会议信息技术与系统支持协议

会议信息技术与系统支持协议合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，为会议提供信息技术与系统支持，包括：(1)会议网站建设与维护；(2)会议注册系统开发与运维；(3)现场报到系统开发与运维；(4)会议日程管理系统开发与运维；(5)会议互动环节技术支持；(6)会议现场音响、灯光、投影等设备调试与运维；(7)会议期间网络保障及技术支持；(8)会议结束后相关资料的整理与归档。1.2乙方应按照甲方的要求，提前为会议做好各项技术准备工作，并在会议期间提供7x24小时技术支持，确保会议的顺利进行。第二条服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。第三条费用及支付3.1乙方为本协议约定的服务内容提供报价，甲方确认后，双方签订《会议信息技术与系统支持服务费用协议》，作为本协议的附件。3.2甲方应按照双方签订的《会议信息技术与系统支持服务费用协议》约定的付款方式、付款时间支付乙方服务费用。3.3乙方提供服务过程中，若发生额外费用，需提前向甲方报告并征得甲方同意。额外费用的支付方式、支付时间由双方另行约定。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。4.3任何一方违反本保密条款，造成对方经济损失的，应承担赔偿责任。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按约定时间、质量完成服务项目的，甲方有权要求乙方立即整改，并按约定扣除相应的违约金。5.3甲方未按约定时间支付服务费用的，乙方有权拒绝履行相应义务，并按约定扣除相应的逾期付款违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.《会议信息技术与系统支持服务费用协议》2.会议方案及相关需求文档3.会议网站设计方案4.会议注册系统设计方案5.现场报到系统设计方案6.会议日程管理系统设计方案7.会议互动环节技术支持方案8.会议现场音响、灯光、投影等设备配置方案9.会议网络保障方案10.会议资料归档方案二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、质量完成服务项目，认定为违约行为。2.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，认定为违约行为。4.乙方提供的服务未达到约定标准，认定为违约行为。5.甲方未按约定提供必要的协助和支持，影响乙方服务进度和质量，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.信息技术与系统支持服务：指为会议提供网站建设、注册、报到、日程管理、互动环节技术支持、现场设备调试与运维、网络保障及资料归档等服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。5.逾期付款违约金：指甲方未按约定时间支付服务费用，按照约定向乙方支付的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.技术支持服务不符合甲方需求：乙方应及时调整并改进，确保服务满足甲方需求。2.网络保障不稳定：乙方应增加网络设备投入，提高网络保障能力。3.会议设备调试与运维出现问题：乙方应及时修复设备，确保会议顺利进行。4.甲方未能按约定时间支付服务费用：乙方应与甲方沟通，催促其支付费用。5.会议资料归档不完整：乙方应加强与甲方的沟