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文档简介
中高层人员考勤管理制度一、目的
为确保公司中高层人员的工作效率与执行力,加强团队纪律性,规范工作秩序,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确中高层管理人员的出勤标准,保障公司运营秩序,提高管理水平,促进公司持续发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司中高层管理人员,包括各部门总监、副总监、经理、副经理等层级人员。
三、工作时间
1.中高层管理人员实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时。
2.具体工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
3.公司可根据实际工作需要,对中高层管理人员的作息时间进行调整,并将调整后的作息时间提前通知相关人员。
4.中高层管理人员应严格按照公司规定的工作时间执行任务,确保各项工作有序推进。如有特殊原因需调整工作时间,应提前向直接上级申请,经批准后方可执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-中高层管理人员需每日按时进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式采用电子考勤系统,管理人员需通过公司指定的考勤设备进行签到。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:50至09:10,超过此时间视为迟到。
-下班签到时间为下午17:20至17:50,早于此时间视为早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的人员,需在返回公司后1小时内,向直接上级报告外出事由,并在考勤系统中进行补签。
-补签需提供相应的外出公干证明,如会议记录、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-若因个人原因忘记签到,需在当日内向直接上级说明情况,并在考勤系统中进行补签。
-补签需经过直接上级审批,无故不签到或频繁忘记签到者,将按公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门中高层管理人员的考勤管理,确保考勤记录的准确性。
-人力资源部门负责监督、审核和汇总公司中高层管理人员的考勤情况,处理考勤异常情况。
-信息技术部门负责维护考勤系统,确保系统稳定运行,及时处理系统故障。
-各级管理人员应积极配合考勤管理工作,对考勤异常情况及时上报和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-请假人员需提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
-请假2天至3天(含3天)由部门负责人审批。
-请假4天以上需经人力资源部门审批,并根据请假时长和公司实际情况,可能需要提交至公司高层审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,请假人员应在请假结束当日或次日前,向直接上级销假,并提交销假申请表。
-若请假期间发生特殊情况导致不能按时返回岗位,请假人员需提前通知直接上级,并按照请假程序办理延期手续。
-销假时,请假人员需出示请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等),以便于考勤管理和记录。
-请假人员未按时销假且未说明原因的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-假期申请流程:员工需根据不同假期类型,提前向直接上级提交书面申请,填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。审批流程参照请假制度相关规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,按照实际需要休养的时间申请病假。
-事假:员工因个人事务需请假,应说明请假原因,根据实际情况申请事假。
-婚假:员工结婚,可申请不超过3天的婚假,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请不超过3天的丧假,并提供相关证明。
-产假:女性员工生育,根据国家法律规定,享受产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据工作年限,享受相应的年假天数,具体标准如下:
-工作满1年至10年,年假为5天;
-工作满11年至20年,年假为10天;
-工作满21年以上,年假为15天。
-年假应在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工根据国家法律规定享受产假,产假期间工资按照公司规定发放。
-陪产假:男性员工可申请陪产假,陪产假天数按照国家法律规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告或通知形式告知全体员工。
-在公众假期期间,公司可根据实际情况调整工作安排,确保工作连续性和员工休息权利的平衡。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,即为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未按规定上班时间到达工作岗位,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定进行相应处罚,如罚款或扣除绩效等。
-旷工处理:旷工员工将按公司规定接受处罚,并根据旷工天数扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造考勤记录的员工,一经发现,将按照公司规定给予严肃处理,包括但不限于警告、记过、扣除奖金等。
-情节严重者,公司将视情况给予更严重的处罚,包括但不限于降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工工资将按照旷工天数进行扣除,具体扣除比例按照公司规定执行。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的员工,公司有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到员工需在当日内向直接上级说明情况,并在考勤系统中进行补签。
-未能提供合理解释的未签到行为,将视同迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格监督和执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,维护正常工作秩序。
-各级主管应
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