智慧会议室综合解决方案

智能会议室系统概述智慧会议管理建设要在执行相关国家规范标准和合理控制工程造价的基础上，根据建设项目的特点，贯彻“简单、实用、可靠、经济、先进”的方针，遵循先进性与前瞻性、实用与拓展性、可靠性与稳定性、统一性与标准化、安全性与保密性、可管理、易维护性、经济性、开放性、电磁兼容性的原则进行设计，包含但不限于以下内容：1）先进性与前瞻性：既能满足当前的需要，又能兼顾今后五年内的发展要求。在技术上考虑适度超前，便于扩展和升级。设备的考量上，选用一些成熟的、技术适度超前的技术，以保证系统在一定时期内的先进性；2）实用与扩展性：具有较高的性能价格比和较低的维护费用；操作简便，易于掌握，简单明了，维修方便，经久耐用，使操作人员可以熟练操作系统各功能；同时系统稳定可靠，维护方便，系统具备很强的扩展能力。整个系统应具备良好的扩展性，可以平滑升级，满足将来系统容量的增大和系统级别的提高；3）可靠性与稳定性：系统的可靠稳定性是一个系统能够投入使用的基础，系统根据项目实际情况出发，以保证在当地条件下能可靠稳定的运行，并符合防火、防雷、防静电的要求；系统具有完整的工程性能指标；所选设备都符合有关国家标准、行业标准和相关管理规定的要求，并具备相应的认证或检测报告。系统安装调试后，应运行稳定、可靠，在正常使用寿命内，不应该出现任何系统和设计缺陷。4）统一性与标准化：选用高性能的标准化IT设备，便于控制、管理和维护；控制协议、编解码协议、接口协议、视频文件格式、传输协议等应符合相关国家标准、行业标准和公安部颁布的技术规范。满足系统的安全性、兼容性要求。5）安全性与保密性：系统应具有较高的抗干扰、防火能力。保证系统在建筑物或建筑物附近遭受雷击，或太阳风暴引起电磁脉冲下仍能保证正常运行与工作。严格遵循系统安全设计与传输要求和规则，制定完善安全保密制度和防范措施、确保信息安全、保密。6）可管理、易维护性：充分利用现有的技术防范设施和资源，消化吸收国内外先进经验和技术，立足国内、安全可靠、节俭实用、便于管理维护和故障诊断。7）经济性：系统配置要具有较高的性能价格比，在满足系统功能要求的前提下，应当考虑经济性，在工程造价、日常运行和维护费用等方面减轻用户负担，并充分考虑系统的运行成本。8）开放性：系统配置应遵循开放性原则，各系统应提供国际标准的软件、硬件、操作系统等诸多方面的接口，使系统具备良好的灵活性、兼容性和可移植性，和支持向上一层管理平台或总控APP集成对接。9）电磁兼容性：各系统及其设备和线路敷设应能符合电磁兼容的国家和国际标准。方案架构会议预约及管理运维平台系统是基于自建私有云/公有云基础上，对全部会议室、培训室、多功能厅、礼堂进行统一权限，分散管理的会议管理平台；从会议预定，到会议提醒，到会议记录，到记录分享，贯穿整个场馆使用流程。通过互联网将对所有会议室预定，并与会议室的设备及相关参会人员进行联动。会议室管理系统架构分为3层，自上而下分别是感知层、网络层和应用层。会议室管理系统架构设计图感知层：实现会议室数据交互的核心能力，是系统中关键技术、标准化、产业化方面亟需突破的部分，关键在于具备更精确、更全面的交互能力，并解决整个的数据获取、交互的问题。网络层：主要以广泛覆盖的移动通信网络作为基础设施，是系统中标准化程度最高、产业化能力最强、最成熟的部分，关键在于为系统应用特征进行优化改造，形成稳定数据交互的网络。应用层：提供丰富的应用，将会议室设备与网络平台信息化需求相结合，实现广泛智能化的应用解决方案，关键在于用户需求的开发、低成本高质量的解决方案，信息安全的保障及有效商业模式的开发。根据以上分层规划，整个会务统一管理平台和智能会议室软硬件部署架构图如下：智慧会议架构图会务统一管理平台是一个由多平台、多系统、跨区域全面整合的综合系统，提供从会议室预订到会议结束全场景下的会务服务，确保会议易召开，会议过程稳定、流畅。