投标文件有关格式

第六章投标文件有关格式一、投标文件外层包装封面格式投标文件项目名称：项目编号：标段号或包件号:投标人名称：投标人地址：在年月日时分之前不得启封（外包装封口处骑缝加盖投标人公章）二、商务响应文件有关格式1、投标函格式致：（招标人名称）根据贵方（项目名称、招标编号）采购的招标公告及投标邀请，（姓名和职务）被正式授权代表投标人（投标人名称、地址），向贵方在网上投标系统中提交投标文件1份。据此函，投标人兹宣布同意如下：1.按招标文件规定，我方的投标总价为（大写）元人民币。2.我方已详细研究了全部招标文件，包括招标文件的澄清和修改文件（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们已完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。3.投标有效期为自开标之日起______日。4.如我方中标，投标文件将作为本项目合同的组成部分，直至合同履行完毕止均保持有效，我方将按招标文件及政府采购法律、法规的规定，承担完成合同的全部责任和义务。5.如果我方有招标文件规定的不予退还投标保证金的任何行为，我方的投标保证金可被贵方没收。6.我方同意向贵方提供贵方可能进一步要求的与本投标有关的一切证据或资料。7.我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或其他任何投标。8.我方已充分考虑到投标期间网上投标会发生的故障和风险，并对可能发生任何故障和风险造成的投标内容不一致、利益受损或投标失败，承担全部责任。9.我方同意网上投标内容均以网上投标系统开标时的开标记录表内容为准。我方授权代表将对开标记录进行校核及勘误，授权代表不进行校核及勘误的，由我方承担全部责任。10.为便于贵方公正、择优地确定中标人，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：（1）我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。（2）我方不是采购人的附属机构。（3）我方最近三年内因违法行为被通报或者被处罚的情况：（4）以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。地址：电话、传真：邮政编码：开户银行：银行账号：投标人授权代表签名：投标人名称（公章）：日期：年月日

2、开标一览表格式包号项目名称金额（元）2016海上文化中心物业管理服务采购项目投标总价（元）投标总价（元）（大写）：说明：（1）所有价格均系用人民币表示，单位为元/年，精确到个数位。（2）投标人应按照《项目概况及招标需求》和《投标人须知》的要求报价。（3）开标一览表内容与投标文件其它部分内容不一致时以开标一览表内容为准。（4）开标一览表的金额（元）栏是指本项目物业管理服务费第一年的投标报价。投标人授权代表签字：投标人（公章）：日期：年月日3、报价分类明细表格式项目名称：包号：序号分类名称年报价费用备注人员费用详见明细（）设施设备日常运行及维护费用详见明细（）绿化养护费用详见明细（）清洁卫生费用详见明细（）秩序维护费用详见明细（）委托服务费用详见明细（）其他费用详见明细（）税金详见明细（）利润详见明细（）报价合计说明：（1）所有价格均系用人民币表示，单位为元/年，精确到个数位。（2）投标人应按照《项目概况及招标需求》和《投标人须知》以及物业管理服务定价成本监审办法（试行）的要求报价。（3）投标人应根据分类报价费用情况编制明细费用表并随本表一起提供。（4）分项目明细报价合计应与开标一览表报价相等。投标人授权代表签字：投标人（公章）：日期：年月日4、资格条件及实质性要求响应表项目名称：包号：项目内容（资格条件、实质性要求）具备的条件说明（要求）投标检查项（响应内容说明(是/否)）详细内容所对应电子投标文件名称备注法定基本条件符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：营业执照、税务登记证符合要求，参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违纪记录。

投标人资质符合招标文件规定的合格投标人资质条件：1.具有建设主管部门颁发的物业服务壹级(及以上)资质。2.具有公安部门备案资质的物业公司，也可以提供保安服务，且保安从业人员具有从业上岗证

联合投标不允许联合投标

投标保证金不收取

投标文件内容、密封、签署等要求符合招标文件规定：1）、投标文件按招标文件规定格式提供投标函、开标一览表、资格条件及实质性要求响应表；2）、投标文件按招标文件要求密封，电子投标文件须经电子加密；3）、投标文件由法定代表人或授权代表签字（或盖章）并加盖投标人公章,电子投标文件须经数字签名；4）、在投标文件由法定代表人授权代表签字（或盖章）的情况下，应按招标文件规定格式提供法定代表人授权委托书；5）按招标文件要求提供被授权人身份证。

