企业考勤管理准则

企业考勤管理准则合同目录第一章总则1.1本准则的制定目的1.2本准则的适用范围1.3本准则的生效日期第二章考勤管理组织架构2.1考勤管理组织架构的设立2.2考勤管理组织架构的职责分配2.3考勤管理组织架构的人员配置第三章考勤制度3.1正常出勤规定3.2迟到、早退规定3.3请假规定3.4出差规定3.5加班规定3.6旷工规定第四章考勤记录与统计4.1考勤记录的方式4.2考勤记录的要求4.3考勤记录的保存期限4.4考勤统计的方法第五章考勤结果应用5.1考勤结果的反馈5.2考勤结果与员工绩效考核的关联5.3考勤结果与员工晋升、薪酬调整的关联第六章考勤异常处理6.1考勤异常情况的定义6.2考勤异常情况的处理流程6.3考勤异常情况的处理结果第七章考勤管理系统7.1考勤管理系统的选型与实施7.2考勤管理系统的使用与维护7.3考勤管理系统的安全与保密第八章考勤管理培训与宣传8.1考勤管理培训的对象与内容8.2考勤管理培训的实施与监督8.3考勤管理的宣传与推广第九章考勤管理的监督与检查9.1考勤管理的内部监督机制9.2考勤管理的定期检查与评估9.3考勤管理的改进与优化第十章违规行为的处理10.1违规行为的认定10.2违规行为的处理措施10.3违规行为的申诉与复议第十一章合同的解除与终止11.1合同解除的条件11.2合同终止的条件11.3合同解除或终止后的权利与义务处理第十二章争议的解决12.1争议的解决方式12.2争议解决的程序12.3争议解决的效力第十三章附则13.1本准则的解释权归属13.2本准则的修订与更新13.3本准则的废止条件第十四章附件14.1考勤管理制度相关文件14.2考勤管理表格模板14.3考勤管理操作指南合同编号：_______第一章总则1.1本准则的制定目的为规范企业员工的考勤管理，确保企业正常运营，提高工作效率，维护企业和员工的合法权益，特制定本准则。1.2本准则的适用范围本准则适用于我国境内的一切企业，包括但不限于国有企业、民营企业、外资企业等。1.3本准则的生效日期本准则自发布之日起生效。第二章考勤管理组织架构2.1考勤管理组织架构的设立企业应设立考勤管理部门，负责全企业的考勤管理工作。2.2考勤管理组织架构的职责分配考勤管理部门负责制定和修订考勤管理制度，监督和检查考勤执行情况，处理考勤相关的争议和投诉等。2.3考勤管理组织架构的人员配置考勤管理部门应配置适量的专职或兼职人员，以满足企业的考勤管理需求。第三章考勤制度3.1正常出勤规定员工应按时到岗，按照企业规定的工作时间出勤。3.2迟到、早退规定员工迟到、早退应提前向上级汇报，迟到、早退超过规定时间视为旷工。3.3请假规定员工请假应提前向上级申请，经批准后方可离岗。3.4出差规定员工出差应提前向上级报告，经批准后方可出差。3.5加班规定员工加班应提前向上级申请，经批准后方可加班。3.6旷工规定员工未经批准未到岗或离岗视为旷工，旷工次数超过规定次数的，企业有权解除劳动合同。第四章考勤记录与统计4.1考勤记录的方式企业应采用电子或纸质方式记录员工考勤。4.2考勤记录的要求考勤记录应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。4.3考勤记录的保存期限考勤记录应保存两年。4.4考勤统计的方法企业应定期对考勤记录进行统计，形成考勤报告。第五章考勤结果应用5.1考勤结果的反馈企业应将考勤结果定期反馈给员工，以便员工了解自己的考勤情况。5.2考勤结果与员工绩效考核的关联考勤结果应作为员工绩效考核的重要依据。5.3考勤结果与员工晋升、薪酬调整的关联第六章考勤异常处理6.1考勤异常情况的定义考勤异常情况包括迟到、早退、请假、出差、加班等。6.2考勤异常情况的处理流程考勤异常情况的处理应遵循企业相关规定，由考勤管理部门负责处理。6.3考勤异常情况的处理结果考勤异常情况处理结果应公平、公正，并及时告知员工。第八章考勤管理培训与宣传8.1考勤管理培训的对象与内容企业应对全体员工进行考勤管理培训，内容包括考勤管理制度、考勤管理流程、考勤记录与统计等。8.2考勤管理培训的实施与监督考勤管理部门负责组织、实施和监督考勤管理培训，确保培训质量。8.3考勤管理的宣传与推广企业应通过内部宣传栏、会议、培训等方式，广泛宣传和推广考勤管理制度。第九章考勤管理的监督与检查9.1考勤管理的内部监督机制企业应建立考勤管理的内部监督机制，确保考勤管理的公平、公正、公开。9.2考勤管理的定期检查与评估企业应定期对考勤管理进行自查、互查和评估，发现问题及时整改。9.3考勤管理的改进与优化企业应根据检查与评估结果，不断改进和优化考勤管理，提高管理水平。