会前快速预定会议预定只需要三步：设置基本信息、设置与会人员、设置通知方式。功能包括：设置基本信息，会议名称、主持人、时间、会议地点、会议室3D布局图，会场客服等讯息，以及其他可选填的内容包括添加议题、会议内容。设置与会人员，选择机关内部通讯录的人员，也可以添加外部人员。设置通知方式，可以设置通知提前多久发送，以及方式如短信、微信、邮件。座位编排会议预约可设置人员座位的安排，并根据座位的功能直观安排。功能如下：在预定系统的后台可根据会议室实际容纳人数自动生成会议室座位分布图。直接拖动人员头像至座位，直观显示与会人员的位置。显示各个座位具有的功能，如会议信息发布、人脸识别等功能。自动释放会议室内如果安装了存在感应器，预定系统能结合感应器做会议预定的联动。会议开始的时间到了，检测会议室多长时间内仍然没人，系统能自动释放会议室，在系统平台上重新显示该会议室未被预约。门口屏预定会议预约的门口屏具有信息显示、快速预定、会议议程显示等功能，便于与会人员能看到会议室使用情况，以及对会议室进行快速预定下次会议的能力。功能如下：显示会议使用信息，包括下场会议的时间，现在会议室是否空闲。显示会议室信息，包括会议室容纳人数、会议室具有哪些功能。显示会议室控制情况，结合会议室安装的空气质量传感器，显示CO2、PM2.5、温度、湿度等信息。快速预定，可以点击屏幕的预定按钮进行预定。指示灯状态显示，不同的会议状态能改变指示灯的颜色，如开会中灯光变红色、空闲中灯光为绿色、故障中灯光为黄色。会中播放欢迎词与会人员进入会议室后，在大屏幕上通过前期的系统设定可以播放对应的欢迎词，如：“欢迎各位参加市委常委组织会议”等等，且系统与身份识别系统对接，当与会人员进入会场，屏幕显示座位编排图。会议室环境检测会议室内如果安装了环境检测的感应设备，在系统平台内就能直观反应出来，包括CO2、PM2.5、空气指数、温度、湿度、甲醛。系统能根据特定的指标进行操作，如温度太高，自动开启冷气的控制；CO2太高，自动开启新风系统等。电子铭牌对接支持与铭牌对接，预定软件平台把参会人员信息发送给电子名牌或显示屏显示与会人的信息。会议控制自动获取各个会议室的控制功能，并能对这些控制功能进行调用会议室进行控制。功能包括：模式调用，一键联动的会议室设备控制，如：“本地会议”、“视频会议”、“结束会议”。视频调度，如果该会议有矩阵切换器或其他切换器，可以通过系统远程对信号路由进行切换调度。音频调节，如果该会议有音频处理器或其他数字音频矩阵，可以通过系统远程对音频信号调节。会后会议纪要当会议结束时，可在系统中查阅该会议的会议纪要。功能包括：统计到会人员。在“已结束的会议”中能查看该场会议的会议纪要，会议纪要与之前座位编排的功能结合，能将角色分离进行记录。可对会议纪要进行二次编辑，对识别错误的进行修改记录分享，可选择下载EXCEL、WORD版本，或生成地址二维码，分享给与会人，与会人能用手机或电脑进行浏览。远程控制自动获取各个会议室的控制功能，并能远程对这些控制功能进行调用。在实际应用的场景中无需管理员亲临各个会议室进行控制。功能包括：模式调用，一键联动的会议室设备控制，如：“本地会议”、“视频会议”、“结束会议”。视频调度，如果该会议有矩阵切换器或其他切换器，可以通过系统远程对信号路由进行切换调度。音频调节，如果该会议有音频处理器或其他数字音频矩阵，可以通过系统远程对音频信号调节。远程诊断会议管理运维系统的每个节点（会议室）由五个大系统组成，分别是视频、音频、控制、网络、电源。功能包括：判断该节点是否在线（开启），有明显的状态指示该系统是否正在开启或关闭。判断该节点是否故障，有明显的故障状态指示该系统是否可正常使用或已经处于故障报修阶段。故障排查，通过故障的指示，快速访问五个系统：视频、音频、控制、网络、电源。