XXXX股份有限公司员工手册

员员工手册 4 5 7 8 11 17 25 28 28 29 30 31 31 34低值易耗品与办公用品管理 35 37 41 43公司档案管理 47 52 53 57 58 61 66 72 73 76 78 84 87 89 91 92 93 94 96 99 101借款与费用报销管理流程 102 106 110 111 112保密协议 115 117 119 120 122 124 1252014年目标：探索实践科学管理，构建企业文化雏形，资产总额超过亿元；2015年目标：建立先进管理模式，建设优秀企业文化，打造精英管理团队；2016年目标：打造乌市知名企业，践行社会责任企业，员工人均收入翻翻；2017年目标：打造乌市标杆企业，优化集团产业结构，拓展国内产业市场；2018年目标：打造新疆知名企业，企业沪深成功上市，创业员工步入中产。伊宁市一龙建设房地产开发有限公司伊宁市江南房地产开发有限责任公司伊犁中金典当有限公司集团公司自成立以来，涉及了地产业、金融业、旅游文化与农林产业等行业。信任、正义、责任、包容、进取、执行、求实信任：信赖、相信、敢于托付；相信一个人的所做所为，不会因为流言蜚语或是误解而去改变对一个人的看法；相信他人，除非亲自发现对正义：公道正直、正确合理；以客观态度面对人或事，不因个人喜好左右其判断；责任：对分内应做的事尽职尽责，对自己没有做好的工作能够主动承担不利后果；包容：宽容、容纳，允许别人犯错或不够完美，接受别人与自身存在的不同和差异；进取：努力向前，立志有所作为，不断完善和提高自我，不满足现状；执行：贯彻实施，对上级下达的各项指令能迅速反应、并高效率的完成；求实：诚实、诚信、客观、严谨，实事求是。勤于求证，追求事实；在求证中探索未知事物，以事实为依据进行判断决策。准时、守纪、严格、正直、刚毅伊犁中金典当有限公司疆西域庭州文化伊犁中金典当有限公司疆西域庭州文化产业有限公司伊宁市龙建设房地产开发有限公司新疆龙建设股份有限公司乌鲁木齐大千景观园林工程有限公司伊宁市江南房地产开发有限责任公司财务部综管部投融资部新疆大美西域旅游有限公司保障企业健康、稳健、持续发展的同时，建立富有激励机制的薪资结构，力求薪资标准内外公平，员工价值充分体现。岗位工资：根据行业标准、工作性质、工作环境、劳动强度、资历要求、市场供给、物价水平而设定的薪酬标准，根据员工出勤及工作成果进行核算。资，工龄工资累加核算，5年封顶。工龄工资按月发放，当月出勤不足一半者不予核发。标准如下：5.职系分类：123工程师/技术员/施工员、设计师/设计主管/专员/制图员、工程造价师/预算员、资料员、养护技术员、机械队队长4（无绩效，但参与行政考核）机、水电班、养护部、施工部备注：集团综管部、财务部对各子/分公司对应部门有业务监管、指导职能。7.3话费补助：正式员工适用，试用员工转正次月享受。行政人员统一贴票报销,话费报销须提供与本人姓名一致的一个电话号码发票详单，否则不予报销；符合规定的由考勤监督人员签署意见,月出勤不足一半者不予给付；员工话费补助须在标准内按实际金额报销。形式经由主管领导、综管部共同签批为准。（元/月）须提供近三个月话费详单并报批呈文；上限不得高于中层。注：总裁、副总裁办公移动、固话话费实报实销；发展部异地办公需在当地办理号码。对于长期在项目地工作员工，项目地如有其它通讯工具的（如架设基站使用对讲机等）不予报销移动电话费。7.4交通补助：无偿征用该车，用于办理公司事务。7.4.2公司配车的员工不予给付交通补助。/6.此福利补贴标准按职级均为上限，额度范围内凭票报销。7.5谈判薪资员工，其薪酬、津贴标准按照合同约定执行。8.1新入职员工根据工作能力及岗位匹配度，由综管部及用人部门共同协商并确定其薪资，原则上仅允许在薪资标准档上下浮动一档的范围内执行，如超此范围须按照权限上报批准后方可执行。8.2年度内调薪不超过两次（包含各种因素调薪），非职务调整的调薪不得跨档。8.3因职务调整而薪资福利变动的，于职务调整的次月起执行新8.4综合管理部具有薪资定级/调整建议权。8.5集团内兼任职务的，其薪酬标准、补助（话费补助、交通补助）按“就高原则”执行，即按兼任职务助发放地与实际工作地不一致时,需由工作所在地确认员工补助、出勤等情况。9.1薪资调整分为因岗位变动而产生的薪资调整和非岗位变动而产生的薪资调整。具担保书，该员工所造成的一切损失由主管领导承担。9.2每年2月为薪资调整月，公司依据员工表现、市场水平、通货膨胀等综合因素，呈报《薪资标准核准表》，经总裁批准后执行。9.3非正常的调整薪酬或组织架构必须经由董事会批准同意后方可执行。10.1新入职员工、离职员工，出勤不满整月的，按实际应出勤天数乘以日薪核算10.2病事假员工以缺勤天数乘以日薪核减工勤岗位员工所在部门于每日夕会前提报综管部，否则行政考核部门负责人2分/次。资误差部分补发及由此引起的劳动纠纷等）由三方均担；如无当事人签字确认提报的考勤数据有误的，核算人员承担。雷区：个人薪资实行保密制，不得传播本人或他人薪资予以辞退。薪资审批过程中，如出现信息泄漏情况追究不到责任人的，所有签字人员连带考核。重大（经济损失或费用核算误差在5000元及以上，或出现人身伤、亡情况者除直接责任人外，还需立即暂缓发放其主管领导、分管领导薪资。11.3员工如未按时提报月度绩效考评结果至综管当月仅缴纳其社保。待其补报月度绩效考评结果后,薪资于次月补发。1.1贯彻执行关键业绩指标考核体系，使绩效管理更具有操作性，促进各部门提升业绩管理水平，真正实现奖优罚劣、多劳多得的激励作用。1.2为公司对员工职业规划、薪资调整、职位调整、年终奖励等提供基础集团各公司除工勤作业职系员工外所有员工。3.1绩效考核：指关系本人或他人工作任务完成情况的衡量尺度。3.2行政考核：与本人或他人工作完成无影响，属公司制度范畴。3.3综合素质：360°周边民主评估，量化衡量员工综合素质表现。1月234.1绩效管理周期，公司的各项绩效管理工作中，高层、中层及基层员工均以月度为绩效考核周期。4.2.1绩效考核相关组织机构包括绩效考核领导小组、绩效考核执行小组。4.2.2绩效考核领导小组：总裁/总经理任组长，成员由其他高管组成，承担以下职责：组织制定考核原则、方针、政策、指标体系；组织、监督绩效考核工作；制定所有高管的考核计划；组织修正公司现有考核体系，使绩效考核体系更加简明有效且易于操作；负责部门经理的考核评分和综合评定。负责处理绩效考核过程中高管申诉工作，以确保绩效考核工作公正公平公开地开展。4.2.3绩效考核执行小组：综管部经理任组长，成员由各部门经理组成，并承担以下职责：制定部门和员工的考核工作计划；正、指导；对各部门进行各项考核工作的指导与培训；汇总统计考核评分结果，将各层级考核结果报领导审批后，并将考核结果反馈各部门人员；协调、处理经理和员工绩效申诉的具体工作；建立并保管公司绩效管理档案，作为薪酬发放、工资调整、岗位调整、年终奖励的依据。4.2.4在部门绩效考核工作中各部门经理主要承担以下职责：负责本部门考核工作的整体组织及监督管理；负责本部门员工考核标准的制定；负责本部门员工的考核评分和综合评定；负责按期提交绩效考核评分结果；负责本部门员工的绩效考核反馈面谈，帮助员工制定改进计划，填写并上报《绩效面谈表》至综管部。5.1.1计划管理：指本年度公司制定的各项计划指标的实施结果。为考核关键节点考核。