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文档简介
科室管理制度考勤一、目的
为加强科室管理,规范员工考勤,确保工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,保障科室的正常运转和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于科室全体在编、合同制及试用员工。
三、工作时间
1.科室工作时间为周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.员工应按照科室工作安排,按时到岗到位,保证工作连续性和完整性。
3.特殊岗位或特殊情况下,可根据科室实际需要调整工作时间和班次,具体安排由科室负责人通知。
4.员工应自觉遵守国家法律法规和医院相关规定,确保工作时间内专注于本职工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
5.科室负责人应根据工作需要,合理分配工作任务,确保员工工作负荷均衡,避免过度劳累。同时,关注员工身心健康,营造和谐的工作氛围。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需按照规定时间进行签到,签到方式由科室根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到簿或生物识别等技术手段。签到应记录员工的到岗时间,作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为14:00至14:30。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向科室负责人报告外出事由,并提供相应证明材料。科室负责人核实后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向科室负责人说明情况,经核实后,由科室负责人决定是否补签。若情况属实且未造成不良影响,可给予一次补签机会。
5、考勤管理责任分配
(1)科室负责人负责本部门的考勤管理工作,确保考勤制度的贯彻执行。
(2)考勤员负责每日收集、整理员工考勤记录,每月底向科室负责人报告考勤情况。
(3)人力资源部门负责监督、指导科室考勤管理工作,处理考勤异常情况,确保考勤数据的准确性。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假时,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间及请假期间的工作交接安排。
(2)请假申请需经科室负责人审批,批准后方可离开工作岗位。
(3)请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便科室紧急联系。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由科室负责人审批。
(2)长期请假(超过3天)需经科室负责人审核后,报人力资源部门审批。
(3)特殊情况下,如员工因特殊情况无法提前书面请假,可先通过电话等方式向直接上级报告,并在返回工作岗位后及时补交书面请假申请。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向科室负责人销假,并说明请假期间的情况。
(2)如有特殊情况导致无法按时返回工作岗位,员工应提前通知科室负责人,并按照请假程序申请延长假期。
(3)未按规定销假的,视为旷工,按照相关规定进行处理。
(4)员工请假期间,科室负责人应根据工作需要,合理安排替岗人员,确保工作不受影响。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
本单位假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。各类假期申请流程如下:
(1)员工根据实际需求,提前向直接上级提交书面假期申请。
(2)科室负责人审批假期申请,并根据工作安排决定是否同意。
(3)需报人力资源部门审批的假期,由科室负责人签字后,提交至人力资源部门审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按医嘱休息时间给予病假。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请,原则上每年事假累计不超过15天。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,一般为3天。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受丧假,一般为3天。
(5)产假:女性员工生育享受产假,按照国家规定执行。
3、年假规定
员工根据工作年限,享受相应的年假待遇,具体规定如下:
(1)工作满1年至10年的员工,享受5天年假。
(2)工作满11年至20年的员工,享受10天年假。
(3)工作满21年及以上的员工,享受15天年假。
年假需在当年内使用,未使用完的假期不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,一般为98天(包括产前15天)。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
(1)国家法定公众假期按照国务院发布的节假日安排执行。
(2)单位可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并向员工提前公告。
(3)公众假期期间,单位可根据工作需要安排员工值班或调休。员工应服从安排,确保工作顺利进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到;超过30分钟至2小时为一般迟到;超过2小时为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣除当天工资的1/10;严重迟到扣除当天工资的1/4。迟到累计达到一定次数,将影响年度绩效评估。
(3)旷工:员工未签到且未请假,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工一天扣除当天工资的100%。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按程序请假而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若伪造考勤记录,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:每次旷工扣除当天工资,累计旷工达到3天(含3天)以上,单位有权解除劳动合同。
(2)辞退规定:员工在一个年度内累计旷工达到5天(含5天)以上,或连续旷工3天(含3天)以上,单位有权予以辞退。
4、未签到处理
员工因个人原因未签到的,按照迟到或旷工规定处理。如因特殊情况未能签到,需及时向科室负责人说明情况,并提供相应证明,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况
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