查看设备的连接情况，判断是音视频源还是中间路由设备或是接线的问题。远程管理会议管理运维系统将会议室的使用情况、设备情况通过邮件、短信、微信等方式将信息发送至管理员，管理员能及时对会议室的情况在第一时间把握。会议管理员可针对特定的会议室进行针对性的配置，能满足自己管理的习惯，如哪些设备的使用寿命需要特别留意，哪个会议室使用时间过长，哪个会议里面的空气质量特别不好，都能实时收到通知，进而进行处理。数据统计会议管理运维系统将会议室的使用情况、故障等信息生成统计报表，以各种表现形式展示出来。功能包括：设备使用情况，系统开关机次数、系统使用时长故障发生频率，各个会议室设备的故障发生频率容易故障设备，通过报表判断容易故障的设备以便做好备品设备使用寿命，部分设备需要更换零件，如投影机灯泡、无线麦电池以百分比方式统计，通过百分比的形式展示统计结果，更直观跟踪故障更换设备提醒，使用寿命到达警戒点，会显示红色标志固定资产统计，每个设备的资产都可以在后台中显示定时功能系统可对每个节点（会议室）的设备进行定时行为，包括日常行为、每周定时、特定日期定时。日常定时：用于每日都要执行的行为，如每日几点开启系统、关闭系统每周定时：用于工作日时会议室定制执行命令特定日期定时：用于指定的日期指定的时间对会议室进行某个命令状态预警对各会议室的设备使用情况进行提前预设，到达预设值时系统自动预警，并在管理平台中显示（如：投影机灯泡时间、无线麦电量提醒等）。本功能对于耗材类的设备管理非常实用，可以提前做设备的备品备件，避免需要开会时设备无法使用。多平台支持会议管理运维系统可与其他OA系统相对接，以及支持第三方移动平台。本项目我们选用的是政府园区APP平台对接开发。全面的通信方式在系统的感知层设备具有强大的集成功能，能与市面上规范的各种通信协议对接，包括HTTP、HTTPS、TCP/IP、UDP，通信方式从网络、RS232/485/422、I/O到IR等方式都可以通信。强大的兼容性将会议室的声光电通通沟通清楚。统一平台功能设计整个智能会议管理系统主要由会务统一管理平台和智能会议室两部分组成。总体架构图如下所示：图STYLEREF2\s7.4.SEQ图\*ARABIC\s25会议室管理系统架构设计图其中会务统一管理平台是一个由多平台、多系统、跨区域全面整合的综合系统，子系统包括会议室预约系统、会议管控运维系统（包括视频、音频、网络、电源、控制）、会议纪要转录系统、视频会议系统、视讯会控系统。会议室预约系统通过会议预定系统可以对会议室进行快速预定，只需填写基本信息、参会人员、设置通知方式便实现会议室的预定；结合会议室的身份识别系统，实现签到及欢迎的功能。会议室门口安装会议预约屏，可以直观显示会议预约信息，包括会议室的容纳人数、会议室时间；结合环境传感器可以在屏幕上显示温度、湿度、PM2.5等信息；具有led背光功能，直观显示会议室是否处于空闲状态。会议快速延时、释放功能，可通过门口屏、电脑或使用语音识别，直接用语音命令控制会议延时或会议室释放。可对会议室的使用率进行图形化或数字化统计，可按周、月、季度、年进行统计，可统计每个会议室的使用明细，参会场次，会议时长等。可对已召开的会议进行统计分析，记录会议名称，召集人，所属部门，会议时长，会场数量等；统计每个用户的登陆信息等；可对用户数，并发数，使用率等平台资源信息进行跟踪及统计；可定制报表名称，统计机构，报表类型（会议统计，满意度统计，会议明细统计，计费统计，会议使用率）报表周期，自定义接收人，自动通过邮件方式发送。系统支持移动端操作，笔记本电脑、微信、平板电脑，便于用户、管理员随时随地进行系统的操作。会议室预约系统后端由预约管理及各功能模块组成，包括预约查询，预约申请，预约提醒，日程通知，座位编排，统计报表等功能模块组成。快速预定会议预定只需要三步：设置基本信息、设置与会人员、设置通知方式。