考评周期：月度，每半年执行一次周边综合素质评估；考评指标：计划任务指标+部门经理分配工作指标-作业标准考核；考核主体：部门经理。考评周期：月度，每半年执行一次周边综合素质评估；考评指标：计划任务指标+主管领导分配工作指标-作业标准考核；考核主体：主管领导。考评周期：月度，每半年执行一次周边综合素质评估；考评指标：计划任务指标+主管领导分配工作指标-作业标准考核；考核主体：主管领导。6.1公司高层经理根据总体绩效考核指标内容、经营计划安排与月度沟通协调会要求，编制月度工作计/次。主管领导下达的临时工作任务不足临时任务权重分值的，差额部分自动累加为绩效分值。6.1.3工作任务由责任人主管领导监督执行，综管部以定期全面巡查与不定期、定向形式抽查。过期视为无效报告，按制度执行考核。执、取得文件、费用台账等作为工作任务完成的唯一凭证。6.1.6公司实行第一责任制。如有跨公司/部门协作任务，相关公司/部门即成立专案小责任务计划与追踪，同时承担任务责任,工作任务完成后专案小组随即解散。耗等作以对比进行排序，并赋予权重。会议纪要等，依据《员工手册》中会议管理制度进行考核。规定执行依据公司相关制度（《员工手册》及其他下发的通知）进行考核。成餐厅前厅、后堂、包厢卫生清扫工作，并通过检查，检查有记录。完成而提交情况说明的情况。作给予高分值的现象。6.1.8各部门负责人或指定其部门人员需将费用台账登记作为日常工作并添加至每月工作计划中，权重/次。6.1.10非工勤岗位员工月离职率高于公司全月平均离职率的，考核该部门负责人当月绩效5分。6.1.11绩效分值核算以四舍五入、就近取整为原则，保留两位小数。作按计划执行，任务责任人每完成一项工作任务，须向综管部绩效管理人员提报工作任务完成的真实、成工作任务总分，未消减的工作任务自动核算为0分，不计入绩效考核成绩。6.2.2月度计划及绩效考评表必须由本人亲自完成，不得代签、代写、代评。如有违反，代评双方当月绩效考评分以“0”分进行核算，取消双方当年全部晋职、晋薪、评优、年终奖励资格。6.2.3工作任务完成质量不达标或未达到管理标准的，视同未完成，给予该项任务分值的30%基准分；分配工作任务未执行的，分值为零；工作任务延迟，每日按该项任务分值1/5比例核减。经理签字确认方能计划执行的，除扣减相应绩效分值外，对于给公司造成较大损失或严重后果的，还则考核公司实际负责人）不少于10分/次的考核，如责任公司当月未进行考核，后期一经核。当月未完成的工作任务应自动延续至次月工作计划中，否则也将加倍考核。凭据。6.2.8综管部汇总各部门考核结果，每月8日前由综管部经理审核后，报送主管领导审核，总裁审批。等考核，上级领导逐级折半考核。6.3绩效考核分值的应用：6.3.1正激励：财务指标超额完成，按比例加分；其他工作提前或超额完成带来显性、可衡量效益的按比例加分，加分须由责任人自行提交书面申请，逐级审核、综管部复核，总裁审批；各部门计划任务奖励分值主管领导享受连带奖励。ABCD1月度绩效考核合格分为90分，低于90分者，月度岗位工资按实际考核分值比例核发；低于70分者，工资按基本工资标准发放或降职、降薪、辞退；主管/员工连续2个月绩效考核分不合格，予以降职、降高层经理连续3个月绩效考核分不合格，予以降职、降薪或辞退；级按照《管理责任风险承担制度》执行；担保书，该员工所造成的一切损失由主管领导承担；励，并追究法律责任；对于降职、降薪者，处罚后连续6个月考核分值合格，经评议为基本胜任的，可恢复原职级。行。批准。周边绩效评价采用关键事件法，对被评价人评价应客观、真实、准确、全面。红奖励的依据。具体为：权重2*在职时间2+层级权重N*绩效权重N*素质权重N*在职时间N)总和予以全额分配。7.1行政考核分类：□现金考核；□行政处分：警告、严重警告、记过、降职/降薪、辞退形式体现，警告有效时限3个月，3个月内无行政处分自动撤销迟到、早退等考勤纪律自动记年内无行政处分自动撤销；体现，两年内无行政处分自动撤销；以上时间均指代两次行政考核之间时间段；行政处分均以通报或人事令形式予以体现，并记入员工档案。7.2行政处分影响：严重警告未撤销的员工，取消各项评优参选资格；记过处分未撤销的员工，取消员工晋薪晋职资格；降职降薪未撤销的员工，取消员工年终奖励资格。8.1在绩效考核过程中，各层级员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意,有权在考核期间或考核周期结束10天内直接向综管部负责人申诉，不予受理的可逐级汇报。逾期申诉的，无论是否存在事实依据均认定为无效。8.2.1员工申诉时应向申诉受理人提交申诉材料及《申诉表》，申诉人考核成绩；申诉理由不成立，则驳回申诉。来的薪酬福利、晋薪晋职影响及时予以纠正。1.1用人部门负责人根据实际工作需要，在缺编或岗位增补人员时需求表须经部门负责人和分管领导签署招聘意见，报综管部审核需求情况后开展招聘工作,若在编制外担。1.2综管部按照人员需求计划在规定时间内将人员招聘到位。急需岗位的招聘到岗时间，由用人部门主管领导与综管部协商确定。1.3招聘前，招聘人员须与用人部门主管领导就岗位招聘条件进行讨论，了解用人部门的用人条件，用人条件可以参照岗位职责，但不能作为唯一的参照依据。进行内部招聘。3.1.2内部招聘以内部竞聘的方式进行（当内部竞聘不能满足需要时，进3.1.3公司员工可向综管部推荐优秀人才，推荐人可根据公司制度获得人才推荐奖。常规人才：人才交流会、招聘专场、网络招聘、校园招聘、中介机构、同行业介绍、报纸、电视媒介等；导推荐、专业培训机构推荐、猎头公司招聘等；司流程面试和审核的职责。网络、报纸招聘信息的样稿应由招聘人员制作并按程序报批发布。4.1招聘费用指猎头佣金、人才推荐费、招聘广告费、招聘信息载体制作费用、招聘摊位费、招聘人员交通费、招聘人员餐费、住宿费、招聘产生的邮寄费、通讯费等因招聘产生的费用。4.2招聘费用的预支和报销按公司财务报销手续执行。5.1信息收集：利用各类招聘渠道，收集招聘信息，具体包括需求岗位人员应聘信息、公司重要岗位应聘信息、同行业招聘信息等。信息收集要求1——按公司用人要求收集，电子版存档，注明收集月份。235.2通知候选人面试时间、地点和面试要求。要如下内容：作经历、离职原因等；等级证书、职业资格证书、退伍证书等）；资格；应聘者的简历填写是否完整；应聘者证件是否齐全和真实；根据沟通情况判断应聘者知识、相关能力、态度和职业规划等是否和公司文化匹配；进行实际操作测试，考试成绩不达标者，予以淘汰；资格者予以淘汰；招聘人员根据面试情况，详细填写《面试评估表》，并决定是否推荐复试。评估表上。5.3.3由部门负责人、用人部门分管领导主持复试工工作态度和团队精神，是否具有很强的学习力。试。应聘职位总裁、副总裁、总经理、综管部经理、用人部门分管领导指用人部门的分副总裁、总经理、综管部经理、用人部门经理及基层主管或重要岗位5.3.6如是新设岗位，而且是公司人员都不熟悉的专业岗位时，由综管部邀请公司外专业人员参与面试，以确保应聘者的知识、技能、经验与应聘岗位匹配。能与经验是否与岗位匹配，以及是否具有克服现工作岗位上工作障碍的能力。出建议薪资标准。6.1对于通过初试和复试的应聘者，招聘人员对其提供的证件、家庭电话和工作经历进行调查，并详细填写《背景调查表》。6.2调查要素：主要调查证件真伪、提供的电话号码是否真实、原工作单位的工作情况、人际关系、离职原因、性格、家庭背景、爱好等。式。6.4原单位工作情况查询主要针对工作职务、职务包括的工作内容和管辖范围、任职年限、晋升情况、工作评价等。