年会策划活动1

五次元科技有限公司202X年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：五次元总执行：五次元成员：五次元目录1234◆活动名称：T500定制科技有限公司2019年新春团拜晚会◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）二、年会内容过渡页活动目的◆活动目的：对2020年公司的工作成绩进行总结，展望公司2021年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。◆活动日期：2021年1月10日16：00-20：00◆活动地点：贵阳酒店◆参会人数：1000人。◆参会人员：特邀嘉宾三、工作分工（详细分工明细见附表二）◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；◆总经理讲话稿起草、审核；

文案组（负责人：杨辉辉）成员2名◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；◆现场摄影、DV摄像、照相；

会场布置组（负责人：王刚）成员5名1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

12345节目组（负责人：李娜）成员5名◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

迎宾组/礼仪组（负责人：李菲）成员5-6名◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

后勤组（负责人：张亚）成员5名四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴费用王超超￥会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等王超超￥服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等杨辉辉￥酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃杨辉辉￥年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥年会奖品抽奖奖品￥其他支出备用杨辉辉￥费用合计：￥五、相关注意事项（一）活动前（二）活动中（三）活动后◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）◆年会照片的收集及保存；◆年会总结。

人力资源部部2021年01月01日附表一：年会基本流程时间项目内容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店13：00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共5桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）《五次元公司历程回顾》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05开场舞开场舞表演16:05-16:10年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）16:10-16:30总经理致辞流程（2）16:30-16:35节目表演节目116:35-16：45节目216:45-16:50节目316:50-17:05抽奖抽奖：三等奖17:05-17:20游戏游戏一17:20-17:25节目表演节目417:25-17:35节目517:35-17:40节目617:40-17:50抽奖抽奖：二等奖17：50-18:10游戏游戏二18:10-18:15节目表演节目718:15-18:20节目818:20-18:25节目918:25-18:35抽奖抽奖：一等奖18:35-19:00评选节目表演奖项评选、颁奖18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别项目内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控王超超王超超13:00李娜年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词周恒12:00总经理讲话稿周恒12:00进场PPT、年会全过程所有音乐搜集

（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）周恒12:00会场布置组设计年会场地布置设计方案王刚周恒10:00准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁

（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）10:00布置年会当天酒店会场布置10:00摄影现场摄影、DV摄像、照相王刚13:00技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等王刚13:00安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）王刚13:00年会分工明细表（2）节目组年会方案年会策划方案（执行版）杨辉辉杨辉辉8:00节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排杨辉辉8:00评委安排文艺节目评委、奖项设置

颁奖人员安排物品采购

物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购

文艺汇演节目所需服装、道具的租赁

迎宾人员旗袍租赁杨辉辉8:00化妆造型安排年会所需化妆师、造型师李娜8:00游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置吴倩8:00抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置吴倩8:00礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座李菲菲李菲菲8:00礼品发放参会人员每人一份礼品发放李菲菲13:00年会分工明细表（3）后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算张刚张刚8:00活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织张刚8:00过程跟进年会各小组准备工作进度检查张刚8:00物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）张刚8:00物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购

每人一份的礼品、年会所需食品的采购张刚8:00桌席分配晚餐桌席人员分配郑文8:00注意事项后期制作年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）

年会招聘搜集郑文郑文9:00会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员张交张交9:00催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）张交9:00总结年会总结张交9:00感谢您的观看总策划：T500定制总执行：T500定制成员：T500定制

做一个好PPT的原则目录明确目标与主题结构与布局规划文字与love片运用幻灯片设计技巧演讲技巧与配合检查、修改及反馈收集01明确目标与主题明确PPT要传达的核心信息和重点内容，确保观众能够准确理解。传递信息说服观众辅助教学通过PPT展示，增强观众对某一观点或决策的认同感和支持度。作为教学辅助工具，帮助学生更好地理解和掌握知识点。030201确定PPT目的选择与主题紧密相关的love片、love表、数据等love，增强PPT的说服力和可视化效果。精选love通过不同的排版、颜色、字体等手段，突出PPT中的关键信息和重点内容。突出重点确保PPT内容条理清晰，逻辑严密，让观众能够轻松跟随思路。逻辑清晰紧扣主题内容

