民营企业会计电算化应用中的问题及建议

【摘要】随着科技的不断发展，企业为了提高工作效率、加强财务管理也纷纷实行了会计电算化，运用财务软件代替手工记账。但是会计电算化在企业的应用过程中，也存在着许多问题，制约着会计电算化在企业中的作用。本文通过HY无纺制品有限公司会计电算化的应用现状，探讨会计电算化在企业应用过程中存在的问题，并在分析问题的基础上提出解决对策。【关键词】会计电算化;应用现状;问题及对策一、HY无纺制品公司基本情况及会计电算化应用现状（一）公司基本情况。HY无纺制品有限公司占地15亩，建筑面积6000多平方米，是以生产喷胶棉、软棉、松棉、热绒棉、针刺棉、硬质棉、絮片、羊绒絮片、绗缝棉、硬质棉环保健康床垫等为主要产品的私营企业。目前拥有固定资产700多万元，流动资金400万元，年生产能力其中喷胶棉（包括软棉、松棉、热绒棉）为4000吨，针刺棉在1000吨以上，硬质棉2500吨，各种絮片3500吨。（二）公司会计电算化应用现状。HY无纺公司财务部门共五个人分别为：主管会计、出纳、销售会计、材料会计和成品会计。该公司使用的财务软件是速达5000，主要应用的模块有：总账系统、固定资产管理系统、采购系统、销售系统、存货系统、财务报表管理系统。二、公司会计电算化应用中存在的问题（一）公司对于财务人员的聘用比较随意。该公司的领导认为财务上的工作只是简单的重复，没有什么难度可言，对于财务人员的选用主要是从本单位工作多年的车间人员中选拔出来，然后跟着会计主管逐步学习会计的相关知识，学习会计软件的操作。表面上看，选拔的人员即能完成会计的相关工作，又节约了聘用专业財会人员的支出。但是这样的财务人员结构不利于财务工作的发展，对于有拓展性的工作，该部分人员就难以应付了。（二）与会计电算化相关的综合性人才稀缺。HY无纺制品有限公司会计主管是一位上年纪的老会计，会计的实际工作经验非常丰富，但是对于计算机的操作还停留在机械模仿的阶段。对于财务软件的应用达到了满足日常工作的要求，但是一旦出现计算机方面的其他问题如卸载某些程序等，会计主管就不能解决了。而其他岗位的会计人员也并非会计本专业毕业，只是在实际工作中从在企业工作多年的年轻人中逐渐培养的，这就使得这部分人对于会计没有一个系统的认识，用到哪里学哪里，虽然这样针对性比较强，但是所学的知识很零散，不够全面和系统。比如材料会计是从车间里选出的一位年轻女士，跟着会计主管学习了材料会计岗位的基本操作，但是对于出入库单据打印格式的设置等等好多细节的工作，就不会操作。（三）会计电算化分析和关系功能没有得到充分应用。公司主要启用的模块有：总账模块、应收应付模块、购销存模块和报表管理模块。日常对会计软件的应用主要表现为：编制记账凭证、审核记账凭证、登记总账和明细账以及库存账、月末结账、编制报表。工作和成本的核算仍然使用手工计算的方法。由此可见该公司对于电算化的应用仍旧停留在核算阶段，会计电算化强大的分析和管理功能基本没有使用，这就造成了会计电算化的资源浪费。（四）公司内部管理存在漏洞1.公司内部管理上不严格，特别是电算化会计使用的微机没有专人专用，日常也不严加防范。有时，会计临时几分钟离开时，可能会发生屏幕信息外泄。在电算化会计关机，可能会发生别人打开微机，偷偷对会计计算机进行偷阅等事情。2.公司没有实行上机登记制度，操作人员上机时间、操作内容、故障情况和处理结果等均没有进行登记。平时也没有及时打印并按规定保管凭证和账簿，数据的备份也没有严格的定期进行，常常是想起来才做备份，而且没有双重备份，只在计算机的硬盘备份，致使电脑一旦出现故障或磁性介质损坏时，部分会计资料就会丢失，造成无法挽回的后果。3.公司各岗位操作权限制度也没有真正落实到位，有的操作员可以以不同的身份进入系统操作，使分工控制名存实亡。三、相关建议（一）增强企业对会计电算化重要性的思想认识企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中，以计算机替代手工记账，不仅减轻了会计工作人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度;更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量。（二）加强人员培训，提高人员的业务素质会计电算化的应用给会计工作增添了新内容，同时对会计人员提出了更高的要求。因此，一方面要加强对会计电算化专业知识的培训，使财会人员熟练掌握必要的计算机知识，不断提高操作技能。另一方面挑选和培训专业会计电算化和计算机复合型人才用于软件应用和维护，并充实到财会人员队伍中。（三）加强会计软件向财务管理方面的过渡完善软件功能，更新必要的硬件设备应采用大型数据库作为数据存储工具，如大型数据库等。同时，在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术，实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。此外，还应制定办公设备更新计划，淘汰老旧硬件，以适应软件和业务发展的需要。（四）建立健全会计电算化的内部控制制度1.建立全面规范的会计基础管理工作。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。2.加强内部审计制度。在电算化系统运行过程中，审计人员对会计业务处理等工作的评价和检验，有利于检测财务软件的可靠性，发现各种内控制度在执行中存在的问题，提出解决问题的建议，有利于提高会计核算质量和管理水平。3.制订单位内部电算化管理制度。一是明确操作人员的工作职责和工作