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第12页共12页2024年宾馆员工管理制度例文一、固定资产包括土地、建筑物、机器设备、运输工具、生产工具等。二、代保管资产系由供应商提供,使用后结算的物品。三、低值易耗品指购入价值未达固定资产标准的工具、器具等。第三条。盘点方式及时间(一)年中及年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员与财务部门共同于年(中)终时进行全面总清点,具体时间为年中盘点于____月____日、____日;年终盘点于____月____日、____日。2、财务:由财务部主管会计负责盘点。3、财产:由各部门与财务部门共同于年(中)终时进行全面清点。(二)月末盘点每月末所有存货由各部门及财务部共同进行全面清点,具体时间为每月____日。第四条。人员指派与职责(一)总盘人:由总经理任命,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作进行及异常事项上报总经理裁决。(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动与实施。(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。(四)监盘人:由总经理指派人员担任。(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确保数据准确。(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时物料搬运及整理工作。(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。第五条。盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,依据盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,经总经理审批后公布实施。(二)各部门应预先准备应用于盘点的工具,所需盘点表格由财务部准备。1、存货的堆置应力求整齐、集中、分类。2、现金、有价证券等应按类别整理并列清单。3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。4、各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单等装订成册(一月一本)。第六条。盘点实施要求1、要求主盘人、盘点人、协点人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊。2、盘点时要确保物品安全。3、盘点结束时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认。4、盘点结束后,由财务部将盘点情况进行总结,上报总经理,特殊情况要特别指出,盘点结果进行存档。5、根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档。七、出入库管理办法第一条。出库时间定为每星期一、三、五、日下午三点至五点(特殊情况除外)。第二条。办理出库必须由总经理在内部直拨单或出库单上签字方可出库。第三条。内部直拨单用于营业、生产用周转物品、消耗品;而出库单用于后勤部门(工程、保安、办公室、配送)领用物品。第四条。原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续,并且要有入库经手人的签名。原材料中的菜品、纯净水生产原料要直拨入厨房和生产部,只需办理验收手续即可。第五条。固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,无需填写入库单。第六条。保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应暂停办理入库手续。八、固定资产管理办法第一条。公司全部固定资产,包括主楼、办公楼、厂房、职工宿舍、其他园林建筑、机械设备、大小汽车的账务管理和计提折旧等,由财务部负责。实物管理按使用部门分工。第二条。建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。第三条。折旧年限:房屋____年、汽车____年、机械设备、电话系统折旧期为____年、空调、音响折旧年限为____年、电脑和其他为____年。第四条。折旧计提方法采用使用年限法。九、原材料及其他物品采购管理办法第一条。由厨师长、生产班长根据宴会预定单参照厨房库存及生产计划,提出采购计划。第二条。将采购计划送交财务部审核。第三条。由财务部填制请购单送总经理批准后交由采购员。第四条。采购员要负责将价格真实、准确、清楚的记录于请购单上。第五条。采购员购买后,将原材料直接拨入厨房和生产车间,由保管员协同厨师长或生产班长共同验收并签字。第六条。验收后采购员将签字的请购单连同内部直拨单、采购发票送交总经理审批。第七条。采购员持内部直拨单、采购发票到财务报账。第八条。其他物品的采购,由各部门提出申请采购计划,交财务部保管员审核,主管会计签字,交总经理批准后,交给采购员采购。2024年宾馆员工管理制度例文(二)1.针对总经理室对宾馆经济活动的规划,需对计划期内的客源、货源、内务价格等变动情况进行深入分析和全面评估,以审慎制定和编制财务计划。2.根据总经理审定的宾馆财务计划,依据各部门不同的经营范围、计划期内的多维因素以及历史数据,参考部门年初提交的计划,将宾馆计划指标进行合理分配,并下达至各业务部门执行。3.财务计划包括年度和季度计划:(1)每年第三季度执行宾馆财务内部审计,每年第四季度各部门向财务部提交用款计划,经过综合平衡后,提出未来两年的财务收支计划,上报宾馆总经理室和财务部。(2)宾馆财务部根据标准的收支计划,合理安排比例,向各部门下达定额指标。(3)各业务部门依据经宾馆总经理审批后的季度计划指标,结合本部门实际情况,按月分配季度任务指标,作为本部门季度内各月指标的检查标准。(4)宾馆对各业务部门的计划执行情况按季度进行检查,并进行全年清算。4.财务计划内容包括:(1)财务部应编制:流动资金计划、营业计划、费用计划、外汇收支计划、利润计划、偿还债务计划、基建计划以及利润分配计划等。(2)各部门应编制:①销售部及前台:客源计划(包括外联部分)、费用计划、营业计划和利润计划等。②客房部:备品使用计划(含耗用品)、费用计划、设备维修更新及购置计划等。③餐饮部:营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及物品采购计划、设备维修更新及购置计划等。④商场部:销售计划(分批发与零售)、商品进货计划(分进口商品和出口产品)、利润计划、费用计划、外汇使用计划、流动资金计划、商场装修计划、设备维修及购置计划、印刷品付印计划和费用计划等。⑤西餐歌舞厅:营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及商品采购计划、耗用品购进计划和设备养护计划等。