投标有效期符合招标文件规定：不少于90天。

投标报价不得进行选择性报价（投标报价应是唯一的）；不得进行可变的或者附有条件的投标报价；投标报价不得超出招标文件标明的采购预算金额或项目最高限价；不得低于成本报价。

服务期限本项目服务期限为3年，采取一次招标三年延用、分三个年度分别签订合同的方式实施。

付款条件符合招标文件规定：双方约定物业管理服务费按季度支付。甲方每季度考核合格后，支付上季度费用，支付期限由甲乙双方商定。

合同转让与分包合同不得转让，分包应符合招标文件规定：对专业性强，技术要求高的管理服务项目，可进行专业分包，但不得将合同约定的全部事项一并委托给他人。除乙方投标文件中已说明的委托专项服务事项外，非经甲方事先书面同意，乙方不得进行对外专业分包。

“★”要求符合招标文件采购需求书中标有“★”的要求。

公平竞争和诚实信用不得存在腐败、欺诈或其他严重违背公平竞争和诚实信用原则、扰乱政府采购正常秩序的行为。

投标人授权代表签字：投标人（公章）：日期：年月日

5、与评标有关的投标文件主要内容索引表项目名称：包号：投标汇标表项目内容具备的条件说明响应内容说明(是/否)详细内容所对应电子投标文件名称备注1报价

2报价合理性

3整体服务方案策划及实施方案

4节能、环保、健康和安全管理方案

5项目组织架构及管理制度

6项目人员配置

7项目经理

8服务承诺及优惠承诺

9企业赢利状况

10最近3年类似项目经验和业绩以及本项目经历

11在管项目物业规模

12最近三年内所管物业项目获奖情况

13通过质量管理体系等认证情况

说明：上述具体内容要求可以参照本项目评标方法与程序及评分细则。

二、技术响应文件有关表格格式1、投标人与物业管理服务相关的资质等证书汇总表项目名称：包号：序号资质等证书名称数量详细内容所在投标文件页次备注123456789……

2、主要管理制度一览表序号管理制度名称执行起始时间备注……说明：列出目录即可，主要规章制度的具体内容可在技术响应文件相应部分另行提供。3、物业服务综合响应表（第一年度）项目名称：包号：序号服务项目服务内容服务范围及面积㎡服务标准安排人员数量人员来源服务方式和频次折算月收费标准元/㎡收费计算面积㎡年收费小计（元）说明备注方式次数1234567891011=（9）*（10）*1212一综合管理服务合计二清洁卫生服务合计三秩序维护服务合计四绿化养护服务合计五房屋和设施设备运行与维护服务合计总计注：1、“人员来源”是指：本企业在职职工、前物业留用人员、招聘人员、派遣工和临时工等。“服务方式”是指按日或按月或按季或按年或临时的服务。2、清洁卫生服务、秩序维护服务、绿化养护服务、房屋和设施设备运行与维护服务的服务内容按照规范标准要求填写，其他服务内容填写在综合管理服务栏中。投标人授权代表签字：投标人（公章）：日期：年月日4、拟投入本项目的主要设备一览表项目名称：包号：序号设备名称型号规格数量设备使用年限已使用时间设备来源本单位所有租赁其他123456789……

5、本项目日常消耗材料明细表项目名称：包号：序号材料名称品牌供应厂家单价/单位月消耗量小计备注123456789……

6、项目经理情况表项目名称：包号：姓名出生年月文化程度毕业时间毕业院校和专业从事物业管理服务工作年限联系方式职业资格技术职称聘任时间主要工作经历：主要管理服务项目：主要工作特点：主要工作业绩：胜任本项目经理的理由：本项目经理管理思路和工作安排：本项目经理每周现场工作时间：更换项目经理的方案更换项目经理的前提和客观原因：更换项目经理的原则：替代项目经理应达到的能力和资格：投标人授权代表签字：投标人（公章）：日期：年月日

7、主要管理、技术人员配备及相关工作经历、职业资格汇总表项目名称：包号：项目组成员姓名年龄在项目组中的岗位学历和毕业时间职称及职业资格进入本单位时间相关工作经历联系方式……