功能包括：设置基本信息，如会议名称、主持人、时间。其他可选填的内容包括添加议题、会议内容。设置与会人员，选择企业内部通讯录的人员，也可以添加外部人员。设置通知方式，可以设置通知提前多久发送，以及方式如短信、微信、邮件。门口屏预定会议预约的门口屏具有信息显示、快速预定、身份识别等功能，便于与会人员能看到会议室使用情况，以及对会议室进行快速预定下次会议的能力。功能包括：显示会议使用信息，包括下场会议的时间，现在会议室是否空闲。显示会议室信息，包括会议室容纳人数、会议室具有哪些功能。显示会议室控制情况，结合会议室安装的空气质量传感器，显示CO2、PM2.5、温度、湿度等信息。快速预定，可通过手机扫码来预定，也可以点击屏幕的预定按钮进行预定。指示灯状态显示，不同的会议状态能改变指示灯的颜色，如开会中灯光变红色、空闲中灯光为绿色、故障中灯光为黄色。移动端预定会议预约系统支持与移动便携预定自动释放会议室内如果安装了存在感应器，预定系统能结合感应器做会议预定的联动。会议开始的时间到了，检测会议室多长时间内仍然没人，系统能自动释放会议室，在系统平台上重新显示该会议室未被预约。身份识别坐席系统身份识别坐席系统，该系统与会议预约系统结合，采用语音合成功能，实现语音播报做语音反馈，可编排座位；会议室的座位可以根据管理员设置会议室人数，自动生成座位图；可根据用户的需求，定制会议室语音播报的语言。会议预约可设置人员座位的安排，并根据座位的功能直观安排。功能包括：在预定系统的后台可根据会议室实际容纳人数自动生成会议室座位分布图。可直观显示与会人员的位置。显示具有的功能，如语音转录、远程视频会议、无纸化等功能。播放欢迎词系统与身份识别系统对接，进入会场时，播放欢迎词，并告知相关人员位置，如“欢迎某某参与某某会议，请到5号座位就坐”。华为平板桌签会议预约系统支持与无纸化系统对接，当使用座位编排功能的时候，将相关人员的名字与座位号发送至无纸化会议平板，让会议平板显示与会人的信息。会议纪要系统对接语音转录系统，当会议结束时，可在系统中查阅该培训的培训纪要。功能包括：统计参与人员。在“已结束的会议”中能查看该场会议的会议纪要，会议纪要与之前座位编排的功能结合，将讲师语音进行记录。可对会议纪要进行二次编辑，对识别错误的进行修改与会议预定系统连接，统一将记录分享，可选择下载EXCEL、WORD版本，或生成地址二维码，分享给与会人，与会人能用手机或电脑进行浏览。员工也可以通过智慧机关APP登入会议室预约系统，或会议室专用电脑或者人个电脑登录会议室预约系统进行会议预约。第一步：会议信息填写在会议室显示列表中找到要预定的会议室，点击（会议预定）->输入会议名称->输入会议主持人->输入会议密码->选择是否保密、常规/保密（默认常规）->输入会议议题->输入会议信息->选择时间，可通过点击时间区域或手动输入会议开始时间和会议结束时间等等信息。第二步：参会人员1）搜索参会人员方式一：在部门搜索框选择查询部门->在职位搜索框选择查询职位->点击（搜人员）；方式二：在从当前数据中检索框输入参会人员关键字。2）添加参会人员勾选参会人员，点击（添加内部参会人员）;点击(添加外部参加人员)->输入用户名->输入手机号码->输入邮箱->点击(提交)3）查看参会人员，可查看已添加的参会人员点击下一步操作中提示是否需要手动安排坐席，页面跳转到座位编排，在对于坐席序号旁的姓名选择框，选择参会人员姓名。第三步：消息提醒消息通知：全选/取消全选；开会前一小时提醒；开会前半小时提醒；开会前十分钟提醒。发送方式：全选/取消全选；邮件发送；微信发送；短信发送。选择消息通知和发送方式，点击完成，系统提示“预定成功”即可。会议预定完成后信息发布：短信通知、邮件通知、微信公众号通知等等方式发送至入会人员。