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论新时期林业档案工作农科论文篇1:论新时期林业档案工作农科论文

论新时期林业档案工作农科论文

将经过系统整理的林业档案通过信息加工,组成专题介绍、专题名目等向社会公开,不仅可以制造社会效益和经济效益,更能促进档案信息服务社会化和档案信息价值链的形成,这是新时期林业档案工作的重要任务,也是检验和衡量林业档案工作的重要标志。树立服务观念,满意经济需求是新时期林业档案工作的主攻方向当前,加快林业建设,改善生态环境,实现人与自然和谐相处,已成为构建社会主义和谐社会的重要组成部分。多年来,林业的生产和建设实践证明:旧工艺、旧流程、旧技术的改造,新工艺、新流程、新技术的采纳,建设周期的缩短,工程质量的保证,成本的降低,劳动生产率的提高,无一不是对林业档案的应用,无一不是档案部门供应服务的结果。档案工把为加快林业建设、提高经济效益服务作为自身的工作目标,围绕林业生产建设、技术改造、工程管理、经营销售等方面的需要,主动跟踪,定向服务,进一步加快档案信息资源向现实生产力转化的步伐。只有把服务工作做好,并促进经济进展,才能取得社会的承认与各级领导对档案工作的支持。

1.实行标准化管理,为新时期档案工作供应制度保障

标准化工作是实现档案管理现代化的重要前提和基础。林业系统的档案管理部门要丰富和优化室藏,努力提高档案整理质量,把好入卷归档关,严审细查,精益求精,努力提高档案资料的质量。

一是结合林业档案工作新特点,参照国家颁发的`一系列档案管理标准,结合本单位实际状况,建立健全《档案立卷归档方法》、《档案移交方法》、《档案分类方法》、《档案保管方法》、《档案利用制度》、《档案质量考评方法》等多项制度,重点做好档案规范化管理工作。严格根据《档案分类方法》,将文书、科技、会计、声像等各类档案,按国家规定分门别类,合理划分保管期限。

二是在林业科技档案管理方面,明确规定林业基建工程承办人为立卷人,确保归档案卷资料的真实牢靠、完整齐全,并应在工程竣工决算30日内将应归档资料按规定立卷标准组成案卷。

三是在当前数字化办公环境下,必需加强电子文件归档工作。林业系统档案部门要依据《电子文件归档管理规范》的要求,做好电子文件收集、归档和管理工作。已产生电子公文的单位,要尽快建立和完善电子公文归档制度,并根据《电子公文归档管理暂行方法》的要求逐步实现电子公文实时归档。

2.建立特色档案,为新时期档案工作供应资源保障

反映林业工作特点的档案,都是我们区分于其他档案的特色档案,是国家档案资源链中的一个环节,这既是我们今日林业实践的记录,也是指导今后林业工作的总结和借鉴。加强对此类档案的征集、管理,要对立档单位多宣扬特色档案的重要性,在形成档案的基础上进行专题讨论,以发挥此档案在林业生态建设中的经济效益和社会效益。如:集体林权制度改革是农村土地家庭承包经营制度的丰富和完善,是农村土地制度改革的拓展和延长,是农村生产资料再安排和利益再调整的一场深刻变革。林权改革政策性强、工作量大、涉及面广、时间跨度长,形成需要归档保存的文件材料种类多、数量大,档案管理是其中一项重要的基础工作。档案管理要与改革工作同步进行、协调开展,做到改革工作进展到哪里,档案工作就延长到哪里,确保林权改革全过程档案资料的完整、精确     、系统。因此,要完成新时期的新任务,我们档案工要树立服务意识,精通档案业务,熟识林业状况,以科学严谨的工作态度、敬业勤奋的职业精神,将档案工作延长到科技经济活动的各个环节和各个阶段,实行全程跟踪建档。

3.运用科学技术,为新时期档案工作供应科技保障

加大信息化力度,提高林业档案管理水平,是档案工作的进展方向。林业档案要开发推广新技术、新成果,要敢于打破常规,大胆学习和利用高新技术成果,使其为档案信息开发所用。

一是实现档案设备现代化。在基础设施建设、硬件设备建设、软件开发等方面加大资金投入,配备必要的计算机、扫描仪、光盘刻录机及数码摄像机等数字化管理设备和各类帮助设施。

二是实现档案日常管理自动化。当前,计算机技术已经广泛应用于档案管理,其高效快捷、敏捷检索的特点为立卷改革供应了新的可能和方向,文档管理人员必需依照国家档案局颁发的《归档文件整理规章》,结合林业部门的工作特点,“一事一卷”,分类归档,以备查考,以适应档案管理现代化的需要。

三是实现档案内容信息化。应尽量把常用的档案内容编成信息储入计算机,建立各类档案信息数据库,管理中的编码、查询、传递等工作要逐步采纳计算机帮助管理,既能节约时间、提高效率,又能加强档案工作的精确     性。同时,运用扫描技术将档案材料全部输入计算机,便于对档案的查询和系统分析。