第十章违规行为的处理10.1违规行为的认定违规行为包括伪造、篡改考勤记录、恶意迟到、早退、旷工等。10.2违规行为的处理措施对违规行为，企业可视情节轻重，给予警告、罚款、降职、解雇等处理。10.3违规行为的申诉与复议员工对违规行为的处理结果有异议的，可在规定时间内提出申诉，由考勤管理部门进行复议。第十一章合同的解除与终止11.1合同解除的条件合同解除的条件包括但不限于：员工严重违反企业规章制度、员工因病或因伤不能从事原工作等。11.2合同终止的条件合同终止的条件包括但不限于：合同到期、员工达到法定退休年龄、企业依法解散等。11.3合同解除或终止后的权利与义务处理合同解除或终止后，企业应依法支付员工工资、加班费、经济补偿等，并办理相关手续。第十二章争议的解决12.1争议的解决方式争议的解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。12.2争议解决的程序争议解决的程序应遵循我国相关法律法规的规定。12.3争议解决的效力争议解决结果具有法律效力，双方应予以执行。第十三章附则13.1本准则的解释权归属本准则的解释权归企业所有。13.2本准则的修订与更新本准则的修订与更新应由企业董事会或总经理负责。13.3本准则的废止条件本准则的废止条件由企业自行确定。第十四章附件14.1考勤管理制度相关文件14.2考勤管理表格模板14.3考勤管理操作指南（合同方签字盖章区域）甲方（企业）：________________乙方（员工）：________________签订日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊规定15.1甲方对考勤管理的特殊要求甲方有权根据企业实际情况，对考勤管理制度进行特殊规定，包括但不限于考勤时间、考勤地点、考勤方式等。15.2甲方对考勤记录的审核权甲方有权对乙方提交的考勤记录进行审核，并要求乙方提供相关证明材料。15.3甲方对考勤结果的应用权甲方有权根据考勤结果对乙方进行绩效考核、晋升、薪酬调整等。附加条款二：乙方为主导时的特殊规定16.1乙方对考勤管理的建议权乙方有权对甲方的考勤管理制度提出建议和意见，并有权要求甲方进行修改和完善。16.2乙方对考勤记录的更正权乙方有权在发现考勤记录有误时，向甲方提出更正申请，并要求甲方进行更正。16.3乙方对考勤结果的异议权乙方对考勤结果有异议的，有权在规定时间内向甲方提出异议，并要求甲方进行复议。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊规定17.1第三方中介的考勤管理职责第三方中介应负责协助甲方和乙方进行考勤管理，包括但不限于考勤记录的统计、考勤结果的反馈等。17.2第三方中介的保密义务第三方中介应对考勤管理过程中获取的企业和员工信息予以保密，不得泄露给无关方。17.3第三方中介的服务费用第三方中介提供考勤管理服务的费用，由甲方和乙方协商确定，并按约定支付。附件及其他补充说明一、附件列表：1.考勤管理制度相关文件2.考勤管理表格模板3.考勤管理操作指南4.员工个人信息表5.考勤异常情况处理流程图6.考勤管理培训资料7.考勤管理监督与检查报告8.考勤管理争议申诉表9.考勤管理制度修订记录10.考勤管理合同续签协议二、违约行为及认定：1.违约行为的定义2.违约行为的认定违约行为的认定应依据合同条款和相关法律法规，结合实际情况进行判断。3.违约责任的承担违约方应承担违约责任，包括但不限于继续履行合同、赔偿损失、支付违约金等。三、法律名词及解释：1.考勤管理：考勤管理是指对企业员工出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等行为进行记录、统计和处理的过程。2.劳动合同：劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。3.违约金：违约金是违约方按照合同约定向守约方支付的金钱赔偿。4.绩效考核：绩效考核是指对企业员工的工作绩效进行评估的过程，用以确定员工的薪酬、晋升等方面。5.加班费：加班费是员工在法定工作时间之外工作所应得的报酬。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.考勤记录不准确解决办法：定期对考勤记录进行核查，发现问题及时纠正。2.员工对考勤结果有异议解决办法：设立申诉渠道，员工可在规定时间内提出异议，由考勤管理部门进行复议。3.考勤管理系统出现故障解决办法：及时与系统供应