会议室管控运维系统会议管控运维系统是统一管理平台的核心系统，包括远程查询、图形化故障链路分析排查、远程控制、状态自动预警、模式场景切换、环境检测、日常计划定时任务功能、运维消息通知、不同管理人员权限。运维系统可以根据用户的整体系统使用情况做成数据统计与报表输出记录，以图形、数据形式生成对应文件方便用户管理人员查阅；还可以根据用户需求提供对应的定制功能应用。远程控制自动获取各个会议室的控制功能，并能远程对这些控制功能进行调用。在实际应用的场景中无需企业管理员亲临各个会议室进行控制。功能包括：模式调用，一键联动的会议室设备控制，如：“本地会议”、“视频会议”、“结束会议”。视频调度，如果该会议有矩阵切换器或其他切换器，可以通过系统远程对信号路由进行切换调度。音频调节，如果该会议有音频处理器或其他数字音频矩阵，可以通过系统远程对音频信号调节。远程诊断会议管理运维系统的每个节点（会议室）由五个大系统组成，分别是视频、音频、控制、网络、电源。功能包括：判断该节点是否在线（开启），有明显的状态指示该系统是否正在开启或关闭。判断该节点是否故障，有明显的故障状态指示该系统是否可正常使用或已经处于故障报修阶段。故障排查，通过故障的指示，快速访问五个系统：视频、音频、控制、网络、电源。查看设备的连接情况，判断是音视频源还是中间路由设备或是接线的问题。空气检测会议室内如果安装了环境检测的感应设备，在系统平台内就能直观反应出来，包括CO2、PM2.5、空气指数、温度、湿度、甲醛。系统能根据特定的指标进行操作，如温度太高，自动开启冷气的控制；CO2太高，自动开启新风系统等远程管理会议管理运维系统将会议室的使用情况、设备情况通过邮件、短信(连接外网)等方式将信息发送至管理员，管理员能及时对会议室的情况在第一时间把握。会议管理员可针对特定的会议室进行针对性的配置，能满足自己管理的习惯，如哪些设备的使用寿命需要特别留意，哪个会议室使用时间过长，哪个会议里面的空气质量特别不好，都能实时收到通知，进而进行处理。定时功能系统可对每个节点（会议室）的设备进行定时行为，包括日常行为、每周定时、特定日期定时。日常定时：用于每日都要执行的行为，如每日几点开启系统、关闭系统。每周定时：用于工作日时会议室定制执行命令。特定日期定时：用于指定的日期指定的时间对会议室进行某个命令。状态预警对各会议室的设备使用情况进行提前预设，到达预设值时系统自动预警，并在管理平台中显示（如：投影机灯泡时间、无线麦电量提醒等）。本功能对于耗材类的设备管理非常实用，可以提前做设备的备品备件，避免需要开会时设备无法使用。数据统计以及报表输出会议管理运维系统将会议室的使用情况、设备情况通过邮件、短信、微信等方式将信息发送至管理员，管理员能及时对会议室的情况在第一时间把握。功能包括：设备使用情况，系统开关机次数、系统使用时长故障发生频率，各个会议室设备的故障发生频率容易故障设备，通过报表判断容易故障的设备以便做好备品设备使用寿命，部分设备需要更换零件，如投影机灯泡、无线麦电池以百分比方式统计，通过百分比的形式展示统计结果，更直观跟踪故障更换设备提醒，使用寿命到达警戒点，会显示红色标志固定资产统计，每个设备的资产都可以在后台中显示会议资产管理系统会议资产管理系统，是将该系统内的所有设备的名称、品牌、型号、供应商、联系电话、价格、产品信息、大致功能、接线方式等等组成数据库资料，在系统或者设备出现故障时能第一时间联系到设备供应商提供的解决方法以及方案。也可以与数据库联动，如：某些设备的月、季度、年出现故障的频率表为后续会议室改造或者升级设备资料库选型做参考论据等等，为整个系统的后续优化选型能提供具体数据化的专业指导。信号管理控制系统信号管理系统用于管理会议室的五大系统的连接管理，分别包括音频设备连接管理、矩阵设备连接管理、控制设备连接管理、网络设备连接管理、电源设备连接管理。通过对会议各个系统的连接管理能动态生成最直观的系统图。