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文档简介
快印店考勤管理制度一、目的
为确保快印店各项工作有序进行,规范员工出勤管理,提高工作效率,保障员工权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于快印店全体在岗员工,包括全职、兼职及试用期内员工。
三、工作时间
1.快印店正常工作时间为周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2.周六、周日及国家法定节假日根据业务需求及公司安排进行调休,具体安排由店长提前通知。
3.特殊岗位或特殊情况下,员工需按照公司要求调整工作时间,具体工作时间由店长与员工协商确定。
4.员工加班需提前向店长申请,经批准后方可进行加班,并根据国家相关规定支付加班费。
5.员工应按时到岗,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向店长请假。
6.快印店根据业务淡旺季及实际工作需要,有权调整员工工作时间,并将提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,需及时向店长报告并更新考勤系统信息。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)员工应按时签到,签到时间视为正常工作时间。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出未能按时签到,需提前向店长报告,并在外出归来后立即补签。
(2)员工应提供外出公干的相关证明,如外出单、客户签字等,以便店长核实。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到,应在当日内向店长说明情况,并尽快补签。
(2)连续忘记签到两次及以上,将视为旷工半天处理。
5、考勤管理责任分配
(1)店长负责监督和执行本考勤管理制度,确保员工遵守规定。
(2)店长负责处理员工请假、外出、加班等相关事宜,并对考勤数据进行审核。
(3)店长需定期(至少每月一次)向公司人力资源部门汇报考勤情况,并根据公司要求提供相关报表。
(4)员工应积极配合店长进行考勤管理,如实报告个人出勤情况。如有违反规定,将按照公司相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向店长提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假类型、开始时间、结束时间及请假原因。
(2)请假申请需在请假开始前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需尽快通知店长并提交书面申请。
(3)店长在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)短假(不超过1天)由店长审批。
(2)长假(超过1天,不超过3天)由店长审批,并报备公司人力资源部门。
(3)超长假期(超过3天)需由店长初审,并提交给公司人力资源部门及更高层级领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束返岗当日,员工需及时向店长销假,并在考勤系统进行销假操作。
(2)请假期间,如需延长假期,员工应提前通知店长,并按请假流程重新提交申请。
(3)员工请假期间,店长应根据实际情况安排工作交接,确保工作不受影响。
(4)请假未经批准而擅自离岗者,视为旷工处理,并根据公司规定承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
(3)员工申请假期时,需提交相应的证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证复印件等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,享有病假工资待遇,具体按照国家及公司相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不享有工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女员工生育可申请产假,产假时长按照国家相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,可享受相应天数的年假,具体标准按照国家及公司相关规定执行。
(2)员工申请年假,需提前向店长提交书面申请,并根据工作安排进行合理安排。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假时长按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假时长按照公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日及周末休息日按照国家规定执行。
(2)快印店根据业务需要,可对公众假期进行适当调整,并由店长提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需安排值班或加班,员工应积极配合,并根据国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位视为迟到。迟到超过30分钟以内,视为轻度迟到;超过30分钟至1小时,视为中度迟到;超过1小时,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未在规定上班时间到达工作岗位且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
(3)处理:轻度迟到,将记录在案并给予口头警告;中度迟到,将扣除当日工资的1/2天;严重迟到,视为旷工半天处理;全天旷工,扣除当日全部工资,并根据情况给予书面警告。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未获批准而缺勤,将视为旷工处理。
(2)员工伪造考勤记录、请假证明等,一经发现,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工期间,不享有工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当日内向店长说明情况,并尽快补签。
(2)未按时签到且未说明原因,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行本考勤管理制度,对员工考勤情况进行监督和管理
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