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文档简介
举报与投诉管理制度第一章总则为规范企业内部管理,保护员工的合法权益,提高企业运行的透亮度和效率,特订立本《举报与投诉管理制度》(以下简称本制度)。第二章举报与投诉主体第一节员工举报本制度适用于公司全部员工,包含正式员工、临时员工和实习生等,无论其职务级别和工作性质。员工可以对公司内部违法行为、欠妥行为、职业道德违反行为等进行举报。员工可以通过书面或口头方式进行举报。第二节员工投诉本制度适用于公司全部员工,包含正式员工、临时员工和实习生等,无论其职务级别和工作性质。员工可以对公司内部的不公平待遇、工作环境不良、管理不合理等问题进行投诉。员工可以通过书面或口头方式进行投诉。第三节外部举报和投诉本制度适用于公司外部人员,包含合作伙伴、供应商、客户和社会公众等。外部人员可以对公司的违法行为、欠妥行为、不公平待遇等问题进行举报和投诉。外部人员可以通过书面或口头方式进行举报和投诉。第三章举报与投诉渠道第一节内部渠道公司内部设立举报与投诉受理部门,负责接收、处理和调查举报和投诉事项。员工可以通过以下渠道进行举报和投诉:直接向上级领导或人力资源部门进行举报和投诉;向公司指定的举报与投诉受理部门提交书面举报或投诉报告;匿名举报和投诉,通过邮箱或信函等方式提交相关信息,但必需供应举报事项的具体描述和相关证据。公司内部将确保举报人和投诉人的举报和投诉事项保密,不得泄露其身份和涉及内容。第二节外部渠道公司将公布外部举报和投诉渠道,接收外部人员的举报和投诉事项。外部人员可以通过以下方式进行举报和投诉:直接向公司指定的举报与投诉受理部门提交书面举报或投诉报告;通过公司官方网站或其他公开渠道进行举报和投诉;通过电子邮件或信函等方式提交举报和投诉事项。公司将严格保护外部人员的举报和投诉信息的安全及其个人信息的保密性。第四章举报与投诉处理流程第一节受理与登记举报与投诉受理部门在接收到举报和投诉事项后,将立刻进行登记,并向举报人和投诉人确认收到信息。举报与投诉受理部门将建立举报和投诉数据库,记录相关信息和处理进展。第二节调查与核实举报与投诉受理部门将组织调查团队,对举报和投诉事项进行调查和核实。调查团队将手记相关证据和询问相关当事人,确保调查结果的客观公正。第三节处理与反馈举报与投诉受理部门将依据调查结果,及时采取相应的处理措施,并对处理结果向举报人和投诉人进行反馈。对于有涉及违法行为、职业道德违规等严重问题的举报和投诉事项,公司将依法追究相关责任,并向相关部门进行通报和惩罚。第四节保护与维权公司将保护举报人和投诉人的合法权益,不得以降低评价、降职、辞退等方式对待举报人和投诉人。对于举报和投诉事项涉及到个人权益的,公司将乐观帮助并引导举报人和投诉人进行维权。第五章监督与评估第一节监督机制公司将建立举报与投诉制度的监督机制,定期检查和评估制度的执行情况,并及时矫正不规范的行为。公司将接受内外部监督机构的监督,并及时报告制度执行的情况。第二节培训与教育公司将定期对员工进行举报与投诉制度的培训和教育,提高员工的举报与投诉意识和本领。公司将宣传举报与投诉制度的紧要性,提倡员工乐观参加制度的执行和改进。第六章附则本制度自公布之日起生效,待通过相关程序后执行。其他未尽事宜,依照公司现行的相关制
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