交通行业财务报销规则

交通行业财务报销规则合同目录第一章总则1.1合同签订依据1.2合同适用范围1.3合同解释权1.4合同生效条件第二章财务报销基本规定2.1报销范围2.2报销标准2.3报销流程2.4报销时效第三章报销材料要求3.1报销单据3.2发票管理3.3报销附件3.4材料真实性第四章交通费用报销4.1交通工具选择4.2交通费用计算4.3交通费用报销标准4.4交通费用报销流程第五章住宿费用报销5.1住宿标准5.2住宿费用计算5.3住宿费用报销流程5.4住宿发票管理第六章餐饮费用报销6.1餐饮标准6.2餐饮费用计算6.3餐饮费用报销流程6.4餐饮发票管理第七章差旅费用报销7.1差旅费用范围7.2差旅费用计算7.3差旅费用报销流程7.4差旅费用报销材料要求第八章招待费用报销8.1招待费用范围8.2招待费用标准8.3招待费用报销流程8.4招待费用报销材料要求第九章费用报销审批流程9.1报销审批权限9.2报销审批流程9.3报销审批时间9.4特殊报销事项处理第十章违规行为处理10.1违规报销定义10.2违规行为处理措施10.3违规行为责任追究10.4违规行为举报渠道第十一章合同变更与解除11.1合同变更条件11.2合同变更程序11.3合同解除条件11.4合同解除程序第十二章争议解决12.1争议解决方式12.2协商解决12.3调解解决12.4诉讼解决第十三章附则13.1合同有效期限13.2合同附件13.3合同签订日期13.4合同签订地点第十四章签字盖章14.1甲方签字14.2乙方签字14.3丙方签字14.4合同盖章合同编号_________第一章总则第一条款合同签订依据第二条款合同适用范围第三条款合同解释权第四条款合同生效条件第二章财务报销基本规定第一条款报销范围第二条款报销标准第三条款报销流程第四条款报销时效第三章报销材料要求第一条款报销单据第二条款发票管理第三条款报销附件第四条款材料真实性第四章交通费用报销第一条款交通工具选择第二条款交通费用计算第三条款交通费用报销标准第四条款交通费用报销流程第五章住宿费用报销第一条款住宿标准第二条款住宿费用计算第三条款住宿费用报销流程第四条款住宿发票管理第六章餐饮费用报销第一条款餐饮标准第二条款餐饮费用计算第三条款餐饮费用报销流程第四条款餐饮发票管理第七章差旅费用报销第一条款差旅费用范围第二条款差旅费用计算第三条款差旅费用报销流程第四条款差旅费用报销材料要求第八章招待费用报销第一条款招待费用范围第二条款招待费用标准第三条款招待费用报销流程第四条款招待费用报销材料要求第九章费用报销审批流程第一条款报销审批权限第二条款报销审批流程第三条款报销审批时间第四条款特殊报销事项处理第十章违规行为处理第一条款违规报销定义第二条款违规行为处理措施第三条款违规行为责任追究第四条款违规行为举报渠道第十一章合同变更与解除第一条款合同变更条件第二条款合同变更程序第三条款合同解除条件第四条款合同解除程序第十二章争议解决第一条款争议解决方式第二条款协商解决第三条款调解解决第四条款诉讼解决第十三章附则第一条款合同有效期限第二条款合同附件第三条款合同签订日期第四条款合同签订地点第十四章签字盖章第一条款甲方签字第二条款乙方签字第三条款丙方签字第四条款合同盖章甲方签字：_______________________乙方签字：_______________________丙方签字：_______________________合同盖章：_______________________多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：额外报销项目说明：除合同规定的报销范围外，甲方如有额外报销项目，需提前向乙方申请，并经乙方审批同意后方可进行报销。附加条款二：报销额度调整说明：如因市场行情或其他原因导致报销标准发生变化，甲方有权根据实际情况调整报销额度，但需保证乙方利益不受损害。附加条款三：特殊报销事项处理说明：对于合同未涉及的的特殊报销事项，甲方需与乙方协商确定处理方式，并在补充协议中明确。附加条款四：甲方代表授权说明：甲方指定代表负责合同履行过程中的报销事宜，该代表有权在合同范围内处理相关事宜，并代表甲方签订补充协议。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：乙方审核职责说明：乙方应严格按照合同规定的报销标准进行审核，确保报销款项的合理性。如发现违规情况，有权拒绝报销并要求甲方整改。附加条款二：乙方培训义务说明：乙方应对甲方相关人员就报销流程、材料要求等进行培训，确保甲方正确履行合同约定的报销职责。附加条款三：乙方服务说明：乙方设立服务，解答甲方在报销过程中遇到的问题。甲方有权要求乙方在规定时间内给予答复。附加条款四：乙方违约责任说明：如乙方未按合同约定履行义务，导致甲方损失，乙方应承担相应违约责任。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：第三方中介选择说明：甲方、乙方应共同协商选择合适的第三方中介机构进行报销事宜。如双方无法达成一致，可提交至双方同意的仲裁机构进行裁决。附加条款二：中介费用承担说明：中介费用由甲方、乙方按照约定比例承担。如合同未明确规定，双方可协商确定。附加条款三：中介服务监督说明：甲方、乙方均有权对第三方中介的服务进行监督。如发现中介服务不符合合同要求，双方有权要求中介整改。附加条款四：中介违约处理说明：如第三方中介未能按照合同约定提供服务，导致甲方、乙方损失，中介应承担相应违约责任。甲方、乙方有权解除与中介的合同，并要求赔偿。附件及其他补充说明一、附件列表：1.交通行业财务报销规则详细说明2.报销材料要求清单3.交通工具选择及报销标准对照表4.住宿费用报销标准及流程说明5.餐饮费用报销标准及流程说明6.差旅费用报销流程及材料要求说明7.招待费用报销标准及流程说明8.费用报销审批流程图9.违规行为处理规定及举报渠道说明10.合同变更与解除申请流程说明11.争议解决方式及流程说明12.合同有效期限及附件清单13.签字盖章样本二、违约行为及认定：1.甲方未按合同约定时间提交报销申请2.甲方提交报销申请时，未附上符合要求的单据和材料3.甲方虚报、漏报、错报费用4.乙方未按合同约定时间完成报销审核5.乙方未按合同约定标准执行报销审核6.乙方未履行对甲方相关人员的培训义务7.第三方中介未按合同约定提供服务8.甲方、乙方未按约定比例承担中介费用9.甲方、乙方未共同协商选择第三方中介10.甲方、乙方未对第三方中介的服务进行监督三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.报销：当事人依据合同约定，向对方或第三方申请补偿因合同履行所发生的费用。3.违约行为：当事人未履行或未适当履行合同义务的行为。4.违约责任：当事人因违约行为应当承担的法律后果。5.争议解决：双方或多方当事人就合同履行过程中产生的纠纷进行协商、调解、仲裁或诉讼等活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提交报销申请时，乙方认为材料不齐全或不符合要求。解决办法：甲方补交缺失材料或重新提交符合要求的申请。2.问题：乙方在报销审核过程中，发现甲方虚报、漏报、错报费用。解决办法：乙方要求甲方整改并重新提交报销申请。3.问题：第三方中介服务不符合合同要求，导致甲方、乙方损失。解决办法：甲方、乙方解除与中介的合同，并要求赔偿损失。五、所有应用场景：1.甲方（企业）与乙方（企业）之间的交通费用报销2.甲方（企业）与乙方（企业）之间的住宿费用报销3.甲方（企业）与