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文档简介
酒店员工考勤的管理制度一、目的
为确保酒店员工的工作秩序,提高工作效率,保障酒店运营的正常开展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤要求及请假、休假等相关规定,使酒店员工自觉遵守,共同维护良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于酒店全体在编、试用、临时及兼职员工。
三、工作时间
1.酒店员工工作时间分为标准工时制和综合计算工时制。
-标准工时制:每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间由各部门根据实际情况安排。
-综合计算工时制:以月为单位,按照实际工作需要和酒店业务量,合理确定员工工作时间,确保员工每月工作时间不超过法定标准。
2.酒店各部门应按照以下原则安排员工工作时间:
-合理安排员工休息时间,确保员工身心健康。
-遵循国家法定工作时间规定,保障员工合法权益。
-根据酒店业务需求和员工个人实际情况,灵活调整工作时间。
3.酒店各部门应将员工工作时间表提前公布,并报人力资源部备案。如有变更,需提前通知员工。
4.员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
5.酒店各部门应建立健全排班制度,确保员工工作与休息的平衡。同时,应合理利用综合工时制,避免员工长时间连续工作,确保员工身心健康。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-所有员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得替代他人签到或由他人代签。
-员工签到时应遵守工作纪律,保持安静、有序。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为规定上班时间前15分钟至规定上班时间后15分钟内,超过此时间视为迟到。
-下班签到时间为规定下班时间前15分钟至规定下班时间后15分钟内,早于此时间视为早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在返回酒店后第一时间完成签到。
-员工应提供外出公干的相关证明,如外出单据、客户接待记录等,由直接上级确认后,考勤管理员予以记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应立即向直接上级汇报,并在当日内完成补签。
-补签需由直接上级审批,并注明原因,考勤管理员根据实际情况进行记录。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人对本部门的考勤管理工作负总责,应确保本部门员工的考勤记录准确无误。
-人力资源部负责制定、修订考勤管理制度,并对全酒店的考勤情况进行监督、检查。
-考勤管理员负责日常考勤记录的维护,包括数据录入、异常处理等,并对考勤数据进行分析、报告。
-员工本人应积极配合考勤管理,如实报告个人考勤情况,对考勤异常情况及时提出说明。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并说明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接上级审批。
-请假天数在2天至3天的,需由直接上级审核同意后,报部门负责人审批。
-请假天数在4天以上的,需经部门负责人同意后,报人力资源部审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需根据酒店规定,报更高层级领导审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束后1个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等。
-员工未按时销假或未提供相应证明材料的,视同旷工处理。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时与直接上级沟通,并按照请假程序重新提交申请。
-销假时,员工应确保个人考勤记录的准确性,如有异常,应及时与考勤管理员沟通解决。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。
b.提交申请给直接上级审批。
c.根据请假天数和审批权限,经相应领导审批同意后,报人力资源部备案。
d.人力资源部对假期申请进行审核,确认无误后,通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。需提供医院出具的诊断证明,病假期间按当地规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家及地方规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家及地方规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,产假期间按国家规定享受生育津贴。
3、年假规定
-员工根据工作年限,可享受相应天数的带薪年假。具体规定如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5天带薪年假。
b.工作满5年不满10年的,享受10天带薪年假。
c.工作满10年不满20年的,享受15天带薪年假。
d.工作满20年以上的,享受20天带薪年假。
-年假应在当年内使用,未使用的年假不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家及地方规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,具体天数按照国家及地方规定执行。
5、公众假期安排
-酒店应根据国家法定节假日安排,结合酒店实际情况,提前公布公众假期安排。
-公众假期期间,酒店将按照国家规定支付加班工资,如需员工加班,应提前通知并征得员工同意。
-酒店各部门应合理调整工作计划,确保公众假期期间的工作顺利进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,即为迟到。迟到时间在15分钟以内视为轻微迟到,超过15分钟不足1小时视为一般迟到,超过1小时视为严重迟到。
-旷工:员工在规定的工作时间内未到岗,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。
-处理:轻微迟到,由直接上级给予口头提醒;一般迟到,记录在案,并影响当月绩效;严重迟到,视为旷工半天;连续或累计多次严重迟到,按旷工处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过等处分,并扣除相应工资。
-情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-连续旷工3天或一个月内累计旷工5天,视为严重违反劳动纪律,酒店有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签,视为旷工。
-如有特殊情况导致未签到,需及时向直接上级汇报,并按照请假程序补办手续。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖
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