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文档简介
县区安监局考勤管理制度一、目的
为确保县区安监局工作秩序,提高工作效率,规范员工行为,保障人民群众的生命财产安全,制定本考勤管理制度。通过明确考勤管理要求,强化员工工作纪律,促进全局工作的有序开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于县区安监局全体在编在职员工。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。周六、周日及国家法定节假日休息。
2.工作时间调整:根据工作需要,经局领导批准,可对工作时间进行调整。调整后的工作时间将提前通知全体员工。
3.加班制度:因工作需要,员工需加班的,应按照国家有关规定执行,确保员工合法权益。
4.值班制度:根据工作需要,设立值班制度。值班安排由局办公室负责,值班人员应按时到岗,认真履行职责。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需按时进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由局办公室指定。
(2)签到地点设于局办公大楼入口处或指定位置。
(3)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:30-9:00,下午签到时间为14:00-14:30。
(3)迟到签到超过30分钟视为旷工半天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的,员工应提前向上级主管报告,填写外出申请表,经批准后方可外出。
(2)外出返回后,应及时向主管销假,并补签外出期间考勤记录。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到导致未能按时记录出勤的,应在当天内向主管报告,并提供合理解释。
(2)经核实无误后,由主管在考勤记录上备注说明,并由局办公室进行相应处理。
5、考勤管理责任分配
(1)局办公室负责全局考勤管理的统筹工作,包括考勤设备的维护、考勤数据的汇总和分析。
(2)各部门主管负责本部门员工的日常考勤管理,包括审批请假、外出申请,监督并及时处理员工考勤异常情况。
(3)员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天或提前一天提交请假申请。
(3)请假申请经直接上级主管审批后,报局办公室备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级主管审批。
(2)请假2天以上至5天以内(含5天)的,由直接上级主管审批,并报局领导备案。
(3)请假5天以上的,需经局领导审批。
(4)特殊情况需请假超过规定天数的,需提交书面申请,经局领导层集体讨论决定。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日,向直接上级主管销假,并补签考勤记录。
(2)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级主管,并按请假审批流程重新提交申请。
(3)未按时销假或未经批准擅自延假者,按旷工处理。如有特殊原因,需提供相应证明材料,经核实后可免于旷工处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。
b.经直接上级主管审批,并根据请假审批权限提交至局办公室备案。
c.局办公室对假期申请进行审核,确认无误后,通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的诊断证明。病假期间,工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:员工因私事请假,事假期间,工资按天扣除。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,婚假时间为3天,如需延长,需提交书面申请,经批准后可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假时间为5天。
(5)产假:女性员工产假按照国家相关规定执行。产假期间,工资按照国家及局相关规定发放。
3、年假规定
(1)员工年假标准按照国家相关规定执行。
(2)员工申请年假,需提前一个月向直接上级主管提交书面申请,经批准后方可休假。
(3)年假期间,工资按正常工资发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工产假为98天(含产前15天),难产的增加15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加15天。
(2)陪产假:男性员工可申请陪产假,时间为15天。
(3)产假和陪产假期间,工资按照国家及局相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)公众假期按照国家法定节假日安排执行。
(2)局办公室在公众假期前发布假期安排通知,明确假期日期及调休工作安排。
(3)公众假期期间,如需值班或加班,按照国家相关规定发放加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按规定时间到岗,且未经请假或请假未批准,视为旷工。旷工一天以内(含一天)按旷工处理,超过一天按连续旷工处理。
(3)处理:迟到或旷工情况由各部门主管负责记录,并报局办公室备案。局办公室将根据情况对员工进行提醒、警告或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未请假或未按时返回工作岗位,按旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,工资按天扣除,扣除标准按照国家及局相关规定执行。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,视为严重违反劳动纪律,局有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,且未在规定时间内补签或说明情况的,视为未签到。
(2)未签到情况由各部门主管负责核实,并根据实际情况进行处理,报局办公室备案。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
(3)各级主管应加强对员工考勤异常情况的关注,及时采取措施,防止类似情况再次发生。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
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