文艺团体工会财务管理制度

文艺团体工会财务管理制度第一章总则为加强文艺团体工会的财务管理，规范资金使用，提高资金使用效率，确保财务活动的合规性和透明度，特制定本制度。财务管理制度是文艺团体工会内部财务活动的重要依据，旨在保障财务信息的真实性、准确性和及时性，同时促进团体的可持续发展。第二章适用范围本制度适用于文艺团体工会及其下属各部门、分支机构的财务管理活动。所有涉及资金收支、资产管理、财务报表编制等相关事务均应遵循本制度。参与财务管理的人员包括但不限于财务部工作人员、各部门负责人及工会负责人。第三章财务管理目标本制度的主要目标包括：1.确保所有财务活动遵循国家法律法规和相关政策。2.提高资金使用效率，确保资金的合理配置和有效利用。3.加强对财务信息的管理与分析，提供决策依据。4.维护团体的财务安全，防范财务风险。5.增强财务透明度，保障工会成员对财务活动的知情权。第四章财务管理规范1.财务责任财务部门负责团体的财务管理工作。各部门负责人应对本部门的财务活动负责，确保收支合规并及时报送财务信息。2.资金使用资金使用应遵循预算管理原则，所有支出必须经过审批，审批流程包括部门负责人审核、财务部门复核及工会主要负责人的最终批准。3.预算管理每年应制定年度预算，预算包括收入预算和支出预算。预算的编制应基于实际情况，合理预测各项收入与支出。预算执行过程中，需定期对预算执行情况进行分析评估，必要时调整预算。4.收入管理所有收入必须经过合法途径获取，严格按照规定的程序进行收款。收入的记录应及时、准确，确保财务数据的真实性。5.支出管理支出应按照预算执行，任何支出均需提供合法的凭证，包括发票、合同等。支出报销应遵循先审批后报销的原则，相关人员需如实填写报销申请单，并附上相应凭证。6.资产管理对团体的固定资产和流动资产进行登记管理，定期进行清查，确保资产的完整性和安全性。资产使用情况应与财务记录保持一致，任何资产的购买、处置均需经过审批。第五章操作流程1.预算编制流程各部门需根据工作计划和实际需求提出预算申请，财务部门进行汇总和审核，最终形成年度预算方案，报工会主要负责人审批。2.收入收取流程收入发生时，相关部门应及时开具收款凭证，并将收入信息录入财务系统。财务部门负责对收入进行核对和登记。3.支出报销流程相关人员提出报销申请，部门负责人审核后提交财务部门。财务人员对报销凭证进行审核，确认无误后进行记账和付款。4.资产购置流程资产购置需提交申请，经过部门负责人和财务部门审核后，报工会主要负责人审批。购置完成后，财务部门负责对资产进行登记。5.财务报表编制流程财务部门定期编制财务报表，包括资产负债表和损益表，报工会主要负责人及相关部门审阅。第六章监督机制1.内部审计财务部门应定期进行内部审计，对财务活动进行全面检查，确保合规性和效率。审计结果应形成书面报告，提交工会主要负责人。2.财务信息公开财务信息应定期向工会成员公开，确保财务透明度。公开内容包括年度预算执行情况、财务报表及主要财务活动。3.反馈与改进鼓励工会成员对财务管理提出意见和建议，财务部门应及时收集和分析反馈信息，持续改进财务管理工作。第七章附则本制度自发布之日起实施，由团体财务部门负责解释和修订。制度的修订应经过充分的讨论和评估，确保适应团体发展的需要和外部环境的变化。对本制度的执行情况应定