会议室控制系统采用切换控制矩阵一体主机，该设备集中控、矩阵、分配器、数模转换器、放大器、HDBT延长器以及音频同步切换于一身，所以既具备智能控制功能，也能进行信号路由。设备的输入输出配置灵活，单卡单路插槽可以自定义配置输入或输出信号卡，完全为会议室的信号切换需求量身定制，不会造成矩阵功能的浪费。支持HDBT功能，配置HDBT板卡接延长器无需额外供电，即插即用。切换功能强大，能自动识别分辨率，支持4K无缝切换，最大支持4K60Hz4:2:2。每路输入输出都有对应的按钮，即使所有控制方式都失灵，也可以手动切换，将无法开会的风险降到最低。智能控制系统采用嵌入式系统，能够保障系统的稳定运行，同时以丰富的通信接口与其他各子系统无缝链接，通过灵活、便捷的编程软件工具，让会议室系统能够完全按用户的习惯、需求进行个性化编程，形成一套整体的智能会议系统，轻松实现对大屏显示系统、信号路由系统、视频会议系统、本地扩声系统、数字发言系统、会议录播系统以及整体环境（灯光、窗帘、空调等），实现各子系统的模式联动操作或独立操作，实现如下控制功能(并能根据实际需求进行细节更改)：根据管理需要设立不同的控制权限，使不同管理人员在拥有授权后才可控制相应功能，更为科学与安全的管理系统；居于同一个局域网内的任何一台电脑在获得控制权限后均可对会议室内的设备、灯光、门禁、窗帘等进行控制操作。可通过CAT5标准网络与所有支持TCP/IP协议的设备通讯，包括存在于因特网或局域网内的电脑、无线网络设备等，实现控制电脑、远程维护、互联互通、共享资源、集中管理；对高清混合矩阵进行信号切换控制及联动控制；对投影系统进行开/关机、输入信号切换、电动幕等控制；对DVD、录像机等设备进行播放、停止、暂停等控制；对会议系统、摄像头进行控制，并实现视像联动功能；对调光器、继电器进行控制，以实现对灯光进行开、关、明、暗进行调节，或定制场景控制；可在控制中加入时间等待，在结束会议、所有人员要离开会场时，灯光间隔两分钟待所有人员离场后再自动关闭；对音频扩声系统进行控制，以实现对各会议室的音量升、降、静音、音源选择等进行控制，可分区或全部控制；对液晶显示屏升降器进行控制，并实现齐升齐降、分组升降；提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应；控制系统具有友好的用户界面，可根据用户的需求进行控制界面的定制，能定制编程多种模式，便于会议室一键调用，如“本地会议”、“电话会议”、“视频会议”、“离开会议”；可以进行拖拽进行信号的切换，以及设备运行情况的反馈，简单操作且直观反应，避免的很多的误操作。控制系统用户界面还内置视频会议的会控功能，能直接进行拨号、拉会、显示配置、会管等。支持多个平台控制方式，以便于在多重控制的备份，满足用户的各种使用习惯。包括iPad、iPhone、Android、CloudLink、微信、钉钉、PC等；信息统计系统统计系统将为用户提供最全面的大数据统计，统计内容包括用户操作、会议预约信息、系统运行状态、短信发送情况、设备报警统计，并能将所有统计数据进行导出，也能生成饼状图、柱状图进行直观的故障分析。语音控制及语音转录系统与会人可以通过语音与会议室进行人机交互，语音识别为指令，再由控制系统进行会议室的控制。“AI，开始会议”：灯光从舒适的柔光转变为明亮会议室灯光；舒缓的背景音乐停止播放；左屏显示视频会议的远端画面；中屏显示本地胶片；右屏显示更多语音指令的提示。可根据用户需求添加更多语音识别控制指令，并能回答用户，通过直接的反馈互动，智能命令是否执行。语音转录系统与语音识别系统结合，将获取到的语音转换成字幕，并且可支持通过第三方翻译引擎进行字幕的翻译，在屏幕上同步显示出来。无纸化系统无纸化系统与会议预定系统对接，华为平板可显示对应人员身份信息，对人员座位指引功能，华为平板可触摸签到。