6.5调查对象：主管级（含）以上人员、财务、人力资源、预算、工程、总裁秘书、营销、发展等重要岗位员工。6.6调查结果要体现：优点、弱点、潜能、最擅长的第一岗位和第二岗位及其原因、建议薪资等级和人事录用建议。6.7背景调查通过的人员，由综管部通知上岗时间，并根据用人部门建议薪资标准和公司薪资制度对试用人员进行薪资定级。7.1应聘资料：面试结束后，根据面试评估结果，对应聘资料进行分类，管理要求如下：12.贴注标签后归档；3.每季度整理一次。2345保存半年，经综管部经理同意后按档案销毁要求进行销毁。备注：应聘资料每月月底汇总，对有价值的应聘人员信息应加入核心人才储备库中。1.1新员工入职时，须向综管部提供身份证、学历证、技术等级证、职称证（技术岗位需提供职业资格证、上岗证）的复印件和近期一寸免冠彩色照片4张。1.2.5劳动合同解除证明书、培训结业证、进修毕业证、职称证、学历证或学位1.2.6体检证明（女员工须增加孕检证雷区：公司保留审查个人所提供资料真实性的权利，如有虚假，将会被立即辞退。2.1综管部应于新员工入职前1天将《新员工入职手续清单》填写分发至各责任部门，并负责追踪各责任部门按要求事项完成新员工入职前的准备工作。2.2新员工接到录用通知后，应在指定日期到综管部报到，报到程序如下：用人部门提前一天安排妥当新员工办公必须的办公室、办公桌椅与计算机等硬件基础设施；综管部办理入职登记手续并进行入职培训引导；新员工入职1个月内与公司签订《劳动合同》及《劳动合同补充协议》、《管理责任风险承担制度》、《保密协议》。3.1综管部在新员工入职前1日根据岗位性质，制定《新员工培训引导人、引导培训内容、达到的目标、引导人的责任等。3.2新员工入职由综管部安排2个工作日脱岗综合培训，员工主管领导负责公司制度、管理手册等深入培训指导；工勤岗位员工领用生活物品、签订岗位责任书后上岗。勤类岗位员工）。3.4新员工入职培训引导完成后，由综管部把新员工移交用人部门，用人部门接收新员工后，须对新员他需要培训的内容等。1.1新员工经过试用后，才能转为正式员工，试用期为1个月。由总1.2试用期工资按薪资制度执行，总裁特批的情况（1）试用期满，试用不合格的人员，征得试用人员同意后，可以延长试用期，但最长不超过3个月。（2）试用期间，请假累计或节日休假15天以上（含）的，要顺延相应天数的试用期。的情况除外），但可以享受由公司举办付费的且有必要参加的公开课。2.2节假日休假，按《劳动法》和公司实际情况执行。2.3试用期内，如果个人感到公司的实际状况、发展机会与预期有较大差距，或因其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；如果个人无法达到岗位要求，公司将会终止试用。2.4试用期间，试用员工参与行政考核，不参与公司绩效考核，试用员工除社保外无任何福利、津贴。3.1试用期满的前10天，员工根据个人工作适应情况可向综管部递交《转正申请单员工转正申请后三个工作日内进行转正评估工作。3.2.1新员工制度考试成绩不达标员工，不予转正评估。司可以终止试用。3.2.3评议：主管领导与综管部签批意见，转正日期按综管部负责人签字日期的次日执行。行转正面谈，主要是了解员工在试用期期间对公司管理方面的感受，部门管理及配合情况，对自己岗位的评价、自己工作能力离岗位要求之间的差距与计划如何提高、工作中遇到的困难如何解决的、员工对公司管理的建议和意见等。月享受，转正员工的年终奖励核算自入职时间起计。5.转正日期以综管部签收转正申请日期为准，两次评估仍不能转正的员工终止试用。1.1公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，在获得接收部门、部门主管领导及综管部职，经总裁/总经理批准，按离职管理办法中的规定，办理离职手续。1.2各公司内一切调动，由本公司综管部统一下《员工调动单》，注明报到日期，安排调动，其中经理级（含）以上员工职务变动应先发文《人事令》；《员工调动单》一式两联（综管部、财务部留存），移。1.4工勤岗位调动为非工勤岗位的员工，三个月试岗期通过评估后次月缴纳考核主管、相关联部门同事（2人）。2.2.2对于中、高层经理级别的晋升评审人员：总裁、副总裁、总经理、副总经理、各部门经理。2.2.3评审人员总数为奇数。3.晋升条件：3.2职位晋升条件：3.2.1晋职员工综合素质平均分与绩效考核平均分权重总和位列前20%的。3.2.2符合公司规定的其他晋升条件的。3.2.3由员工主管部门领导、综管部或3.2.4符合以上晋升条件的，须在上级岗位有空缺的情况下，对该岗位员工进行晋职激励。进行评估。如员工未通过晋职评估则服从公司安排。4.2试岗期薪资福利为原岗位薪资福利，晋职评估通过后次月按新岗位薪资福利标准执行。1.1为确立公司与员工的劳动关系，明确双方权利和义务，公司实施劳动合同雷区：员工未经公司书面批准不得兼职，否则公司有权解除《劳动合同》，并且不给予任何经济补偿。2.合同期限：公司根据各岗位的不同要求，确定合同期限。3.合同期满前3个月，经总裁审核批准续签的员工，公司将与之续签劳动合同；审核未批准的，合同期满后办理离职手续。正式员工辞职时，应提前一个月填写《离职审批表》，按权限审批后，根据公司制度在一个月内完成本岗位的各项交接工作；工勤作业职系员工离职，须提前向其班组长口头申请，经由班组负责人确认后，由部门负责人向综管部提交，综管部于3个工作日内予以办理离职手续。门进行了解沟通后，根据沟通结果签署意见。经济损失后方可办理离职手续，情节严重者追究法律责任。1.3.1需要亲自处理或尚未处理完本职工1.3.2在工作中犯有严重过失或经济犯罪尚未处1.3.3工作中存在问题正在调查而未查2.辞退：如有以下情况的，公司将予以解除劳动关系：2.1因经营需要，进行机构设置及业务调整者。2.2患病或非因公负伤等原因，连续医疗两个月仍不能坚持正常工作者。2.3公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知。2.3.1在试用期内被确定为不合格者。2.3.2经考核难以胜任目前岗位工作者。2.3.3全年累计旷工2天者。2.3.4不履行本职工作义务，不遵守公司有关规定，经批评教育仍无改进者。2.3.5给公司造成重大经济损失或影响公司声誉者。2.3.6违法乱纪、被劳教、判刑者。3.办理离职程序：辞职获批准或收到辞退通知后，应到综管部领取《离职交接表》，办理离职手续。3.1对接替人员进行工作接替引导，引导内容为。3.1.2对口部门衔接工作讲解。3.1.3公司、部门管理制度讲解。3.1.5遗留工作移交并讲解处理办法。3.1.7归还有关资料、文件、办公用品、钥匙、工牌、名片、门禁卡、《管理手册》及其它公物。3.1.8退还所借公司借款，并于当日离开公司生活区/办公区。3.1.9在合同期内辞职未被批准而擅自离职的，公司有权按旷工处理并给予经济考核。4.不论员工因何种原因与公司解除劳动关系，综管部均应积极为离职员工办理各项手续；综管部或公司相关人员坚持中肯、客观的原则，对离职员工进行评价，不得主观地评价或诋毁离职员工。手续者，最后部分的出勤工资正常核算但暂缓发放。5.2工勤作业职系员工离职当日结算薪资。遗留物品进行清理、并办理移交手续（登记造册，参与人员会签后存档），私人物品转为综管部代管。7.部门负责人及以上人员离职须进行离任审计，须交接书面工作、外联关系拜访及维护、通讯录等。