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文档简介
信托国际展览参展合同第一篇范文:合同或协议编号:__________一、定义与解释(1)“甲方”指甲方(全称):__________________(2)“乙方”指甲方(全称):__________________(4)“参展”指甲方在本展览中的参展行为(5)“展品”指甲方在本展览中展出的物品1.2本合同条款中的仅为方便阅读而设,不影响合同条款的解释和履行。二、合同目的双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方参加乙方举办的展览事宜,达成如下协议:三、展览事项3.1乙方同意甲方在本展览中参展,甲方承诺按照本合同约定履行参展义务。3.2展览时间:__________________3.3展览地点:__________________3.4甲方展位号:__________________四、参展费用(1)展位费:__________________(2)其他费用:__________________4.2甲方应在本合同签订后____个工作日内,将参展费用支付至乙方指定账户。五、展品运输与保管5.1甲方负责将展品运输至展览地点,并承担相关费用。5.2乙方负责在展览期间保管甲方展品,确保展品安全。5.3展览结束后,甲方应在____个工作日内将展品撤展,并承担相关费用。六、知识产权与保密6.1甲方保证其展品不侵犯他人知识产权,如因甲方展品侵犯他人知识产权,甲方应承担全部法律责任。6.2双方应对本合同的签订和履行过程中知悉的对方商业秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。七、违约责任7.1双方应严格履行本合同约定的义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。7.2违约金的数额为合同总金额的____%。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、合同变更、解除与终止9.1双方同意,本合同的变更、解除或终止,应书面签署并经双方确认。9.2在下列情况下,本合同自动终止:(1)合同期限届满;(2)双方达成终止协议;(3)法律规定终止的其他情形。十、附件1.甲方参展申请表2.乙方参展确认书3.展品清单本合同一式两份,甲乙双方各执一份。双方签字(或盖章)后生效。甲方(盖章):__________________乙方(盖章):__________________签订日期:__________________一、特殊应用场景一:跨国参展应用场合:甲方为国外企业,参加乙方在中国举办的国际展览。注意事项及条款修正:1.跨国运输条款:在“五、展品运输与保管”中,需明确双方对于跨国运输的责任划分,以及可能涉及的关税、清关手续等。2.法律适用条款:在“八、争议解决”中,需考虑双方是否同意适用国际仲裁规则,以及选择适用的法律。修正内容:增加“5.4甲方应按照国际运输规定办理展品进出口手续,乙方提供必要的协助。”二、特殊应用场景二:特殊展品参展应用场合:甲方展品为特殊物品,如艺术品、古董等。注意事项及条款修正:1.保险条款:在“五、展品运输与保管”中,需增加甲方对展品投保的义务,以及乙方在保管期间的保险责任。2.展品安全条款:在“六、知识产权与保密”中,增加关于展品安全的具体措施。修正内容:增加“5.5甲方应对展品进行投保,乙方应确保展览期间的安全措施符合展品特殊要求。”三、特殊应用场景三:联合参展应用场合:甲方与第三方共同参展,乙方需协调多方关系。注意事项及条款修正:1.联合参展条款:在“三、展览事项”中,明确联合参展的具体安排和责任分配。2.费用分摊条款:在“四、参展费用”中,明确联合参展各方的费用分摊方式。修正内容:增加“3.5甲方与第三方共同参展的,乙方应与甲方及第三方协商确定参展事宜。”四、特殊应用场景四:线上展览应用场合:乙方举办的展览为线上形式,甲方通过网络平台参展。注意事项及条款修正:1.线上展览条款:在“三、展览事项”中,增加线上展览的具体操作流程和技术要求。