员工手册管理办法（1版）

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1目的

为了加强员工手册的管理，有效而规范地开展员工手册的编制修订、印刷、发放签收、

培训、日常管理和归档等工作，为公司的人力资源管理提供决策依据。

2适用范围

本办法适用于公司员工手册的管理。

3职责

3.1人力资源部

人力资源部为员工手册的归口管理部门，负责员工手册的编制修订、印刷、发放签收、

培训、日常管理和归档等工作。

3.2总经理办公室

总经理办公室为员工手册的VI归口管理部门，负责员工手册的VI审核，

4内容

4.1员工手册的编制修订

4.1.1根据公司人力资源管理的实际需要以及公司相关的规章制度和管理办法，人力资源

部负责组织发起、各厂部协助进行员工手册的编制修订工作。

4.1.2员工手册编制修订完成草稿后，首先进行员工意见征求讨论，然后交由工会委员会

讨论，并对工会委员会的意见进行商量探讨，最后对员工手册进行公示。

4.2员工手册的印刷

4.2.1员工手册编制完成并经公示生效后，由人力资源部提起员工手册委外印刷流程，由

总经理办公室负责联系广告公司进行印刷制作。

4.3员工手册的发放与签收

4.3.1员工手册印刷制作完成后，由人力资源部统一保存，并向全公司发布员工手册发放

通知，然后根据各厂部当时实际在岗人员数量进行员工手册的发放，各厂部在发放完成员

工手册后向人力资源部提供员工亲笔签名的签收表原件。

4.3.2新入职或跨公司调入员工在其办理入职手续当天发放员工手册，并进行签收。

4.3.3如有员工因出差、请假等原因暂未发放员工手册，各厂部应及时报备人力资源部，

并于员工返回工作岗位的第一个工作日告知其前来人力资源部领取员工手册，并进行签

收。

4.4员工手册的培训

4.4.1员工手册发放完成后，人力资源部应及时广泛选取员工代表进行公司级的员工手册

培训，并将培训签到表、培训课件、培训现场照片和培训结案报告进行归档保存。

4.4.2各厂部在人力资源部完成员工手册公司级培训后，应及时进行本厂部全体员工的员

工手册转训，并将培训签到表、培训课件、培训现场照片和培训结案报告交至人力资源部

进行归档保存。

4.4.3新入职或跨公司调入员工在其领取员工手册后，人力资源部应及时对其进行员工手

册培训。

4.5员工手册的日常管理

4.5.1人力资源部负责员工手册的日常管理工作，不定期进行员工手册的检查与考评。在

员工跨公司调出或离职时向其回收员工手册，如无法归还员工手册者，则进行员工手册扣

款100元。

4.5.2员工跨公司调出、离职或版本更换后回收的员工手册，由人力资源部负责暂时保管,

达到一定的数量后移交总经理办公室档案室，进行集中销毁。

4.5.3人力资源部代表公司拥有员工手册的最终解释权。

4.6员工手册的归档

4.6.1人力资源部档案管理员负责进行员工手册的发放通知、发放签收表、培训通知、培

训课件、培训签到表、培训结案报告、培训现场照片和盖章版员工手册等资料的归档工作,

并存放于专业档案柜进行保存。

5相关文件

无

6使用表单

无

7附录

7.1附录：《员工手册管理流程图》

员工手册管理流程图