8.1员工工作业绩或工作态度等方面出现较大问题时，部门负责人应及时与员工本人进行沟通，并将员工存在的问题及时、如实的告知综管部及其分管领导或常务副总经理；8.2综管部及高管在获知员工存在问题后，应加强对“问题员工”的关注，及时通过与员工本人沟通、召及高管需与部门负责人进行沟通，并对其管理水平及沟通方式进行引导和提升。8.3部门员工如经过培训或对其存在问题进行面谈后，仍无法胜任本职工作或不符合公司用人要求（严经理的沟通和协商，随意辞退/劝退部门员工，否则考核10分/次。8.4如确认对员工辞退/劝退，部门负责人需监督其按照公司相关要求交接工作，如部门负责人未认真督部门负责人全权承担。9.所有开除员工不得二次录用。见保证企业健康良性发展，规范企业管理，严于律己，兼顾员工作息合理。2.术语和定义：缺勤：公司规定应出勤工作日，员工未按规定办理请假手续而缺勤。3.1工作时间周一至周五，周六上午为培训学习与工作总结。3.2各公司可根据自身实际情况调整作息时间，提报总裁批准后执行。3.3公司可根据实际情况调整节假日或休息日的休息时间。4.1工勤作业职系员工每日上午上班前于操场或工作地点集合，由其班组长与部门负责人点到，《工勤表》于次日上午10:30之前报备至综管部，并由综管部将审核后的《工勤岗位员工考勤日年福利。4.2其他员工出勤以考勤卡记录为准，上午上班和下午上班4.3未打卡或打卡重叠、无法识别等有碍考勤核算的情况，3个工作日内提交《员工考勤说明》。4.4员工出勤，但考勤无记录或记录无法识别，即视为未出勤，按照事假予以核算。4.5考勤卡统一存放插卡板处，不得私自携带，违者考核100元/次。4.6考勤卡丢失或损毁，考核100元/次，并提交《员工考勤说明》、补办考勤卡。4.7考勤打卡须亲自打卡，他人代打卡或代他人打卡，考核双方100元/人/次。4.8迟到、早退或脱岗考核标准：），），4.9旷工以日薪2倍核算，年度累计旷工两天（含）以上者予以辞退。），4.11员工如因公外出无法正常打卡时，需向综管部负责人报备，返回公司第一时间填写《考勤说明单》。如未及时报备按事假处理。5.1请假最小单位为0.5天。5.2员工因病/事请假，须提前办理请假作日内补办手续。5.3员工出差前需向综管部提供审批后的《出差审批表》，返回后办理销假手续，未按期办理销假手续即视为旷工，紧急出差未履行请假手续的，返回后3个工作日内补办手续，且须经总经理签批。5.4员工须向主管领导请假，综管部审核，按5.6事假期间不予核算薪资，员工5日（含）以内病假（须贴附医院证明或当日对症药品购买凭证）期5.7未按规定履行请假手续、请假未被批准或超越批准期限未销假，擅自缺勤以及未在规定时间内补办请假手续的，计为旷工。5.8月均病事假超过1天者，取消当年各项评优、晋职、6.1各子/分公司如有施工项目的，事假及调休均不得在施工季节（春、秋种、建筑施工、苗木重点灌溉公司相关规定执行。6.2施工部门所有人员请假及调休须提前5天提出申请，按流程审批后附《工作接替委托审批表》方可任由调休人员承担。遇特殊紧急情况(急性病症、丧假等)时需电话告知主管领导及综管部请假，如未同时告知主管领导及综管部则按旷工处理，销假时补全所有请假手续。6.3公司按制度规定与公司业务需求安排轮休或调休，未能安排的按100元/日标准核发工资。6.4因雨雪天气无法工作的，公司统一安6.5工勤作业职系员工享受冬休，其他员工冬季统一安排调休。7.1员工请假须商定工作接替人，未商定的由其主管领导7.2接替人员确定原则：先内部再外部、先同级再下级、职责近似原则。8.1经公司批准员工于休息日或节假日期间正常出勤工作的视为加班。8.2因员工个人工作效率低而导致的工作延时不予以核算加班，因领导计划不周或工作安排不当导致的员工加班，加班费由领导承担。8.4加班须提供经主管领导、副总经理签字的《加班申请单》和考勤记录，存档综管部作为薪资或调休核算依据。8.5高管不予核算加班。8.6加班薪资标准为100元/天。9.1加班员工调休办理流程的权限标准与请假手续相同。9.2加班于次年春节前或离职/调动前未能调休的，予以核发全部加班费。为保障出差或请假人员的工作能正常有序开展，明确交接人及被交接的责权关系，特制订本办法。3.1自动接替：副总裁以下级别员工请假或出差请假，逐级向下接替；总裁、副总裁出差时相互接替，如同时出差由总裁指定人员接替。请假人与第二责任人同等考核。会议纪要。3.3指定接替：部门员工请假或离职，由部门负责人指定人员接替工作。4.1请假、年假、出差或兼任的员工，在请假前办理《工作接替委托审批表》，将岗位未尽事宜以及后查，如未明确填写《工作接替委托审批表》，所产生的责任均由交方承担。4.2因特殊原因而未能当面请假的员工，必须以电话的形式告知主管领导，由主管领导安排接替人员并将岗位未尽事宜以及后续开展工作进行告知。请假人员到岗之后，按正规的审批手续进行销假。4.3职务接替期间，对于用印类、合同类、资金类签字，接替人须电话请示被接替人，征得被接替人同意后方可代签，待被接替人上班后于3个工作日内进行复核补签。5.接替审批权限：逐级向上审批。书面报告：以呈文的形式上报主管领导；电话报告：以电话、短信的方式告知主管领导。2.各类报告适用情况：2.1书面报告：需提前1周时间，以呈文形式上报主管领导，批复后方可执行。先行执行，并在1个工作日内补交书面报告。2.3未报告先执行行为的考核办法：2.3.1未以任何形式进行报告，先行执行，造成所有损失（含经济、法律等）由责任人全部承担。2.3.2已上报书面报告，但未批复，而先行执行，造成所有损失（含经济、法律等）由责任人全部承担。承担。等），责任人与主管领导各承担50％的责任。内容不一致，造成所有损失（含经济、法律等）由责任人全部承担。由报告人全部承担。（含经济、法律等）由责任人全部承担。2.3.8以口头、电话、短信进行报告时，语言不当，使主管领导误解而同意，造成的所有损失（含经济、法律等）由责任人全部承担。协调工作责任人。奖励绩效5-10分/次，特殊贡献者另行嘉奖。1.1努力提高员工素质，建立一支高素质的员工队伍，为公司的长远发展打下坚实的1.2公司的每一位员工都有权利和义务参加培训；每一个部门负责人也有权利和义务为本部门员工进行必要的培训。1.3综管部将本着保证质量、周密计划和精心组织的原则，按年度培训计划组织实施培训，根据公司实际情况制定并及时修改公司学习培训制度。1.4部门学习为集中学习，由综管部抽查学习记录，部门负责人月计划中日常工作“部门培1.5在公司内部举办的学习培训课（包括外部讲师的内部集训、内部培训讲座及会等），参加人员必须严格遵守培训规范，课前签到。由综管部负责记录，填写《培训签到表》。1.6参训人员原则上不得请假，如遇紧急情况必须请假的，须向总经销假、擅自缺勤以及未在规定时间内补办请假手续的，按旷工处理。训协议》的，取消外训资格或费用自行承担。2.2由公司选择或培训需求人员提报培训课程，经综管部审核，主管和员工的外派培训总经理批准后执行；中层经理级外派培训主管副总裁批准后执行；高层经理的外派培训报总裁批准后执行。存档，综管部在培训结束后一周内追踪考察培训效果。2.4参训人员课后将培训总结（包括对培训课程、讲师、及培训机构的整体水平的评价等交综管部门存档，并分享培训心得。3.业余进修（包括攻读学位、职称及其他资格证书考试、培训等）。3.2.1个人提出书面申请。