8、对外委托专项服务情况表项目名称：包号：序号委托服务项目名称受托服务企业名称受托服务企业资质受托服务企业规模类型委托服务主要工作内容和频次每年委托服务金额备注……说明：投标人可以将物业管理服务合同中的专项服务事项委托给专业性服务企业，但不得将物业管理服务合同约定的全部事项一并委托给他人。有委托专项服务事项的，投标人应当在投标文件中说明，投标文件中未说明的，中标后未经采购人书面同意不得对外委托专项服务。投标人授权代表签字：投标人（公章）：日期：年月日

三、各类银行保函格式1、预付款银行保函格式致：（采购人名称）鉴于（乙方名称）（以下简称“乙方”）根据年月日与贵方签订的号合同（以下简称“合同”）向贵方提供（服务描述）。根据贵方在合同中规定，乙方要得到预付款，应向贵方提交由一家信誉良好的银行出具的、金额为（以大写和数字表示的保证金金额）的银行保函，以保证其正确和忠实地履行所述的合同条款。我行（银行名称）根据乙方的要求，无条件地和不可撤消地同意作为主要责任人而且不仅仅作为保证人，保证在收到贵方第一次要求就支付给贵方不超过（以大写和数字表示的保证金金额），我行无权反对和不需要先向乙方索赔。我行进而同意，要履行的合同条件或买卖双方签署的其他合同文件的改变、增加或修改，无论如何均不能免除我行在本保函下的任何责任。我行在此表示不要求接到上述改变、增加或修改的通知。本保函自收到合同预付款起直至年月日前一直有效。出证行名称：出证行地址：经正式授权代表本行的代表的姓名和职务（打印和签字）：银行公章：出证日期：说明：1、本保函应由商业银行的总行、分行或者支行出具，支行以下机构出具的保函恕不接受。2、本保函由中标人在合同签订后提交。四、相关证明文件格式1、投标人基本情况简介格式（一）基本情况：1、单位名称：2、地址：3：邮编：4、电话/传真：5、成立日期或注册日期：6、行业类型：（二）基本经济指标（到上年度12月31日止）：1、实收资本：2、资产总额：3、负债总额：4、营业收入：5、净利润：6、上交税收：7、在册人数（三）其他情况：1、专业人员分类及人数：2、企业资质证书情况：3、近三年内因违法违规受到行业及相关机构通报批评以上处理的情况：4、其他需要说明的情况：我方承诺上述情况是真实、准确的，我方同意根据招标人进一步要求出示有关资料予以证实。投标人授权代表签字：投标人（公章）：日期：年月日2、法定代表人授权书格式致：上海市闸北区政府采购中心我_________（姓名）系_________（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名，职务）以我方的名义参加贵中心项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、投标文件澄清、签约等一切具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名事项负全部责任。在贵中心收到我方撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。除我方书面撤销授权外，本授权书自投标截止之日起直至我方的投标有效期结束前始终有效。被授权人无转委托权，特此委托。委托人名称（公章）：受托人（签章）：法定代表人（签章）：住所：委托人注册地/营业地：身份证号码：邮政编码：邮政编码：电话：电话：传真：传真：

3、同类或类似项目业绩：投标人近年承接的与本项目类似项目一览表格式序号年份项目名称物业类型项目面积（m2）合同金额（万元）管理年限业主情况单位名称经办人联系方式1234附：类似项目的委托管理合同复印件，复印合同首页和有合同双方盖章的尾页即可。投标人授权代表签字：投标人（公章）：日期：年月日

4、在管项目规模：投标人目前管理的物业项目一览表格式序号项目名称物业类型项目面积（m2）合同金额（万元）已管理年限业主情况单位名称经办人联系方式1234附：类似项目的委托管理合同复印件，复印合同首页和有合同双方盖章的尾页即可。投标人授权代表签字：投标人（公章）：日期：年月日

5、《联合投标协议书》格式联合投标各方：甲方：法定代表人：住所：乙方：法定代表人：住所：（如果有的话，可按甲、乙、丙、丁…序列增加）根据《政府采购法》第二十四条之规定，为响应上海市政府采购中心组织实施的项目（项目名称、招标编号）的招标活动，各方经协商，就联合进行投标之事宜，达成如下协议：一、各方一致决定，以为主办人进行投标，并按照招标文件的规定分别提交资格文件。二、在本次投标过程中，主办人的法定代表人或授权代理人根据招标文件规定及投标内容而对招标方和采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合投标各方产生约束力。如