办公环境和设施管理制度_第1页
办公环境和设施管理制度_第2页
办公环境和设施管理制度_第3页
办公环境和设施管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公环境和设施管理制度1.目的和适用范围本制度的目的是规范和管理企业办公环境和设施，供应一个舒适、安全、健康的工作环境，确保员工的工作效率和工作质量。本制度适用于全部公司员工和访客。2.办公环境管理2.1办公区域布局2.1.1办公区域的布局应符合人员流动和工作需求，合理布置员工的工位和设备，确保充分的工作空间。2.1.2办公区域应保持乾净、干净，不得堆放杂物，保持通道畅通。2.1.3桌面和工作区域应保持整齐有序，禁止私自摆放个人物品和非工作相关物品。2.2温度和湿度掌控2.2.1办公区域的温度应保持舒适，符合相关卫生标准和法规要求。2.2.2办公区域的湿度应保持适合，避开显现干燥或潮湿的环境。2.2.3专用仪器和设备的温度和湿度要求应依据其使用说明书执行。2.3照明设施2.3.1办公区域的照明应满足工作需求，保证光线充分且均匀。2.3.2电灯的使用应遵从能源节省原则，员工离开办公区域时应及时关闭灯光。2.3.3照明设施应定期检查和保养，确保正常工作状态。2.4空气质量管理2.4.1办公区域的通风应良好，保持空气流通，确保空气新鲜。2.4.2定期检查和维护空调设备，确保其正常工作，避开细菌繁殖和空气污染。2.4.3禁止在办公区域吸烟，设立特地的吸烟区，并配备相应的排烟设施。2.5噪音掌控2.5.1办公区域的噪音水平应符合国家标准和法规要求，保持安静的工作环境。2.5.2禁止在办公区域使用产生较大噪音的设备，如音响、扩音器等。2.5.3如有必需，可以设置隔音设备或敏捷调整员工工作时间，以降低噪音影响。3.设施管理3.1办公设备3.1.1办公设备应符合工作需求，保持正常工作状态，并定期进行安全检查和维护保养。3.1.2新购买的办公设备应经过严格的验收和安全测试，确保符合相关标准和法规要求。3.2电源管理3.2.1安装有保护装置的电源插座应符合国家标准，确保供电安全。3.2.2员工在离开办公区域前应及时关闭电器设备、电源和照明，并拔掉电源插头。3.2.3发现电器设备故障或电源问题时，应立刻报修或通知相关维护和修理人员。3.3安全设施3.3.1办公区域应设置适量的灭火器、烟雾探测器和紧急疏散指示标志，确保员工安全。3.3.2定期检查和维护安全设施，确保其正常工作，并有相应的应急预案和演练。3.4设施维护3.4.1定期检核办公设施和设备的使用情况，发现问题及时维护和修理或更换。3.4.2员工应正确使用设施和设备，注意节省用水、用电等公共资源。3.4.3如需临时移动、更换或添加设施和设备，应提前报备并经相关部门审批。4.违规处理4.1对于违反本制度的员工，将依据具体情况进行相应的纪律处理。4.2对于严重违规行为，可能会采取停止使用设施、暂时停止工作、警告、罚款等措施。4.3违规行为情节严重的，甚至可能面对解雇等惩罚。5.审查和改进为确保办公环境和设施管理的有效性，本制度应定期进行审查和改进。6.附则6.1本制度自发布之日起生效，具体实施细则由相关部门订立和解释。6.2如有疑问或建议，员工可以向相关部

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论