3.2.2由所在部门负责人根据申请内容和工作需要签署意见，报综管部审核，总经3.2.3学习时间：周六、周日等业余时间（经批准同意的员工，周六学习进修不计缺勤）。4.1讲师团由内部培训师、外聘专家（讲师）、后备培训师三部分组成。4.2.1公司鼓励有授课能力的员工进行授课，由综管部根据培训主题进行统一管理和协调。加强廉政监督，防止腐败，特制定本办法。3.1合同涉及金额达5万元人民币以上的，相关部门在签订合同时必须签订本协议。3.2签订合同时需将《廉政协议》附后，未能及时签订的按制度予以考核，并在合同呈报后3个工作日内补签，如3个工作日内仍未补签者，经发现双倍考核，并3.3《廉政协议》为公司制式协议，由公司综管部统一印制，任何部门不得复印、翻印或修改协议内容，该协议由一龙建设综管部统一编号。3.4遵照避嫌与公正原则，公司高管的亲友不得参与集团内各公司招投标、工程施工、经营承包等相关业务（不包含金融融资、业务介绍等）。1.公司全体员工均需按要求填写电子版《工作日志》；如所在地公司因网络写电子版的，须上报呈文至集团公司综管部批准后填写纸质版。2.每天的工作日志最迟于次日10:30前上传OA系3.每周综管部对员工《工作日志》填写情况进行抽查与考核。4.如因服务器或工作原因延迟上传，须告知综管部抽查人员。5.施工管理人员每日填写《施工日志》。雷区：延迟填写或传送工作日志考核20元/天。明确员工享受福利内容与执行标准。2.适用范围：集团各公司除工勤作业职系员工外所有员工。3.1休假（除年假及探亲假外，其余假期内包括3.1.1法定节假日按国家法规或地方性法规执行。3.1.2婚假：公司正式员工，符合《婚姻法》规定登记结婚的受5天婚假。的年休假，以后工作每增加1年，年假休假天数增加1天，最长不超过15天，年假不累积、不折现，加30天，剖腹产或双胞胎再增加15天。休假期间，享受社会保险部门提供的生育保险金。），哺乳时间：休完产假上班的女员工，每天给工次月享受，员工探亲假可累积、不折现，员工探亲交通费不累积、不折现。3.1.7冬休假：工勤作业职系员工享受冬休假，冬休具体时间根据各公司实际情况制定，经集团公司批整的则按调整岗位薪资标准核发工资，冬休的时间按公司另行通知为准。住院婚丧理确定。3.3体检：公司每年春季统一组织员工进行体检，执行标准为高层工300元/人，集团内公司间兼任员工的体检由其薪资发放公司负责。返还。期间员工离职，工装费停止返还，工装归个人所有。迷彩服一套，冬季工装发放频次为两年一次，夏季工装发放频次为一年一次。3.6工装费由员工从当月薪资中先行支付，领用次月起分10个月等比返还。3.7工装归个人所有，一经领出后概不退换（领用时需试好衣服大小），工装费停止返还。人为损坏（如烟洞、非自然脱线等）及着装邋遢（如脏乱有异味，长期不洗等）人/次。3.9如工装在工装费返还结束前丢失，则停止返还工装费。如员工还需领用，需可重新领用，新领用的工装仍按照工装管理规定执行，此次配置后两年内不予再次配置同等装备。4.0福利津贴1.在公司工作满3个月以上的正式员工，福利津贴600元/人；在公司工作不满3个月（含试用期员工），福利津贴300元/人。2.带薪休假半天。2.带薪休假半天。福利津贴200元/人或组织活动福利津贴200元/人或组织活动公司正式员工公司正式员工体检公司正式员工专业技术岗位指具有专业技术职称的工程类、专业技术岗位指具有专业技术职称的工程类、岗位。行呈文审批后，随工资一同发放。为表彰员工敬业、勤劳、遵章守纪的模范精神，对公司作出卓越贡献，对员工起到模范带头作用，某一方面具有特殊或高超技能，以此感谢员工为一龙事业发展做出的贡献。职的中层员工不足5人，基层员工不足10人的，则该公司中层和基层可分别评选1人，无合弃权。奖励标准：中层：5000元以公司为单位，按照评选时在职员工中已转正但入职未满6个月的员工，其中中层员工按照5:1、无合适人员可弃权。奖励标准：中层：2000元奖励金额由股东共同商议确定。则依次可获得10000元、5000元或1000元的现金奖励。该奖励在奖章、证书取得4.4.5通过个人争取为公司取得政策资金者，按照公司实际收益的10%给予员工奖励（资金争取过程中），的比例进行分配，特殊情况须提报呈文获批后执行。注：融资类奖励不在此范围内；政策资金凡需归还的一概不享受奖励。完成战略目标，特制订本办法。2.适用范围：集团各公司除工勤作业职系员工外所有员工。3.术语和定义：4.1各公司独立核算项目收支与利润，项目正式立项（行政主管部门批准或项目合同签订）后，项目负责人签订《项目经营计划》。4.2经营计划完成的前提下，项目利润的8%予以全额奖励,2%予以集团全员奖励；超全额奖励，项目公司与集团按8:2比例分享。4.3项目周期跨自然年度的，以正式立项时间始计，以自然年度为节点，按计划总月数均分计划的奖励并核算发放。4.4年度经营计划未完成，计划内奖励不予核发，如年度经营计划未完成，但项目经营计划完成的，则仍按规定予以核发。4.5无项目利润奖励资格的员工：降职降薪记录未取消者；奖励核发前离职\辞退者。4.6项目利润奖励核发流程：综管部统计、核算经营计划完成情况，提报集团综管部复核、董事会审批；综管部统计、核算奖励分配方案，提报集团综管部复核、董事会审批；财务部统计、核算应发放奖励金额，提报集团财务部复核、董事会审批。低值易耗品与办公用品管理规范公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用，培养一龙建设集约、高效的企业文化。2.适用范围：集团各公司除工勤作业职系员工外所有员工。值易耗品与办公用品。4.1属于固定资产的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器等。4.2办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备、打印纸、复印纸等。4.3一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、碳素笔芯、书钉等。4.4耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥、碳素笔等。4.5专用低值易耗品与办公用品，如：卷尺、靠尺、米尺、小铁锤、电池等。5.1固定资产类低耗、办公用品由综管部根据公司总体规划统一5.2办公自动化耗材，由需求部门提出需求，综管部核实后5.3耐用消耗品：以旧换新。5.4新入职员工办公用品首次配发标准：●●○○○●●●●●●●○○●●●○●●●●●●●●●用）。办公固定资产包括：电脑，打印机，桌子，椅子等；所有写、粘贴固定资产管理卡。存量提报公司办公用品采购计划。6.2行政管理人员负责商家信息评价与商品比6.4部门负责人为部门资产负责人，部门员工离职时，其领用的办公用品实行内部交接；部门负责人离职时由综管部、接替人一同完成资产移交；部门资产遗失、损毁均由部门负责人承担。出现损坏、缺失等均与公司无关。7.1月出勤不足一半的员工，不予核算当月办公备：总裁/副总裁话费实报实销；话费超出部分由部门使用人均担。业化素养，展示企业形象、保持核心竞争力，特制定本办法。2.适用范围：集团各公司除工勤作业职系员工外所有员工。3.行为准则：上班时间着装应干净整洁、朴素大方、方便工作，不穿奇装异服。具体要求是：4.1衬衫：衬衫应勤洗勤换，不得有污渍、异味。男职员须将衬衣扎在裤子内。4.2领带：领带与西装相搭配，整洁，不得有破损或歪斜松驰。