会议场地提供与租赁协议

合同编号：__________会议场地提供与租赁协议一、场地租赁及使用1.1甲方同意在____年____月____日至____年____月____日期间，向乙方提供位于_______的会议场地，供乙方举办_______会议使用。1.2乙方租赁甲方会议场地，用于举办_______会议，会议主题是：_______。1.3乙方应在甲方提供的会议场地内进行合法、合规的活动，不得利用会议场地进行任何非法活动。1.4乙方应按照甲方的要求，对会议场地进行合理使用，并确保会议场地的设施、设备完好无损。二、场地租赁费用2.1乙方向甲方支付的会议场地租赁费为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。2.2乙方应在____年____月____日前，将租赁费用支付至甲方指定的账户。2.3甲方提供会议场地及设施，乙方支付租赁费用，双方互不相欠，互不追究。三、场地布置与搭建3.1乙方有权根据会议需要，对会议场地进行布置与搭建，但应确保布置与搭建符合安全、消防等规定。3.2乙方应在甲方协助下，确保会议场地的安全、消防等设施正常运行。3.3乙方应在会议结束后，按照甲方的要求，对会议场地进行清理，确保场地整洁。四、甲方权利与义务4.1甲方应确保会议场地的设施、设备完好无损，满足乙方的会议需求。4.2甲方应按照乙方的要求，提供会议场地及相关服务。4.3甲方有权监督乙方在会议场地内的活动，确保乙方的活动合法、合规。五、乙方权利与义务5.1乙方有权按照合同约定，使用甲方提供的会议场地及相关设施。5.2乙方应按照甲方的要求，对会议场地进行合理使用，并确保会议场地的设施、设备完好无损。5.3乙方应在会议结束后，按照甲方的要求，对会议场地进行清理，确保场地整洁。六、违约责任6.1双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的租赁期满终止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日注意事项：1.合同主体：确保甲乙双方的名称、地址、联系人等信息准确无误，避免因主体不明确导致的合同纠纷。2.场地描述：详细描述会议场地的位置、面积、设施等，以避免实际使用时出现误解。3.租赁时间：明确租赁的开始和结束时间，包括具体的日期和时间点，以免产生租赁时间上的争议。4.租赁费用：明确租赁费用的金额、支付方式和支付时间，确保双方权益。5.使用要求：详细列明乙方在使用会议场地时应遵守的规定，如不得进行非法活动、不得破坏场地设施等。6.违约责任：明确双方在违反合同约定时的违约责任和违约金，以及赔偿损失的原则。7.争议解决：约定争议解决的方式和法院管辖权，确保在发生争议时能够得到有效解决。关键词语的法律名词解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是规范合同订立、履行、变更、解除等行为的基本法律。2.违约金：指一方违反合同约定时，应向守约方支付的金钱赔偿。3.缔约过失责任：指在合同订立过程中，因一方的过失导致合同不成立、无效或被撤销时，应承担的民事责任。4.强制履行：指在违约方不履行合同时，守约方有权要求违约方履行合同义务的一种法律措施。5.诉讼时效：指权利人在法定期间内不行使权利，即丧失请求人民法院依诉讼程序强制义务人履行义务的权利。6.合同解除：指合同当事人依法终止合同关系的行为。特殊应用场合及补充条款：1.跨地区租赁：如果甲乙双方不在同一地区，可能需要补充条款来明确税费、运输费用等额外成本的分摊方式。2.长期租赁：如果租赁期限超过一个月，可以考虑增加条款来规定定期检查会议设施的维护情况，确保设施长期有效。3.特殊活动需求：如果乙方举办的是特殊性质的活动（如国际会议、文化活动等），可能需要补充条款来明确额外的服务要求，如interpretingservices、特殊饮食安排等。4.技术支持：如果会议需要特定的技术支持（如视频会议系统、多媒体展示等），可以增加条款明确技术支持的提供方、服务时间、技术规格等。5.安全和保险：如果会议涉及大量人员或贵重物品，可以考虑增加安全措施和保险要求的条款，确保会议的安全性。6.应急预案：针对可能发生的突发事件（如设备故障、自然灾害等），可以增加应急预案的条款，明确双