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文档简介
临床试验经费管理制度第一章总则为规范临床试验经费的管理,确保经费用于合法、合规的科研活动,根据国家相关法律法规及本机构的实际情况,特制定本制度。本制度旨在提高临床试验经费的使用效率,确保资金的安全与透明,促进临床研究的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于本机构所有进行的临床试验项目,包括但不限于药物临床试验、医疗器械临床试验及其他相关研究项目。所有参与经费管理的部门及个人均须遵守本制度。第三章管理规范第三节法律法规依据1.《中华人民共和国药品管理法》2.《中华人民共和国医疗器械监督管理条例》3.《临床试验管理办法》4.《科研经费管理办法》第三节责任分工1.项目负责人:负责项目经费的预算、申请及使用,确保经费使用符合项目目的。2.财务部门:负责经费的审核、支付及报销,定期对经费使用情况进行审核与分析。3.审计部门:负责对临床试验经费的管理和使用进行定期审计,确保合规性。4.科研管理部门:负责对临床试验项目的立项及经费预算的审核。第四章经费申请与预算第一节经费申请1.申请流程:项目负责人应填写经费申请表,并附上相关支持文件(如项目计划书、预算明细等),提交至科研管理部门审核。2.审核时间:科研管理部门应在5个工作日内完成审核,并将审核意见反馈给项目负责人。第二节经费预算1.预算编制:项目负责人应根据项目需求编制详细的经费预算,包括人员费用、设备购置费用、试剂耗材费用、临床试验服务费用等。2.预算调整:如项目实施过程中需调整预算,应向科研管理部门提出书面申请,并附上调整理由及新的预算方案,经审核后方可执行。第五章经费使用与报销第一节经费使用1.经费使用原则:经费使用应遵循合理、合规的原则,确保经费用于项目相关活动。2.审批流程:项目负责人需对经费使用进行逐项审核,确保符合预算要求,并将相关付款申请提交财务部门。第二节报销流程1.报销申请:项目负责人需填写报销申请表,附上相关票据和证明文件,提交至财务部门。2.审核时间:财务部门应在3个工作日内完成审核,并将结果反馈给项目负责人。3.报销支付:审核通过后,财务部门将在5个工作日内将报销款项支付至项目负责人指定账户。第六章经费监督与评估第一节监督机制1.定期审计:审计部门应定期对临床试验经费的使用情况进行审计,确保资金使用的合规性与有效性。2.问题反馈:如发现经费管理中存在问题,审计部门应及时向科研管理部门反馈,并提出整改建议。第二节评估机制1.评估内容:评估内容包括经费使用的合理性、合规性及项目实施的实际效果。2.评估报告:每个项目结束后,项目负责人需提供经费使用报告,附上评估结果及改进建议,提交至科研管理部门。第七章附则1.解释权:本制度的解释权属于科研管理部门。2.实施日期:本制度自发布之日起实施。3.修订流程:如需对本制度进行修订,应由科研管理部门提出修订意见,经过管理层审核后,方可实施。结束语本制度的制定旨在为临
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