为限。4.4鞋袜：鞋面应保持清洁，以商务、职业化为准。4.5周一至周四、对外事务或召开重大会议（如庆典仪式、签约仪式、记者招待会、公司活动等）时，必须穿着工装。其他时间可着便装。4.6高管日常上班可以不着工装，在参加大型活动和会议、商务谈判、庆典仪式、签约仪式、记者招待会、公司活动等必须着工装。4.7孕妇在怀孕期及伤病人员在养伤期间可不着工装。4.8上班时间必须配戴工号牌。5.1桌面、墙壁不得做任何标记，不得粘贴或悬挂任何物品。5.2桌面可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，及时存放在文件夹或文件筐内，所有桌面物品摆放整齐美观。5.3对于各部门或员工对内、对外报送的文件要求严谨，不得有错别字。待对方挂机后方可结束。6.3通话声音以保持对方听清楚而不影响周围人员办公为宜。6.4办公、会议、活动期间移动电话调整为震动、静音或关进入房间后应回手关门，关门力度轻缓；离开时位归原处摆放整齐。7.2走廊、通道内行走，应于右侧中间位置，放轻脚步，不得奔跑。7.3不得不打断他人工作或谈话时，应先表示歉意，后表示谢意。7.4职场内遇到同事，应相互点头行礼或问好行礼致意。7.5上班时间严禁游戏、娱乐、化妆、睡觉、放音乐（除职场音乐）、吃零食（软饮除外非独立高管办公室禁止吸烟。7.6办公职场内未经允许不得私接电源，凡裸露线缆一律贴墙或桌脚规划整齐，上班期间按规定使用计算机、打印机、复印机等设备，工作结束后须及时切断电源。天气除外夏季除特殊天气或加班外不得使用照明设备（无自然照明或自然光线不足部门不适用本条离开电脑30分钟（含）以内关闭显示器，30分钟以上关闭电源；养成良好的节约习惯，外出关窗、关灯、关办公设备电源，洗手后关水龙头等。7.8公司内部（非既定表格）均双面使用纸张。7.9严禁越权阅读、打探限制性文件、信息等公司机密，且不得超越限制范围传播，未公开会议内容与决议不得向外传播。8.1职场办公资产统一由综管部调配、调拨具体参照《资产管理办法》执行，公共区域资产未经允许不动。8.2办公职场内部不得使用私人电器设备如：无线宽带猫、交换机、电暖气、风扇等，其他不属于公司的电气设备（确实因工作需要应向综管部报备）经批准后使用。8.3自觉维护办公区域及公共区域卫生，不随地吐痰、不乱扔烟头、纸屑等杂物，不得向水池、便池、洗漱盆内倾倒茶叶等杂物。8.4办公职场卫生应每天打扫，确保物品及桌面无浮灰，地面9.2计算机设置开机密码及屏保密码，屏保程序5分钟，机密文件应当加密，密码部门使用人保管，部得打听、窃取其它部门口令。9.3.使用非本部门计算机应征得该部门主管人员同意。9.4不得随意打印公司文件并带离公司。不得利用公司计算机打印个人文件。9.5不得随意让外单位人员使用本单位计算机，必须使用的需部门主管同意并有本部门人员在场。9.6不得擅自拆改计算机设备，禁止擅自安装非工作应用软件程序，禁止擅自更改计算机网络设置。9.7严禁擅自将公司机密文件以电子邮件等形式向外发送。9.8严禁将储有公司机密文件的储存载体（软盘、光盘等）带离公司。9.9禁止使用计算机、互联网浏览涉及色情及反政府内容以及其他涉及违法犯罪活动网络信息。9.11禁止利用宽带互联网资源进行侦测、破坏公司内外网络及公共网络行为。雷区：违反职业人行为规范，考核50元/次；政处分“记过”一次；违反9.9-9.11予以“辞退”处分；违反10.1-10.5予以“记过”至“辞退”处分。11.2.3以公司名义对新闻媒体发表意见、12.个人投资:员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资。12.1未经总裁同意参与公司经营管理的个人12.2投资于公司的客户或商业竞争对手的个人12.4以直系亲属名义从事上述三项投资行13.1员工在经营管理活动中，严禁索取或者管部。雷区：违反以上11-13规定者，公司追究法律及经济责任，并予以辞退。回避。14.2各部门间需配合工作时不允许出现推诿现象，违14.3员工之间存在亲属或恋爱关系，须调任不同公司任职14.4“14.3”内容不限于伊宁房产九城生态园离或辞职。良行为。按预算外费用报批。15.3公司内部的接待工作，提倡热情简朴，不得用公款提高标准宴请及娱乐熟悉掌握制度：掌握公司《员工手册》、岗位职责及其他各项规章制度；坚持以身作则：时刻保持道德准则，特别是在做艰难抉择时。坚持树立楷模典范，正向引导员工；管理公平公正：决策力求客观、公平公正，使得员工易于接受和信服；合理安排工作：协助下级完善工作计划，并在其执行过程中做到有效、及时的指导；严禁跨越指挥：工作中不得越权、越级指挥，超越制度；严禁口头承诺：不因激励员工随意做出无法兑现的口头承诺；关心爱护员工：安排临时性工作如需使用费用，由领导先行垫付。与员工外出涉及用餐时，不允许员工承担费用；严禁辱骂员工：员工工作出现失误时需悉心教导，不允许出现过激言语或词汇。外单位除外）。具有赌博性质的活动。邀请方的目的是为了从我方取得不适当利益的活动。雷区：违者予以“严重警告”处分，情节严重者追究法律责任并予以辞退。主动学习制度：主动学习公司《员工手册》、岗位职责及其他各项规章制度；及时汇报工作：对于上级领导布置的工作内容，及时执行并在第一时间主动向领导回复完成结果；勇于承担责任：在完成好本职工作的的基础上，主动承担本岗位以外的其他内容；公司利益为先：当公司利益与个人利益发生冲突时，以公司利益为先；严禁越级汇报：工作中不得越级汇报，超越制度；关爱帮助他人：设身处地为他人考虑，主动创造愉快和谐的工作氛围；信任理解领导：遇到工作任务及困难时，有更好的解决办法主动向领导提出，如果没有则无条件的信任领导，坚决服从领导指挥；与领导发生冲突时，积极、正确的理解领导。出借、抵押给其他公司、单位或者个人。17.2员工对因工作需要配发给个人使用的雷区：违者予以辞退并追究其相关法律责任，违反16.2者收回并予以“严重警告”处分。包括各类呈报表格。2.呈文签批责体系表》依次签批，发生所有问题及由此引发的经济责任、法律纠纷等，均由责任人承担。2.2所呈报的表格应在表格最下方空出签名位置，按照从左至右的格式罗列“制表、审核、审批”（可按工作需要增减），签名后注明签署日期。2.3各签字位置必须由责任人亲自签名，不得代签，不得擅自模仿他人签名（如确需代签必须争得同意后注明“代签”字样，3个工作日内补签）；签名须手写签署，不得用打印、复印、复写等方式签署；2.4所有报送文件不允许出现内容缺失不全，未经审阅草率签字或签批人只签名字不签意见等现象，签批意见需字迹清晰可辨，不得潦草。2.5报送文件由各部门指定人员进行文件签批流转及后期该表进行工作任务追踪记录。2.6总裁签批完的各子公司的呈文由各子公司总经理秘书至总裁秘书处领取，进行登记、跟进、监督、考核。2.7初审不合格的返回呈文人更正，复审不合格的返回上一流程由其转给呈文人更正。2.8呈文中涉及借款的，各公司负责人进行签批时需写明：此款如无法收回，由当事人所在部门负责人3.呈文级别分类管理3.1普通呈文：根据上级领导批示等级制订级别或根据工作性质和任务所定，重要而不紧急的，在5个工作日内办理完成，不影响工作进行的，各会签部门应在2个工作日内提出准确意见。3.2加急呈文：根据上级领导批示等级制订级别或根据工作性质和任务所定，重要而紧急的，在2个工作日内办理完成，不影响工作进行的，各会签部门应在1个工作日内内提出准确意见。3.3特急呈文：内必须完成。