工餐厅管理规范》
文件类别RBA手册版本版次页次生效日期
RBA社会责任管理手册
文件编号WJRBA-1-20XX1.02320XX.XX.XX
第10章:环境标准
10.1环境标准
公司在制造操作中,应尽量减少对环境和自然资源造成的不利影响应,同时保护公众的健康和安全。
(-)环境许可和报告
1.公司应在当地环境保护部获取所有必需的环境许可证(如排放监控)并登记,亦要对之进行维护并时
常更新,以及遵守许可证的操作和报告要求。
2.职责
责任方职责
管理部•负责依环评批复意见标准进行监测,达标
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