文书档案管理制度

文书档案管理制度文书、档案是传递和储存企业行政、经营、人事等各种信息的主要手段；是机关、行政的重要凭据。文书档案管理已成为现第一部分、文书管理制度文书管理必须遵循简明、及时、准确、保密、统一的原则，第一章文书管理规定第三条公司总部机关统一由公司办公室统一办理，项目经理部、分公司、独立在总部以外单位由各自指定单位或人员管理，并①属政策性或影响公司的重大权益的行文—公司名义由董事长②对政府各部、会、局、署及其所属一、二级机构；省政府及其所属职能机构等的行文，以公司名义，由总经理署名盖总经理职司的勘察设计所、预制厂、修配厂、各维修中心，公司市政建筑公⑥公司其他部门除特殊授权外，不得对外单独行文。特殊授权①正式行文以公司名义由总经理或部门领导署名盖职衔签或业务专用章，并视情况盖董事长或总经理的职衔签字章或职章。等使用公司名义，须盖董事长或总经理的业务专用章者，行文应经即交于私人，并说明情况，不能确认是公或是私事(1)一切发文应填写“发文呈批单”再由承办人正式填足(出版足)份数后送总经理批示后，再由收发人总经理或相关职能所有合约书正本应及时归档，办公室收到正本应按规定贴足印③公司办公室为总部以外递送文的，办公室应尽可能利用其他工作用车，根据文件轻重缓急进行文件递送，但必须严格收发文登第二章公文处理实施细则第十九条为使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司第二十条要认真负责、细心准确地工作，提高公文处理的效第二十一条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一计划、总结、调查报告、简报、会议讲话、典型材料、会议记录、规定、办法、规程、制度、守则、规划、规则、工作要点、商函、属分公司、项目部、职能部门不得联合行文；部门间不要用发文形时抄送下级单位，不要直接送领导个人。向下级单位的重要行文，急缓等分类及时呈阅，重要急件、机密件应即收即呈阅，若领导不可直批有关部门阅办。收到急件时，应在当天内答复并退回文件。公司发文的要催办，以防积压。各单位部门对上级来文，需汇报贯②情况确实、观点明确、文字精练、条理清楚、层次分明、标⑤数字的写法：正式文件中除文件编号、统计表、计划表、专⑦不要乱用简称：年月日、人名、地名、文件名称、事物名称⑤行文叙述的文法、逻辑、标点符号是否正确。发现不妥应修理签发。工会、社团一般性文件由分管领导签发。重要文件由最高分发。打印文面应美观大方，符合公文格式，装订整齐牢固，不漏字漏页，错页、粘页；印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年月日；正文下无空地，可另起一页注年月日盖章；并在第三章重要文件保管处理规定第二十七条本公司重要文件的收藏、保管、处理一律按本规第三十一条重要账、票、现金及文件应建立专人登记保管制销毁人员，并签证确认。有些认为今后会可能有用的，可运用现代第四章文件立卷与归档办法规定，办理申请销毁手续，经审核同意销毁的文件由三人以上小组第二部分档案管理制度公司档案管理关系重要文件、资料的分类整理、归档保管、传递、使用等一系列工作，提高管理质量与效率，必须制定合理、科第一章档案管理制度第三十六条管理部门：公司成立两级档案管理体系，公司办公室为公司文档责任单位，公司二级管理部门为本单位文档保管部①公司总部办公室为公司文档管理部门，办公室应指定相对稳定可靠的人员为公司文秘(收发)人员，并建立公司文档库，应与工②文书结案后，原稿或正本应归档，需经常性使用的，应留副本使用。各部门、项目部等二级单位保存文档应有专人负责，并执A1A2—B1B2C1C2D1—E1E2。①期满或解除的契约；决算、保修已全部完成的合约；但应微霉变等，每一年检查清理一次，已到期的应按程序销毁。并在“档第二章档案管理办法第四十七条本公司档案管理的基本原则是：集中与分散管理②积极、负责、认真地开展档案保管为公司提供利用、服务的⑤保管公司工程施工、工程勘察设计等档案。这是本公司主要第三章声像档案管理制度第五十四条声像档案资料的收集：应归办公室相关文秘或档第五十五条声像整理：其分类、编号、保管、文字说明