织会签的，则总经理指定专人负责该文件的流转，必须于1个工作日内完成签批。3.4.1绝密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受特别严重的损害。3.4.2机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重的损害。3.4.3秘密是指公司一般的秘密，泄露会使公司权益和利益遭受损害。3.5所有在工作计划中所体现的工作任务，不能列为紧急事件，呈文等级使用不当月底开会时进行通报。4.1总裁签批后的呈文，由总裁秘书在“呈文追踪表”进行登记，详细登记批示事项与要求，由各子公司总经理秘书报至综管部存档，监督考核类文件需报综管部备案，最后返至承办人。4.2总裁秘书将呈文反馈至批示承办人/各子公司总经理秘书，并提出批示执行完成时间和考核标准。若人员进行告知承办事项、执行完成时间和考核标准。4.3总裁秘书/各子公司总经理秘书于呈行检查，在“呈文跟踪反馈表”中填写执行情况，对未完成者进行考核。4.4总裁秘书/各子公司总经理秘书将“呈文跟踪反馈表”填写好后，于2个工作日内（批示完成时间将反馈表上报至总裁秘书，由总裁秘书报至总裁。4.5领导批示呈文，按照批示时间办理或根据呈文等级办理，如未批示时间，按照普通级别办理。特急呈文1个工作日内完成，加急呈文3个工作日内完成，普通呈文5对于其他类批示文件，需要办理事项，按普通呈文办理。4.6所有文件、呈文批文上未规定时间的，均在5个工作日内上报。5.1如呈文中含申请资金相关内容的需附资金申请，按资金申请的要求填写清楚，由财务部会签意见后做相应呈报。5.2上述未涉及到的呈文内容由分管副总界定是否报呈总经理/总裁。会签但未发现呈文内重要条款存在问题的人员不少于2分/次的考核。对于部门或个人提出的合理建议，发起部门需根据修改意见修改后重新上报、流转及审批，并按照最终审批意见执行。7．公司所有签批文件统一由部门指定“内勤”人员收集流转（各部门不得设专职内勤除特急文件外管领导完成签批。集团内公司间对接人员为综管部负责人及总经理/总裁秘书。8.所有文件、呈文批文不得出现与工作无关的话题。9.呈文内容如出现错别字未发现，所有会签人员连带考核50元/字。2.适用范围：3.合同签订流程：3.1合同由业务部门拟定合同文本，纸质合同需附《合同审批表》，如已确定乙方则同时附《印鉴使用处留存复印件，复印件加盖“再次复印无效”印。伊宁市一龙建设房地产开发有限公司因实际工作需要，由总经理秘书负责合同签订及分发。3.2紧急合同由业务部门负责联系各关联部门负责人联合审批，秘书修改后各部门负责人在《合同审批表》签署审批意见由秘书传至总经理处签批，非紧急合同由业务部门交予秘书，按签批时限完成流转。3.3确定乙方后签订的合同，需附技术交底、图纸、乙方法人身份证复印件、乙方代理人授权委托书、乙方法人营业执照副本复印件，并至乙方单位加盖公章。3.4签订合同由秘书及乙方当场签订用印，未完成签订前乙方不得将合同带出公司。3.5用印应遵循《员工手册》，如有违反按《印鉴管理办法》进行处理。4.合同管理；4.1公司所有合同不得向乙方提供电子版经主管领导签批后，由综管部给乙方提供1份合同纸质模板，并做登记备案。分公司秘书留存已签订合同复印件并存档合同扫描件。4.3合同签订时须向综管部申请合同编号。5.1支付类经济合同文本由公司业务归口部门拟定，递交相关部门会签，律师审核无误后由领导层按权限审批。5.2合同文本流转审阅每个环节不得超过1个工作日；被总经理认定为特急事项的合同文本流转审阅参照特急呈文办理。5.3合同款支付由业务归口部门经办，相关部门会签，财务部审核（工程合同须经预算造价、审计人员签署验算核量结果及审核意见）后由领导层按权限审批支付。单位各领取2份盖章图纸，施工单位领取图纸时必须在公司留存图纸上签字确认（每一张图纸都要签字），并在领用本上签字。5.4.2所有图纸总工办需按顺序、日期与科目进行编号。司进行赔偿。施工图纸（公司签批后确定版图纸，施工单位签字盖章确认）；工程量清单（施工单位根据施工项目签批版图纸核算工程量，双方核对无误后签字、用印确认）；施工进场协议、施工安全施工协议（制式版合同，由秘书修改施工单位名称等相关资料）；施工单位营业执照正副本复印件、税务登记证正副本复印件、相关施工资质证明复印件、法人身份证复印件、委托代理人身份证复印件、开户银行许可证复印件（加盖施工单位公章）；授权委托书（如施工项目由委托代理人实施，则由施工单位出具加盖公章）；施工单位施工人员花名册、身份证复印件（花名册由施工人员加摁指纹，由施工单位/施工单位委托代理人签字用印）；施工单位施工人员入场、退场明细表（由施工单位提供，由公司施工项目现场负责人签字确认）；安装类物件封样（安装类物件由公司相关负责人员封样，封样标准：将物件用白纸包裹，上注明规格、型号、颜色、价格等加盖供货单位公章并用透明胶带封死，一式两份，分公司综管部）；苗木类采购（苗木类应具备供货方及验收方共同签字确认的苗木验收单）。签批版呈文表/资金申请表；签订版合同；施工人员薪资表、花名册（薪资表有施工人员、施工单位现场施工负责人签字）；公司成控部验收合格经公司签批出具的验收单；合同签订的相关部门在付款时需要录入付款台账，付款时需和部承担。支付类经济合同管理流程综管部业务部门财务部领导层备注存档制式空白合同模板拟定合同文拟定合同文本，呈文后附样本须经由工程、材料使用部门签署意见审批律师修订律师修订招标采购填制合同，提请签订审批赋予编号签署审核意见合同用印合同分发存档合同执行的监督经办合同款支付申请审批Y审批核量、计价、审查进度，监督质量签署审核意见验收与移交合同款支付经办质保金经办质保金支付申请签署审核意见公司档案管理根据《中华人民共和国档案法》等有关法规特制定本办法。2.适用范围：各公司档案管理工作。档案室储存各部门在各项管理工作、经营活动中形成的具有利用保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式文件资料的中心。3.1档案室管理权归各公司综管部，综管部根据公司要求和部门实际需要统一给档案柜编号和分配档案柜。3.2使用部门按编号使用档案柜，不得随意调整3.3档案室钥匙由综管部统一管理，各使用部门管理各自档案柜钥匙。3.4使用部门进入档案室存取档案须由使用人填写《档案使用登记表》，经部门经理和分管领导签字，调阅部门负责人和分管领导审批。3.5各子/分公司综管部每周五下午19:00前，将上周各部门档案知、对外合同（须含技术交底、图纸）、协议及政府批文等，扫描成电子文档（文档需准确注明名称），连同档案电子版目录一并传至集团公司综管部备份。其中，对外合同（须含技术交底、图纸）、五下班前将电子版档案发至集团公司综管部，则考核公司负责人及综管部负责人5分/次。发至各公司综管部，由各公司综管部于次周一晨会上进行宣读。确保档案的完整与安全。档要求：度的放在复文年立卷归档，保持文件、材料的完整性。制度类—由综管部将制度草案、修改案、批复意见、决议案等原件以A4纸规格整理齐全，按年度一并归档。及会议的主要内容分门别类归档。任人等一并归档；(2)活动企划案：按活动时间将各类活动的企划草案及最终实施案全套一并归档，并在清单中详细标注活动中形成的资源文件，如场地信息、节目来源等；(3)各类报表：按日、周、月、年的时间顺序装订成册、归档。形成费用不予报销，以防散失。