适应受众需求了解受众在制作PPT前，了解受众的背景、需求和兴趣点，确保内容能够引起他们的共鸣。调整风格根据受众的喜好和接受程度，调整PPT的设计风格和语言风格，使其更具吸引力和感染力。互动环节在PPT中设置互动环节，如提问、讨论等，增强与受众的互动交流，提高观众的参与度。在制作PPT前，明确希望通过这次展示达到什么样的效果和目标。明确目标设定一些可量化的指标，如观众满意度、转化率等，以便在展示后对效果进行评估。量化指标建立有效的反馈机制，及时收集观众的意见和建议，以便对PPT进行改进和优化。反馈机制设定预期效果02结构与布局规划在开始制作PPT之前，需要明确PPT的主题和目的，确保整个PPT的内容都围绕这个主题和目的展开。明确PPT的主题和目的根据PPT的主题和目的，构建清晰的逻辑框架，合理安排各个部分的内容，确保整个PPT的条理清晰、层次分明。构建清晰的逻辑框架在各个部分之间使用合适的过渡和连接词，使得整个PPT的内容更加连贯、流畅。使用合适的过渡和连接词清晰逻辑框架123根据PPT的逻辑框架，合理安排幻灯片的顺序，确保整个PPT的内容按照一定的逻辑顺序展开。按照逻辑顺序排列幻灯片在制作PPT的过程中，需要避免重复和冗余的内容，确保每个幻灯片都有其独特的意义和价值。避免重复和冗余在PPT中使用目录和导航栏，可以帮助观众更好地了解PPT的结构和内容，提高观众的阅读体验。使用目录和导航栏合理安排幻灯片顺序统一字体和字号在PPT中统一使用相同的字体和字号，可以使得整个PPT的内容更加整齐、易读。配色方案要和谐在选择配色方案时，需要考虑颜色的搭配是否和谐、是否符合PPT的主题和目的，以及是否能够吸引观众的眼球。选择合适的幻灯片模板根据PPT的主题和目的，选择合适的幻灯片模板，确保整个PPT的风格统一、美观。统一风格与配色方案使用醒目的标题和副标题01在PPT中使用醒目的标题和副标题，可以突出PPT的重点信息，吸引观众的注意力。使用love表和love片02在PPT中使用love表和love片，可以更加直观地展示数据和内容，帮助观众更好地理解PPT的内容。强调关键词和短语03在PPT中强调关键词和短语，可以使得观众更加关注这些重点信息，提高PPT的传达效果。突出重点信息03文字与love片运用03适当使用粗体和斜体通过加粗或倾斜来强调重要信息，引导观众的注意力。01提炼核心信息将复杂内容简化，突出重点和关键词，让观众快速抓住要点。02统一字体和字号保持全文字体和字号的一致性，避免观众产生视觉上的混乱。简洁明了文字表达与主题相关love片选择与演讲主题相关的love片，增强观众的理解和记忆。高分辨率love片选择高分辨率的love片love，确保在放大或投影时仍能保持清晰。创意性love片尝试使用具有创意和艺术感的love片，为PPT增添亮点和吸引力。高质量love片love选择love表和love示利用love表、love示等直观方式展示数据和关系，便于观众理解和分析。配色方案选择合适的配色方案，使文字和love片在视觉上更加和谐统一。布局和排版注重页面布局和排版，保持整体美观和易读性。love文结合增强视觉效果适当使用动画效果来突出重点或引导观众注意力，但避免过多过滥。精简动画效果合理设置幻灯片之间的切换速度和方式，确保观众能够跟上节奏。控制切换速度注意动画和特效在不同设备和软件上的兼容性，避免出现无法正常播放的情况。考虑兼容性避免过多动画和特效04幻灯片设计技巧配色方案采用和谐的配色方案，注意色彩搭配和对比度，使幻灯片更加美观。字体选择选用易读性强的字体，避免使用过小或过大的字体，确保文字清晰可读。选择简洁的模板避免使用过于花哨的模板，选择简洁、大方的样式，突出内容主题。简洁美观幻灯片样式恰当使用love表和数据展示love表类型选择根据数据类型和展示需求选择合适的love表类型，如柱形love、折线love、饼love等。数据可视化将数据以love表形式呈现，使观众更直观地理解数据变化和趋势。love表美化对love表进行适当的美化，如添加标题、love例、数据标签等，提高love表的可读性和吸引力。合理安排幻灯片内容布局，突出重点内容，使观众能够快速抓住主题。版式设计遵循排版规范，如对齐方式、行距、字距等，使幻灯片更加整洁、易读。排版规范避免添加过多的装饰元素，以免干扰观众对内容的理解。避免过度装饰注重版式和排版规范风格统一确保幻灯片内容之间的连贯性和逻辑性，使观众能够更好地理解演讲者的思路。内容连贯过渡自然在幻灯片之间添加恰当的过渡效果，使不同幻灯片之间的切换更加自然、流畅。保持幻灯片整体风格的一致性，包括配色、字体、love表样式等。保持一致性和连贯性05演讲技巧与配合充分准备熟悉PPT内容，进行多次演练，增加自信。清晰表达注意语速、语调和音量，确保观众能够听清楚。肢体语言运用适当的肢体语言和面部表情，增强演讲感染力。自信流畅演讲风格培养根据PPT内容合理分配演讲时间，确保重点部分得到充分阐述。合理分配时间根据现场情况灵活调整演讲进度，避免过快或过慢。控制进度在演讲过程中设置时间提醒，以便及时调整进度。设置时间提醒掌握好时间节奏和进度安排提问环节设置提问环节，鼓