⑥采购部:物料进货计划、工衣工鞋订做计划和加工订货计划等。⑦旅游部:客源计划、营业计划、利润计划和费用计划等。⑧管家部:费用计划、用品使用计划、花瓶盆载及用品、用具购置计划、清洁机具养护及更新计划、花店经营计划等。⑨布草部:费用计划、布草添置计划和备品耗用计划等。⑩事务部:职工餐厅收支计划和费用计划等。11、工程部:燃料进货和耗用计划、水电耗用计划、设备维修计划、零配件及工具购置计划和费用开支计划等。(3)总经理室、人事部、财务部、保安部和事务部需编制费用开支计划。(4)各部门所需编制的计划,需提交财务部汇总并上报。2024年宾馆员工管理制度例文(三)1.针对宾馆经济活动的安排,总经理室需综合考虑计划期内客源、货源、内务价格等变化情况,并进行详尽分析与充分预测,以审慎制定和编制财务计划。2.依据总经理审定的宾馆财务计划,结合各部门的经营范围、计划期的多方面因素及历史数据,参照部门年初提交的计划,将宾馆计划指标合理分配至各业务部门,以便执行。3.财务计划包括年度和季度计划:(1)每年第三季度执行宾馆财务内审,每年第四季度各部门向财务部提交用款计划,经过综合平衡后,制定每二年的财务收支计划,上报宾馆总经理室和财务部。(2)宾馆财务部根据标准的收支计划,合理安排比例,向各部门下达定额指标。(3)各业务部门依据上报并经宾馆总经理审批的季度计划指标,结合本部门实际情况,按月分配季度任务指标,作为本部门季内各月指标的检查标准。(4)宾馆对各业务部门的计划执行情况按季度进行检查,并进行全年清算。4.财务计划内容包括:(1)财务部应编制的计划有:流动资金计划、营业计划、费用计划、外汇收支计划、利润计划、偿还债务计划、基建计划及利润分配计划等。(2)各部门应编制的计划包括:①销售部及前台:客源计划(包括外联部分)、费用计划、营业计划和利润计划等。②客房部:备品使用计划(含耗用品)、费用计划、设备维修更新及购置计划等。③餐饮部:营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及物品采购计划、设备维修更新及购置计划等。④商场部:销售计划(分批发与零售)、商品进货计划(分进口商品和出口产品)、利润计划、费用计划、外汇使用计划、流动资金计划、商场装修计划、设备维修及购置计划、印刷品付印计划和费用计划等。⑤西餐歌舞厅:营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及商品采购计划、耗用品购进计划和设备养护计划等。⑥采购部:物料进货计划、工衣工鞋订做计划和加工订货计划等。⑦旅游部:客源计划、营业计划、利润计划和费用计划等。⑧管家部:费用计划、用品使用计划、花瓶盆载及用品、用具购置计划、清洁机具养护及更新计划、花店经营计划等。⑨布草部:费用计划、布草添置计划和备品耗用计划等。⑩事务部:职工餐厅收支计划和费用计划等。11、工程部:燃料进货和耗用计划、水电耗用计划、设备维修计划、零配件及工具购置计划和费用开支计划等。(3)总经理室、人事部、财务部、保安部和事务部需编制费用开支计划。(4)各部门所需编制的计划,应提交财务部汇总并上报。2024年宾馆员工管理制度例文(四)一、固定资产包括土地、建筑物、机器设备、运输工具及生产工具等。二、代保管资产指由供应商提供,使用后结算的物品。三、低值易耗品指购入价值未达固定资产标准的工具和器具等。第三条。盘点方式及时间(一)年中及年终盘点1、存货:各管理部门及采购员应与财务部门合作,在年中及年终时进行一次全面清点,具体时间为年中盘点的月份为____月____日至____日,年终盘点的月份为____月____日至____日。2、财务:由财务部主管会计负责盘点。3、财产:各部门应与财务部门合作,在年中及年终时进行一次全面清点。(二)月末盘点每月末,各部门及财务部应进行一次全面清点,具体时间为每月____日。第四条。人员指派与职责(一)总盘人:由总经理任命,负责盘点工作的总指挥,监督盘点工作的进行及异常事项的上报总经理裁决。(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。(四)监盘人:由总经理指派。(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确保数据准确。(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时物料搬运及整理工作。(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。第五条。盘点前的准备事项(一)盘点编组:财务部应于每次盘点前,根据盘点种类、项目编制“盘点人员编组表”及盘点时间等,经总经理审批后公布实施。(二)各部门应预先准备应用于盘点的工具,所需盘点表格由财务部准备。1、存货的堆置应力求整齐、集中、分类。2、现金、有价证券等应按类别整理并列清单。3、各项财产卡应依编号顺序预先准备妥当,以备盘点。4、各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如入库单、领料单等装订成册(一月一本)。第六条。盘点实施要求1、主盘人、盘点人、协点人等应严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊。2、盘点时应确保物品安全。3、盘点结束时,要求盘点小组各成员按职责划分签名确认。4、盘点结束后,财务部应将盘点情况进行总结,上报总经理,特殊情况应特别指出,盘点结果应存档。5、根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档。七、出入库管理办法第一条。出库时间定为每周一、三、五、日下午三点至五点(特殊情况除外)。第二条。办理出库必须由总经理在内部直拨单或出库单上签字方可出库。第三条。内部直拨单用于营业、生产用周转物品、消耗品;出库单用于后勤部门(工程、保安、办公室、配送)领用物品。第四条。原材料、物料用品、低值易耗品需办理入库手续,并由入库经手人签名。原材料中的菜品、纯净水生产原料直拨入厨房和生产部,仅需办理验收手续。第五条。固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,无需填写入库单。第六条。保管员应对入库物品的保质期、外观质量进行监督,发现问题应暂停办理入库手续。八、固定资产管理办法第一条。公司全部固定资产,包括主楼、办公楼、厂房、职工宿舍、其他园林建筑、机械设备、大小汽车的帐务管理和折旧计提等,由财务部负责。实物管理按使用部门分工。第二条。建立固定资产卡片,详细记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。第三条。折旧年限:房屋____年、汽车____年、机械设备、电话系统折旧期为____年、空调、音响折旧年限为____年、电脑和其他为____年。第四条。折旧计提方法采用使用年限法。九、原材料及其他物品采购管理办法第一条。
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