(2)接收原版，原件，特殊情况下可接收复制件。(3)声像资料的其它档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。典当合同由业务部门填制，由财务部审核、存档。保管期限的管理办法放入档案柜。做到排放整齐，查找方便。流转交接单上签字，以防文件丢失。时有效地提供档案、资料、信息为各项工作服务。4.1.6借阅档案的人员应作到：不泄露档案内容；不涂改、损坏档案；未经批准不得抄录、复制档案，不得私自将档案带出档案室；不遵守规定者，按职业道德规范中泄漏公司机密考核，情节严重的公司将追究法律责任；者，按交接完时间计算出勤，否则按缺勤处理；卷内文件材料要用钢笔或碳素笔书写，禁用复写纸、圆珠笔或铅笔书写；如违反公司档案管理制度，考核0.5分-5分/处/次。4.1.7综管部档案管理人员与各部门档案管理员需对所有档案实行保密。4.2档案利用制度：为了确保档案的机密安全，严格档案管理，充分发挥档案信息作用，为各项工作服务。对档案的利用工作特做如下规定：4.2.1档案室所保管的档案，不属于开放范围，只对各项工作提供服务。4.2.2凡需利用档案时，须凭利用者部门证明，经综管部经理批准，方能查阅、调阅。需要延长外借时间须经总裁审批。4.2.4凡须查阅单位会议纪录，领导会议纪录，须经分管领导批准方可查阅。4.2.5确需摘抄、复印档案内容的，属密级资料按保密管理办法要求执行。整清洁。4.2.7查阅档案资料时不准吸烟或蘸水，以确保档案安全和字迹清晰。后，按规定程序进行销毁。可销毁。销毁目录须保存在档案室，并向业务主管提交一份备案。4.4档案管理人员：查部门人员的档案管理工作。综管部设立专人管理公司档案，并负责收集汇总及检查各部门档案。5.1档案资料按重要程度，保管期限分为永久、长期和短期3种。永久指公司永久保存，长期指保管期5.2具体档案文件保管期间如下：序号保管期限1公司与外单位联合颁发的各种文件的签稿及重要文件的2公司章程、章程修改案等文件材料3作计划、总结、报告等文件材料、反映公司及其业4上级机关与公司、公司与其下属部门形成的重要的请示、公司及其下属部门联系、协商工作的文件材料（短期）、成的记录、摘要、处理报告等文件材料（长期）56公司财产登记移交清册、档案案卷移交清册等材料78公司或公司委托其下属部门与外单位签定的各类重要的9公司历年高层人事任免文件材料、公司历年员件材料、公司及其下属部门对员工进行的各类培训材料、公司及其下属部门员工工作调转介绍信公司编辑的情况反映、简报和其它出版物的副稿料；其它部门形成的行政事务类文件；序号保管期限1立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、招投1监理规划、监理月报中的有关质量问题、监理会议纪要中的有关质量问题、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、监理通知、合同与其1建筑安装工程：土建（建筑与结构）工程施工技术准备文件、施工现场准备、地基处理记录、工程图纸变更记录、施工材料预制构件质量及试验报告、施工试验报告、隐蔽工程检查记录、施工记录、水电暖、消防通风空调燃气智能化电梯工程一般施工记录2市政基础设施文件：施工技术准备、施工现场准备、室外工程、设计变更洽商记录、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告、隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、施工试验记录、功能性试验记录、施工记录、质量事故及处理记录、竣工测11.1红头文件：指公司统一发放的综字、人字类红头1.2部门呈文、批文：指由部门呈报的经批准后的1.6其他：指除以上规定事项外，部门所持有的各类文书2.1红头文件统一以OA公示，各部门建立电子档案存档，综管部、秘书纸质版存档。2.2传递到本部门的资料按照资料的种类分类整理条理、方便管理和实用的要求。2.3部门呈报的呈文经批复后，如执行部门不是呈文部门，由秘书把批文原件转发至执行部门，复印件转发至呈文部门。2.4对于以OA公示的红头文件、通知、制度，应在1个工作日内组织部门员工学习并归档。对于传递到部门的其他文件资料，应在1个工作日内及时归档。3.1借阅登记：非本部门员工借阅资料者，经借阅人及档案所属部门的负责人签字同意后方可借阅，并3.2部门内非档案专管人员因工作需要可借阅与本人工作有关的档案，须部门负责人同意方可借阅。借出时间不得超过1周，不得对档案进行涂改、撕毁或转借他人，用完及时归还。3.3未经批准，文件资料不得私自带走，更不能将文件资料转送给其他公司。4.1档案管理人员应做好电脑的录入统计工作，并对不同类别档案资料进行编号、建立相应的目录；对历年档案的保管、利用等情况进行统计和建立统计明细表。4.2管理人员对档案资料要进行定期及不定期的整理，以做到档案资料的有序、有效和完整。4.3按年度将各种档案归类、部门存档，以备核查。4.4做好档案的保管设施，做到六防（防盗、火、虫、鼠、潮、高温）定期检查，做到档案完好无损。公文、合同——居中排印，右侧签发人。居左排印，空1字符与右侧签发人对称。于版头下空2行红色横线之上，3号仿宋体字；年份、序号用阿拉伯数标识；年号不编虚位（即1不编为O01不加“第用汉字将年、月、日标全；“零”写为试图—工具栏—符号栏内“成文日子位于正文下空四行、右空4个字。——“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标——1.1合同编号（字体为小四、黑体），处于封皮页面右上角右对），1.3项目名称、甲方、乙方、签订日期、签订地点（字体为四号、黑体、居中处于封皮页面底端左右居中位置。所有合同、协议封皮必须且仅可有此三大项。2.1合同正文第一行为合同名称，字体为小三、黑体并居中。2.3合同正文除以上两项外其余内容均采用小四号仿宋字体。3.1正文全部采用1.5倍行距。3.2正文中合同名称与下文之间间隔1行，签章栏与正文之间间隔4行，如出现合同内容结尾处接近页面底部，可适当缩减间隔，以保证合同正文与签章栏在同一页内体现；如确实无法体现在同一页内的，需在正文底部另起一行，标注：（下页无正文，为签章页）。4.1合同结构层次序数采用：第一层为“一、”，第二层为“（一）、”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。当合同条文较多，可采用如下结构层次序数：第一层为“章”，第二层为“条”，第三层为为号仿宋加粗。4.2第一层需靠左对齐，第二层、第三层和第四层首行均需缩进2个字符（备注：输入法设置在全角状态下，每个字符间距为1个汉字大小）。5.1合同签章栏包括：合同签订方（甲方、乙方）、合同签订双方的法定代表人、委身份证号码。6.1合同中涉及日期、表述数量的必须用阿拉伯数字，涉及金额款项必须使用大写，并使用下划线，后缀括号内写阿拉伯数字。7.1合同落款处双方盖章，需盖在单位名称居中位置，印迹要求为印章中的汉字自左至右平整、清晰。7.2所有合同、协议文本页数为两页以上均需加盖骑缝章，盖骑缝章时印章要均匀盖压在合同文本的边开加盖骑缝章。7.3如合同对象为个人，需本人签字，且字体应清晰、工整、不得潦草，签字后以食指指腹加盖手印，印迹要求为可清晰辨认指纹为准。（小四、黑体、右对齐）（二号、黑体、加粗、居中）（四号、黑体、居中）