会展活动合同注意事项

会展活动合同注意事项合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同效力第二章会展活动基本信息2.1活动名称2.2活动主题2.3活动时间2.4活动地点2.5活动规模第三章双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.2乙方权利与义务第四章会展活动内容4.1展览内容4.2会议内容4.3活动宣传第五章场地与设施5.1场地租赁5.2设施提供5.3场地布置与拆除第六章参展商与观众6.1参展商资格6.2观众组织6.3参展商服务第七章费用与支付7.1费用明细7.2支付方式与时间7.3费用调整第八章宣传与推广8.1宣传材料8.2网络推广8.3媒体宣传第九章知识产权保护9.1知识产权声明9.2侵权行为处理第十章风险管理与应急预案10.1风险评估10.2应急预案第十一章争议解决11.1协商解决11.2调解解决11.3法律途径第十二章违约责任12.1违约行为12.2违约责任第十三章合同的变更与终止13.1合同变更13.2合同终止第十四章其他约定14.1保密条款14.2不可抗力14.3附则合同编号_________第一章总则第一条款定义与解释第二条款适用法律第三条款合同效力第二章会展活动基本信息第一条款活动名称第二条款活动主题第三条款活动时间第四条款活动地点第五条款活动规模第三章双方权利与义务第一条款甲方权利与义务第二条款乙方权利与义务第四章会展活动内容第一条款展览内容第二条款会议内容第三条款活动宣传第五章场地与设施第一条款场地租赁第二条款设施提供第三条款场地布置与拆除第六章参展商与观众第一条款参展商资格第二条款观众组织第三条款参展商服务第七章费用与支付第一条款费用明细第二条款支付方式与时间第三条款费用调整第八章宣传与推广第一条款宣传材料第二条款网络推广第三条款媒体宣传第九章知识产权保护第一条款知识产权声明第二条款侵权行为处理第十章风险管理与应急预案第一条款风险评估第二条款应急预案第十一章争议解决第一条款协商解决第二条款调解解决第三条款法律途径第十二章违约责任第一条款违约行为第二条款违约责任第十三章合同的变更与终止第一条款合同变更第二条款合同终止第十四章其他约定第一条款保密条款第二条款不可抗力第三条款附则（合同方签字区域）甲方签字：_______________________日期：_______________________乙方签字：_______________________日期：_______________________多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：甲方独家赞助权条款内容：甲方对本次会展活动享有独家赞助权，未经甲方书面同意，乙方不得接受其他同行业企业的赞助。条款说明：该条款旨在保障甲方的赞助权益，确保乙方在活动过程中不会接受竞争对手的赞助，以避免潜在的商业冲突和利益损害。附加条款二：甲方品牌露出条款内容：甲方在其品牌宣传材料、活动现场及其他相关渠道中享有品牌露出权，乙方应提供合适的位置和方式以满足甲方的品牌露出需求。条款说明：此条款确保甲方在活动中获得足够的品牌曝光度，提升市场影响力。乙方需根据甲方的要求，提供合适的露出位置和方式，以满足甲方的品牌宣传需求。附加条款三：甲方演讲安排条款内容：甲方有权安排在活动中的演讲、致辞或其他表演环节，乙方应提供相应的舞台和设备支持。条款说明：该条款确保甲方在活动中有机会展示企业形象和传递相关信息。乙方需为甲方的演讲安排提供必要的支持，包括舞台和设备。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：乙方组织与协调条款内容：乙方负责组织、协调和管理本次会展活动，确保活动的顺利进行。条款说明：该条款明确乙方的职责，乙方需要承担活动组织和协调的责任，确保活动按计划进行。附加条款二：乙方服务承诺条款内容：乙方承诺提供优质的服务，包括场地布置、活动策划、接待等，以满足甲方的需求。条款说明：此条款要求乙方提供高品质的服务，确保甲方在活动中的体验和满意度。附加条款三：乙方风险评估与应对条款内容：乙方应进行风险评估，制定应急预案，确保活动过程中的安全和顺利进行。条款说明：该条款要求乙方对活动风险进行评估，并制定相应的应急预案，以应对可能出现的突发情况，确保活动安全。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：第三方中介选择与审核条款说明：该条款确保第三方中介的品质和能力，避免因中介问题导致的合同纠纷和利益损害。附加条款二：第三方中介费用分摊条款内容：甲方和乙方按约定比例分摊第三方中介的费用。条款说明：此条款明确甲方和乙方在第三方中介费用方面的分摊比例，避免因费用问题产生的纠纷。附加条款三：第三方中介责任界定条款内容：第三方中介在活动过程中造成甲方或乙方损失的，由甲方和乙方共同追究其责任。条款说明：该条款明确第三方中介在活动过程中的责任，一旦发生损失，甲方和乙方有权共同追究其责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会展活动详细计划书2.场地租赁合同3.设施提供协议4.参展商手册5.观众邀请函6.费用明细表7.宣传材料设计稿8.网络推广方案9.媒体宣传合作协议10.知识产权声明11.风险评估报告12.应急预案13.合同变更与终止协议14.保密协议15.不可抗力证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用视为违约。2.乙方未按约定提供场地、设施或服务视为违约。3.参展商不符合甲方规定的资格视为违约。4.乙方未按约定时间完成场地布置或拆除视为违约。5.甲方未按约定提供宣传材料、网络推广或媒体宣传视为违约。6.侵犯他人知识产权的行为视为违约。7.未按约定处理风险事件或应急预案不当视为违约。三、法律名词及解释：1.会展活动：指通过展览、会议、交流等形式，为参展商和观众提供信息交流、业务合作等机会的活动。2.甲方：指承担会展活动主要责任和义务的一方。3.乙方：指承担会展活动辅助责任和义务的一方。4.第三方中介：指在会展活动中提供服务的中间商或平台。5.违约行为：指未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方延迟支付费用。解决办法：发送催款通知，协商支付时间表，必要时依法追讨欠款。2.问题：乙方未能按约定提供场地或设施。解决办法：协商调整场地或寻求备用方案，根据合同条款追究乙方责任。3.问题：参展商不符合资格。解决办法：拒绝参展商参与，要求乙方重新筛选合格参展商。4.问题：宣传推广未按约定执行。解决办法：协商补充宣传方案，或依法追求乙方责任。5.问题：知识产权侵权。解决