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文档简介

教务处考勤管理制度汇编一、目的

为加强教务处工作人员的组织纪律,提高工作效率,确保教育教学工作的正常运行,制定本考勤管理制度。通过规范考勤管理,促进教职工自觉遵守工作纪律,形成良好的工作氛围。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于教务处全体在编、合同制教职工及临时工作人员。

三、工作时间

1.教务处全体工作人员实行标准工作制,每周工作5天,周六、周日休息。

2.工作时间分为上午班和下午班,具体如下:

上午班:08:30-12:00

下午班:14:00-17:30

3.教务处可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体工作人员。

4.教职工因工作需要加班时,应提前向教务处主管领导申请,经批准后方可加班。

5.教职工在法定节假日、公休日及学校规定的寒暑假期间,按照学校相关规定执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

教务处全体工作人员需每日进行签到,以记录出勤情况。签到采用电子签到系统,确保签到数据的准确性和公正性。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前。

(2)上午签到时间:08:20-08:30,下午签到时间:13:50-14:00。

(3)未在规定时间内签到,视为迟到。

3、因公外出未签到处理

因公外出不能按时签到的工作人员,需提前向教务处主管领导请假,并说明原因和预计返回时间。返回后,应及时向主管领导销假,并补签。

4、忘记签到处理

工作人员因忘记签到,可在当日内向教务处主管领导说明情况,并提供相应证明材料。经核实后,由主管领导予以补签。

5、考勤管理责任分配

(1)教务处主管领导负责对本部门的考勤工作进行监督和管理,确保考勤制度的贯彻执行。

(2)教务处工作人员负责按时签到,如实报告因公外出、请假等情况。

(3)教务处考勤管理员负责考勤数据的收集、整理和归档,定期向主管领导汇报考勤情况。

(4)教务处人事部门负责对考勤异常情况进行调查核实,并根据相关规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)教职工因私事需请假,应提前向直接主管领导提出书面请假申请,填写请假申请表,并注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

(2)请假申请需经主管领导审批同意后,报教务处人事部门备案。

(3)请假申请应提前至少一个工作日提交,特殊情况除外。

2、请假审批权限

(1)请假1天以内(含1天),由直接主管领导审批。

(2)请假2-3天(含3天),由教务处处领导审批。

(3)请假4天以上,需报学校领导审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,教职工需在上班的第一个工作日内向直接主管领导销假,并提交相关证明材料。

(2)未按时销假者,视为旷工,按照学校相关规定处理。

(3)请假期间,如请假原因发生变化,需及时向教务处人事部门报告,并按审批程序办理请假手续。

(4)请假期间,教职工应保持通讯畅通,确保能及时联系到本人,以便处理紧急工作事宜。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

教务处教职工可享受以下假期:

(1)病假:因疾病需要治疗或休养时,可申请病假。

(2)事假:因私事处理,无法正常工作时,可申请事假。

(3)婚假:教职工本人结婚,可申请婚假。

(4)丧假:直系亲属去世,可申请丧假。

(5)产假:女教职工生育,可申请产假。

(6)陪产假:男教职工配偶生育,可申请陪产假。

(7)年假:根据工作年限,可申请年假。

申请流程:教职工根据实际情况,提前向教务处人事部门提交书面申请,填写相应假期申请表,并按审批权限进行审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:需提供医疗机构的诊断证明,按医疗建议休养时间给予假期。

(2)事假:每年累计不超过15天,超出部分按无薪假处理。

(3)婚假:一般不超过3天,特殊情况可适当延长。

(4)丧假:直系亲属去世,给予不超过3天的丧假。

(5)产假:女教职工生育享受产假,按照国家和地方相关规定执行。

(6)陪产假:男教职工配偶生育,给予不超过7天的陪产假。

3、年假规定

教职工年假天数根据工作年限和学校规定执行,具体如下:

(1)工作满1年不满10年,享受5天年假。

(2)工作满10年不满20年,享受10天年假。

(3)工作满20年以上,享受15天年假。

年假应在当年内使用,不得跨年累积。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女教职工生育享受产假,产假时间按照国家和地方相关政策执行。

(2)陪产假:男教职工配偶生育,给予陪产假,陪产假时间按照学校规定执行。

5、公众假期安排

教务处教职工应按照国家和学校规定的公众假期安排休假,包括春节、国庆节、劳动节、清明节、端午节、中秋节等。公众假期期间,教务处可根据工作需要安排值班,值班人员按相关规定给予补休或加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:教职工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。

(2)旷工:教职工未签到且未请假,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。

处理方式:

-迟到:迟到次数将记录在案,每月累计迟到次数超过3次,将在当月绩效考核中予以扣分。

-旷工:旷工当日按日工资的3倍扣除工资,并视情节轻重给予警告、记过等处分。

2、未请假或伪造记录处理

教职工未按规定请假或伪造签到记录的,一经发现,将视情节轻重给予以下处理:

-轻者:警告、记过、扣发当月绩效奖金。

-重者:降职、降级、解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:每次旷工扣除当日工资的3倍作为违约金。

-连续旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天,教务处有权解除劳动合同。

4、未签到处理

教职工未签到且未按时补签的,视为旷工。如因特殊情况未能按时签到,需在当日内提供合理解释及证明材料,经教务处主管领导审核后,可予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行考勤制度,对所属教职工的出勤情况进行严格管理。

-各

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