2.线上安全条款:在“六、知识产权与保密”中,增加线上展览的数据安全和隐私保护措施。修正内容:增加“3.6乙方应提供线上展览平台,确保平台的稳定性和安全性。”五、特殊应用场景五:长期参展合作应用场合:甲乙双方签订长期参展合作协议,甲方连续参加乙方举办的多次展览。注意事项及条款修正:1.长期合作条款:在“九、合同变更、解除与终止”中,明确长期合作的期限和续约条件。2.费用优惠条款:在“四、参展费用”中,考虑给予长期合作甲方一定的费用优惠。修正内容:增加“4.3甲方签订长期参展合作协议的,乙方应给予甲方相应的费用优惠。”在实际操作过程中可能遇到的相关问题及解决办法:1.问题:展品运输途中损坏。解决办法:甲方应选择有信誉的物流公司,并为展品投保,乙方应在展品到达后及时进行检查。2.问题:参展费用支付延迟。解决办法:双方应提前沟通确认支付方式和时间,乙方及时发送支付通知。3.问题:展位分配不满意。解决办法:乙方应根据甲方需求尽量合理分配展位,并在合同中明确展位调整的条款。1.参展申请表:这是甲方申请参展时填写的表格,需要填写公司信息、展品信息等。2.参展确认书:乙方发给甲方的确认文件,证明甲方已经成功申请到展位。3.展品清单:详细列出甲方计划展出的每一件展品的清单,包括名称、数量、价值等。4.展品运输合同:甲方与物流公司签订的运输合同,确保展品安全到达展览地点。5.保险单:甲方为展品购买的保险单据,以保障展品在运输和展览期间的安全。6.费用支付凭证:甲方支付参展费用的银行转账凭证或发票等。7.展位设计图:甲方提供的展位设计图纸,乙方需按照图纸进行展位布置。多方为主导时的,附件条款及说明:一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明:附加条款1:甲方特殊要求条款1.1甲方有权对展位的位置、大小、布局提出特殊要求,乙方应尽量满足甲方需求。1.2甲方有权要求乙方提供额外的宣传和服务,具体内容双方另行协商。说明:此条款赋予甲方在参展过程中更多的主动权,确保其特殊需求得到尊重和满足。附加条款2:甲方优先权条款2.1在展位分配、广告宣传、活动安排等方面,甲方享有优先权。2.2乙方在制定展览相关政策和规则时,应充分考虑甲方的意见和建议。说明:此条款确保甲方在参展过程中享有优先地位,提高其参展效果。附加条款3:甲方撤销权条款3.1甲方在合同履行过程中,有权在提前通知乙方的情况下,撤销部分或全部参展计划。3.2甲方撤销参展计划的,乙方应退还甲方已支付的费用,但有权扣除合理费用。说明:此条款为甲方提供了一定的灵活性,以便其在必要时调整参展计划。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明:附加条款1:乙方规则制定权条款1.1乙方有权制定和修改展览的规则、流程、费用等,甲方应予以遵守。1.2乙方应在合理时间内通知甲方关于展览的任何变更,甲方应积极配合。说明:此条款保障乙方在展览组织和管理中的主导地位,确保展览顺利进行。附加条款2:乙方监督权条款2.1乙方有权对甲方的参展行为进行监督,确保其符合展览规定。2.3乙方有权要求甲方整改不符合规定的参展行为,甲方应予以配合。说明:此条款赋予乙方对甲方参展行为的监督权,确保展览的整体质量。附加条款3:乙方违约责任减免条款3.1在不可抗力因素导致乙方无法履行合同义务时,乙方不承担违约责任。3.2乙方因第三方原因导致违约的,有权根据实际情况减轻或免除责任。说明:此条款为乙方在特定情况下提供免责或减责的保障。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明:附加条款1:第三方中介服务条款1.1第三方中介负责协助甲乙双方完成合同签订、展位分配、费用支付等事宜。1.2第三方中介应保证其提供的信息真实、准确,并承担相应的法律责任。说明:此条款明确第三方中介的职责和服务内容,确保其服务质量。附加条款2:第三方中介费用条款2.1甲方应支付第三方中介服务费,具体金额由双方另行协商。2.2第三方中介服务费用应在合同签订后
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