研究管理制度会议纪要模板

研究管理制度会议纪要模板第一章总则

为确保研究管理制度会议的高效有序进行，明确会议目的，规范会议流程，保障会议决策的贯彻落实，特制定本会议管理制度。本制度适用于研究管理制度相关的各类会议，包括但不限于定期工作例会、专题研讨会、决策评审会等。

一、会议目的

1.深入分析研究管理过程中存在的问题，探讨解决方案，提高管理水平和效率。

2.传达公司战略目标，确保各部门协同工作，推动公司发展。

3.促进团队成员间的沟通与协作，提高团队凝聚力。

二、会议原则

1.实事求是：会议讨论应基于客观事实，充分调查研究，避免主观臆断。

2.高效有序：会议应严格按照预定议程进行，控制会议时间，提高会议效率。

3.公开透明：会议决策过程应公开透明，确保与会人员充分了解会议内容。

4.责任明确：会议决策事项应明确责任人，确保决策的贯彻落实。

三、会议类型

1.定期工作例会：定期召开，汇报工作进展，分析存在问题，部署下一步工作。

2.专题研讨会：针对特定主题进行深入探讨，形成解决方案。

3.决策评审会：对重大决策进行评审，确保决策的科学性和合理性。

四、会议组织与管理

1.会议组织：由会议主持人负责组织，明确会议主题、议程、参会人员等。

2.会议通知：提前通知与会人员，包括会议时间、地点、议程等内容。

3.会议记录：指定专人负责会议记录，确保会议内容的完整性。

4.会议纪律：与会人员应按时参会，遵守会议纪律，积极参与讨论。

五、参会人员

1.与会议主题相关的公司领导、部门负责人及工作人员。

2.特邀专家、顾问等。

六、本会议管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议质量。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司战略发展需要，结合部门工作实际，明确会议主题。

2.制定会议议程：根据会议主题，拟定会议议程，明确各议题讨论时间。

3.确定参会人员：依据会议主题和议程，邀请相关部门负责人及工作人员参会。

4.会议通知：提前至少三天向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

5.预备会议资料：会议主持人负责准备会议相关资料，并于会前至少一天分发给与会人员。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前进行签到，确保会议出席情况。

2.会议主持人开场：会议主持人宣布会议主题、议程和注意事项。

3.各部门汇报：按照会议议程，各部门负责人汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划。

4.专题讨论：针对会议主题，组织与会人员进行深入探讨，形成共识。

5.决策评审：对重大决策进行评审，充分听取与会人员的意见和建议。

三、会议决策

1.主持人总结：会议主持人对讨论情况进行总结，梳理共识。

2.形成决策：根据讨论结果，形成会议决策。

3.明确责任：对会议决策事项明确责任人，制定实施计划。

4.会议记录：会议记录人详细记录会议讨论过程、决策结果等内容。

四、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，对与会人员表示感谢。

2.会议记录人整理会议纪要，并于会议结束后一天内发送给与会人员。

3.与会人员确认会议纪要，如有异议，需在接到会议纪要后两天内提出。

五、会议后续工作

1.跟踪落实：会议决策事项的责任人负责跟踪落实，确保决策实施。

2.反馈进度：责任人定期向会议主持人汇报决策实施进度。

3.评估效果：会议主持人对决策实施效果进行评估，为下一次会议提供参考。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的有效实施，对会议纪要的跟踪落实至关重要。以下为会议纪要的跟踪落实流程：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论主题、主要观点、决策事项、责任人和完成时限等。

3.会议纪要整理完成后，由会议主持人审核，无误后发送给所有与会人员。

二、会议纪要的确认与反馈

1.与会人员应在收到会议纪要后的两个工作日内进行确认，如有异议或补充意见，应及时向会议记录人反馈。

2.会议记录人根据反馈意见进行修改，必要时可再次征求与会人员的意见，确保纪要内容的准确性。

三、会议决策的跟踪落实

1.会议决策的责任人应按照会议纪要中明确的完成时限和任务要求，制定详细的实施计划。

2.责任人定期向会议主持人汇报决策实施进度，遇到问题时，应及时寻求解决方案，确保会议决策的顺利推进。

四、会议纪要的督办与评估

1.会议主持人对会议决策的落实情况进行督办，定期检查实施进度，对存在的问题及时协调解决。

2.会议决策实施完成后，组织相关人员对实施效果进行评估，总结经验教训，为今后的会议提供参考。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要经确认无误后，由会议记录人进行归档，便于日后查阅。

2.公司内部人员如需查阅会议纪要，可向会议记录人提出申请，经批准后可查阅相关纪要。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提高会议室使用效率，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前至少三个工作日向行政管理部门提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、会议主题、参会人数等信息。

3.行政管理部门根据预订申请，合理安排会议室，并在预订确认后通知申请部门。

二、会议室使用

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食。

2.会议开始前，与会人员应提前进入会议室，确保会议按时开始。

3.会议期间，应关闭手机或将其调至静音状态，避免影响会议进行。

4.会议室内设备使用完毕后，应关闭电源，确保设备处于安全状态。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由行政管理部门负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.如需使用特殊设备，需提前向行政管理部门申请，并在会议结束后及时归还。

3.使用会议室设备时，应遵循设备操作规程，如有损坏，需及时报告行政管理部门进行维修或更换。

四、会议室安全保障

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、电路系统等安全设施正常运行。

2.会议期间，与会人员应遵守安全规定，紧急情况下，按照应急预案有序疏散。

五、会议室环境卫生

1.行政管理部门负责会议室的日常清洁工作，确保会议室环境卫生。

2.会议结束后，与会人员应将垃圾带走，保持会议室整洁。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，行政管理部门有权进行提醒、警告直至禁止其使用会议室。

2.因违规行为导致的设备损坏或安全事故，相关责任人应承担相应责任。

第五章附则

为确保本会议管理制度的实施，明确以下附则：

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