上传资料（支持word、ppt、excel、pdf、jpg、png、视频）统一分发给与会人员的华为平板，实时在线观看，批注。可领导发言模式，画面同屏分享给每个华为平板，每个参会人员的华为平板可按申请把画面与显示大屏同步。无纸化会议软件可完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、参会人员会议签到、查看开会人员信息及签到情况，可以查看文本、图片、视频等各种类型的会议资料，并可进行会议室文件的交互、分配与共享，参会人员通过在屏幕用电子笔或手指书写批注功能实现无纸化会议纸质化书写的体验，并可进行会议批注原笔迹保存，还可进行会议表决、呼叫服务。会议室主要设备和配置说明会议室配置功能说明在广州科学馆项目中进行AI智能会议室建设，通过统一预约会议室与会议管理运维平台，远程视频会议、屏幕双向协作，结合先进的音视频处理能力，数据协作能力，智能语音和音视频技术深度融合，打造全新AI智能会议室体验根据设计会议室多样性，先进性，稳定性以及性价比的原则，对本项目的大礼堂礼堂；200人大型会议室，50人中型多功能会议室功能配置设计如下：功能系列功能模块功能说明会议室设计预定运维管理系统统一预定管理对会议室，会议设备资源等做预定，并可实现坐席安排，人员信息管理，会议记录归档等功能所有会议室会议状态信息发布通过门口屏实现议题，时间，组织人等信息可视化，并通过状态指示灯显示会议室被占用还是空闲所有会议室运维管控对会议室设备状态进行监控和巡检，对故障信息自动发送提醒，并以图形化的方式直观显示故障点所在，同时实现资产管理，远程控制等功能所有会议室显示系统（可选择多种显示屏）投影显示系统包含投影机，投影幕布，支架等设备礼堂（标准），200人大型会议室（智能），50人中型型会议室（智能）电子白板书写，文件浏览，交互协作等功能礼堂（标准），200人大型会议室（AI智能），50人中型型会议室（智能）视频会议系统视频会议布置视频会议终端，实现视频会议礼堂（标准），200人大型会议室（AI智能），50人中型型会议室（智能）信号接驳系统无线投屏支持IOS，ANDOID，WIN10系统终端便携设备无线投屏所有会议室多信号切换音视频信号的路由与切换，标准配置中型及以上会议室配置此功能所有会议室扩声系统仅本地扩声只把声音在本地做扩声，不传输到远端礼堂本地加远端扩声本地以及远端的音频做扩声处理200人大型会议室（AI智能），50人中型型会议室（智能）通讯回声数字处理回声消除，混音处理等功能中型会议室（标准），所有会议室会议发言系统无线手持无线手持麦克风所有会议室无线领夹领夹式拾音麦克风所有会议室有线鹅颈有线鹅颈话筒，分长鹅颈和短鹅颈两款所有会议室智能系统集中控制对会议室中的电子设备进行控制和管理，并与管理平台进行通信，为实现会议预定和运维管理提供硬件支持所有会议室墙面快捷控制面板墙装按键面板，每个按键功能可定制所有会议室无线控制屏用PAD对中控控制设备进行控制操作200人大型会议室（AI智能），50人中型型会议室（智能）AI语音控制使用AI语音对中控控制设备进行控制操作200人大型会议室（AI智能），50人中型型会议室（智能）环境检测/控制检测会议室内的空气质量，温度，湿度等信息，可设置阈值，当现场环境某参数达到阈值时，可与中控系统联动自动对设备做相应控制所有会议室500座礼堂建筑面积800平/设计数量1间合并、分开场景切换LED大屏显示视频会议无线投屏多屏显示扩声系统舞台系统会议发言系统集中控制AI语音记录会议预定会议管控200座AI智能会议室建筑面积600平/设计数量1间LED显示视频会议白板协作无线投屏多屏显示扩声系统会议发言系统集中控制AI语音记录AI语音控制会议预定会议管控50人中型会议室建筑面积670平/设计数量4