4.做好开发和利用,为新时期档案工作供应服务保障

档案重在开发与利用,档案管理只是一种必要的手段,其最终目的还是为了高效利用。我们要依据用户的不同需求,根据不同的目的和要求,进行不同方式的整理和加工,使其增值,并以各种信息产品的方式供应给用户使用。

林业档案本身虽有价值性,但其价值的实现必需经过合理的开发,才能有效利用。

一是档案工对于档案资料要在管严管好的原则下,正确处理好档案保密与利用的关系,不怕细琐麻烦,要嘴勤、眼勤、手勤,既使利用者准时查考,又能妥当保管档案,使死的档案成为活的资料,精确     完整地直接为林业经济建设服务。

二是档案工在服务的过程中,不但要有主动性,而且还要有超前性,准时总结阅历,以点带面,运用科学的管理方法和手段,不断将先进阅历和技术加以推广,为林业生态建设服务。

三是要充分利用各级党政网络,以行政职能为依据,以应用需求为导向,构建林业系统档案信息交换共享机制的服务平台,为社会公众供应已公开现行文件及其他信息服务。同时开办林业档案信息查询利用窗口,供应档案网上检索利用,定期公布开放档案名目和全文信息,主动供应公益性信息服务,最大限度地实现档案信息的社会共享。

篇2:对新时期林业档案管理工作的思索论文

完善林业档案管理工作可以使得林业工对我国林业进展状况认知提高,且在林业建设、生态平衡及经济实力提升等方面都具有重要影响。但就目前来看,我国林业档案管理工作还存在着管理技能薄弱、工作人员素养不高等问题,影响林业档案管理工作的正常开展。因而,在新时期条件下,林业部门需要针对这些问题寻求有效的解决策略,为实现林业建设进展奠定基础。[1]

一、新时期林业档案管理存在问题分析

(一)林业档案管理人员素养不高

在经济不断进展的今日,网络技术及信息技术在各行各业中都得到广泛应用,极大便利了社会生活及工作的开展。但就现今的林业档案管理工作来看,在工作中还有许多工作人员都沿用了以往的方式,这不仅使得档案管理效率难以得到提升,也无法对档案资料信息进行准时更新。[2]另外,档案管理人员自身水平也不是很高,对待信息技术无法在工作中精确     全面应用导致档案信息的共享及沟通消失问题,限制林业部门信息的流通,对给单位工作效率的提升产生不利影响。

(二)档案管理水平不高

我国现今的林业部门内开展档案心理管理工作的人员多是由行政人员或文员兼任,这类人员本身不具备专业的管理力量。因而,其在实际工作中只能对档案进行整理记录,而不能真正实现对档案工作的管理。另外,由于管理人员缺乏较高的工作力量,导致他们无法将全部精力投入到档案管理工作中,影响档案管理工作开展的质量及效率,同时对其他部门的工作开展也产生较大限制。

二、完善林业档案管理的对策分析

(一)加强对林业档案管理工作的重视

由于林业部门的工作涉及多项内容,且较为简单。因此,档案管理中涉及到的档案资料也数量浩大,且形式丰富。这些档案资料对林业事业的将来进展都具有至关重要的作用。在现今条件下,国民经济的进展使得我国林业建设事业拥有有利条件,但与此同时,资料数量的增加也使得资料种类相应增加,这给林业档案管理工作带来很大难度。需要对林业档案管理工作进行完善,要求林业部门予以档案资料管理肯定的重视,并依据林业档案管理工作形势对自身的工作方式进行转变,保证档案管理工作与林业建设进展速度保持全都。[3]

(二)充分应用信息技术

在林业档案管理工作中应用信息技术,可对信息技术的跨越时空性以及便捷性充分应用,使得林业档案管理工作的效率及质量都得到显著提升。在时代进步进展的今日,网络信息技术也在人们的日常生活中得到广泛应用,并发挥极大的作用。因此,在林业档案管理工作中融入信息技术也是现今林业档案管理工作进展的要求。在其中融入信息技术,不仅是顺应时代的要求,同时也是提升工作效率的要求。因此,在开展林业档案管理工作时,势必要充分应用信息技术,推动林业部门办公的自动化。但需要留意的`是,为了提升林业部门办公自动化水平,更好地开展林业档案管理工作,就需要依据自身状况开发讨论与档案管理工作相符合的工作软件,并将其在档案管理工作中充分应用,使得管理质量及效率都得到提升。

(三)培育专业化的档案管理队伍

由于许多林业部门在开展档案管理时采纳的都是兼任制,导致档案管理工作水平很难得到切实提升。因此,林业部门应重視专业人才的培育,一方面对档案管理工作足够重视,聘用专业化的档案管理人才。[4]另外,结合档案管理人员的实际状况,单位应注意对这些人员档案管理技能的培育及水平的提升,保证工作人员的档案管理水平保持较高水平。林业部门可在日常工作中加强对档案管理人

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