分包(供)方管理制度

分包(供)方管理制度分包（供）方管理制度第一章总则为规范分包（供）方的管理，确保公司在项目实施过程中，分包（供）方的质量、成本、进度、合同履行等各项工作符合公司标准，并保障项目顺利进行，根据相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。通过本制度的实施，旨在提升管理水平、增强合规意识、降低风险，确保公司利益最大化。第二章制度目标1.确保合规性：确保分包（供）方的选择和管理符合国家法律法规及公司内部规定。2.提升质量控制：通过规范的管理流程，提升分包（供）方的服务质量和工作效率。3.风险管理：识别和控制与分包（供）方相关的各类风险，确保项目的安全性和可持续性。4.促进沟通协作：建立有效的沟通机制，促进公司与分包（供）方之间的合作与信任。第三章适用范围本制度适用于公司所有项目中涉及的分包（供）方管理，包括但不限于建筑、工程、采购等领域的分包（供）方。第四章管理规范第1节分包（供）方的选择1.资质审核：分包（供）方必须具备相应的资质和能力，提供符合国家及行业标准的相关证明文件。2.业绩考核：优先选择有良好业绩记录的分包（供）方，需提供近期相关项目的业绩证明。3.信用评价：对分包（供）方进行信用评价，参考行业内的信用评级机构出具的信用报告。第2节合同管理1.合同签署：所有分包（供）方需签署正式合同，合同内容应包括工作范围、质量标准、进度要求、付款条件等。2.合同变更：如需对合同进行变更，必须通过书面形式，并获得双方的确认和签署。3.合同履约：定期检查分包（供）方的合同履行情况，确保其遵循合同约定。第3节监督与管理1.项目管理人员责任：指派专人负责分包（供）方的管理和监督，确保信息的及时传递和问题的及时解决。2.定期评估：定期对分包（供）方的工作进行评估，评估内容包括质量、进度、成本、服务态度等。3.现场检查：项目管理人员应定期对分包（供）方的现场工作进行检查，确保其按照合同和标准执行。第五章操作流程第1节分包（供）方选择流程1.需求分析：项目负责人需明确分包（供）方的需求，并制定选择标准。2.信息收集：收集符合条件的分包（供）方信息，进行初步筛选。3.实地考察：对入围的分包（供）方进行实地考察，评估其能力和信誉。4.签署合同：选择合适的分包（供）方，签署正式合同。第2节监督管理流程1.项目启动：项目管理人员召开启动会，明确分包（供）方的工作任务和要求。2.进度跟踪：定期跟踪分包（供）方的工作进度，记录并分析工作中出现的问题。3.质量检查：按照预定的质量标准对分包（供）方的工作进行检查和评估。4.问题处理：针对发现的问题，及时与分包（供）方沟通，并制定整改措施。第六章监督机制1.监督小组：成立由项目经理、质量管理人员及法律顾问组成的监督小组，负责对分包（供）方的管理进行监督。2.定期报告：监督小组每季度向公司管理层提交分包（供）方管理工作报告，评估其执行情况。3.反馈机制：建立分包（供）方反馈机制，定期收集分包（供）方对管理的意见和建议，以便持续改进。第七章附则1.解释权：本制度的解释权归公司管理层所有。2.实施日期：本制度自发布之日起实施。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由项目管理部门提出修订申请，