学校教职工档案管理制度

学校教职工档案管理制度第一章总则为加强学校教职工档案管理，保障档案的安全和有效利用，根据国家和地方教育部门相关规定，结合本校实际情况，特制定本制度。教职工档案是记录教职工个人经历、思想、能力、表现等的重要文件材料，是学校了解、考核及任用教职工的重要依据。通过规范档案管理，提升学校人事工作的科学性和透明度，确保档案管理的安全性与有效性。第二章适用范围本制度适用于本校全体教职工的档案管理工作，包括但不限于教师、行政人员、后勤保障人员等。所有教职工在入职、在职、离职过程中的人事档案均需依照本制度进行管理。第三章法规依据本制度依据以下法规、政策及相关规范制定：1.《中华人民共和国档案法》2.《教育部关于进一步加强高校教职工档案管理工作的通知》3.《国家人力资源和社会保障部关于人事档案管理工作的若干规定》4.本校《人事管理制度》第四章档案工作任务教职工档案管理的主要任务包括：1.收集、整理、归档教职工的个人档案材料。2.负责教职工档案的保管、查阅、借用和转递。3.定期对档案进行检查、更新，确保档案信息的真实、准确和完整。4.为学校人事管理、考核、聘用等工作提供必要的信息支持。第五章档案的收集与归档第五条收集材料教职工档案的收集应包括以下材料：1.教职工登记表2.个人简历3.学历、学位证书复印件4.职业资格证书复印件5.各类考核材料（如年度考核、职称评审等）6.奖惩材料及荣誉证书7.劳动合同及相关审批材料8.其他需归档的参考材料第六条归档要求1.所有档案材料必须字迹工整、内容完整，确保信息的真实可靠。2.各类材料需由教职工本人签字确认，若有缺失由综合服务部协助补充。3.档案需按照统一格式进行编号和分类，确保查找便利。4.归档后，档案应由综合服务部进行审核，确保符合归档标准。第六章档案的保管第七条保管责任档案由综合服务部专人负责保管，确保档案的安全性与完整性。档案应存放在专用档案室，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。第八条记录与检查1.对档案的管理应逐一编号登记，确保档案的可追溯性。2.每年应定期检查和核对档案，确保档案的完整性和准确性。3.交接档案时，需填写交接清单，并由双方签字确认。第七章档案的查阅与借用第九条查阅流程教职工或相关人员需查阅档案时，应提前向综合服务部提出申请，并填写查阅申请表。查阅期间，需遵循以下原则：1.严禁对档案进行涂改、圈划或其他损害行为。2.查阅后需填写查阅记录，确保档案流转的可追溯性。第十条借用规定1.原则上，教职工档案不允许外借，特殊情况需经校长或人事主管批准。2.若需借用，必须填写借用申请表，并由借用人和借出部门负责人进行签字确认。3.借用期间，档案需妥善保管，归还时需核对确认。第八章档案的转递第十一条转递流程档案转递应遵循以下流程：1.教职工内部调动时，档案随人转递，确保档案的完整性与准确性。2.综合服务部负责密封转递档案，禁止个人携带。3.转递档案需填写转递通知单，通过机要途径进行转递。4.对于转进的档案，接收部门需及时核对无误，并办理通知单回执。第九章监督与评估第十二条监督机制1.学校设立档案管理监督小组，定期对档案管理工作进行检查与评估。2.对于档案管理中出现的问题，监督小组应及时提出整改意见，并跟踪落实情况。第十三条评估流程1.每学期末，综合服务部需对档案管理工作进行总结评估，并形成书面报告。2.根据评估结果，适时调整和完善档案管理制度，以提高管理效率。第十章附则1.本制度由综合服务部负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度如需修订，需经过校内相关部门讨论，并报校长审批。3.本制度的实施细则可根据