产品设计图纸保管制度

产品设计图纸保管制度合同目录第一章总则1.1合同签订依据1.2合同主体认定1.3合同宗旨与目标第二章产品设计图纸的定义与范围2.1产品设计图纸的定义2.2产品设计图纸的范围第三章产品设计图纸的保管职责3.1保管人员的职责3.2保管人员的权利与义务第四章产品设计图纸的保管措施4.1物理保管措施4.2技术保管措施4.3人员保管措施第五章产品设计图纸的使用规定5.1使用人员的规定5.2使用权限的分配5.3使用过程中的保密规定第六章产品设计图纸的复制与分发6.1复制的要求与程序6.2分发的条件与流程第七章产品设计图纸的修改与更新7.1修改的必要性识别7.2修改的流程与审批7.3更新的条件与实施第八章产品设计图纸的归还与销毁8.1归还的要求与时间8.2销毁的程序与监督第九章合同的变更与解除9.1变更的条件与程序9.2解除的条件与后果第十章违约责任与争议解决10.1违约行为的界定10.2违约责任的具体规定10.3争议解决的途径与方法第十一章合同的效力与期限11.1合同的生效条件11.2合同的期限规定第十二章保密与知识产权保护12.1保密义务的界定12.2知识产权的保护措施第十三章合同的履行与监督13.1履行的标准与要求13.2监督的方式与频率第十四章合同的终止与后续工作14.1合同终止的条件14.2后续工作的处理规定合同附件：附件1：产品设计图纸清单附件2：保管人员名单附件3：使用权限分配表附件4：保密协议附件5：修改与更新记录合同编号_________第一章总则1.1合同签订依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就产品设计图纸的保管事项达成一致，签订本合同。1.2合同主体认定1.3合同宗旨与目标本合同的宗旨是为确保产品设计图纸的安全、完整和有效，维护甲方的合法权益，规范乙方对产品设计图纸的保管行为。第二章产品设计图纸的定义与范围2.1产品设计图纸的定义产品设计图纸是指甲方在产品研发、生产过程中形成的，表现为图形、符号、文字、数据等形式的技术资料，包括但不限于产品结构图、零件图、装配图、电路图等。2.2产品设计图纸的范围产品设计图纸的范围包括所有甲方的产品设计图纸及相关技术文件，具体清单见附件1。第三章产品设计图纸的保管职责3.1保管人员的职责保管人员应确保产品设计图纸的安全、完整和有效，防止泄露、损毁或被盗用。3.2保管人员的权利与义务保管人员有权对违反保管规定的行为进行制止，并有权要求甲方采取措施；保管人员应履行保密义务，不得泄露甲方的商业秘密和技术秘密。第四章产品设计图纸的保管措施4.1物理保管措施乙方应设置专门的保管场所，确保产品设计图纸的存放环境安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等；4.2技术保管措施乙方应采用密码、加密、身份认证等技术手段，确保产品设计图纸在存储、传输过程中的安全性；4.3人员保管措施乙方应对保管人员进行背景审查和安全教育，确保其具备相应的保密意识和专业素养。第五章产品设计图纸的使用规定5.1使用人员的规定未经甲方书面授权，任何人员不得使用产品设计图纸；5.2使用权限的分配甲方应对使用产品设计图纸的人员进行权限分配，明确使用范围、使用期限等；5.3使用过程中的保密规定使用产品设计图纸的人员应遵守保密规定，不得泄露给第三方。第六章产品设计图纸的复制与分发6.1复制的要求与程序复制产品设计图纸时，需经甲方书面同意，并按照甲方的要求进行操作；6.2分发的条件与流程分发产品设计图纸时，应确保接收方具备相应的保密能力和使用需求，并经过甲方审批。第七章产品设计图纸的修改与更新7.1修改的必要性识别乙方应在发现产品设计图纸存在错误、不适应生产需要等情况时，及时通知甲方；7.2修改的流程与审批修改产品设计图纸时，需经甲方书面同意，并按照甲方的要求进行操作；7.3更新的条件与实施更新产品设计图纸时，应确保新版本的设计图纸符合甲方的技术要求和产品质量标准。第八章合同的变更与解除8.1变更的条件与程序任何一方因客观情况发生重大变化，需要变更本合同的，应书面通知对方，并经双方协商一致；8.2解除的条件与后果双方同意，在合同履行期限内，如无违约行为，合同到期自动解除；如有一方违约，对方有权解除合同，并有权要求违约方承担违约责任。第九章合同的效力与期限9.1合同的生效条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效；9.2合同的期限规定本合同的期限为____年，自合同生效之日起计算。第十章保密与知识产权保护10.1保密义务的界定乙方应对在保管过程中了解的甲方商业秘密和技术秘密予以保密，未经甲方许可不得泄露给第三方；10.2知识产权的保护措施乙方应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的专利权、著作权等。第十一章合同的履行与监督11.1履行的标准与要求乙方应按照本合同的约定，妥善保管产品设计图纸，确保其安全、完整和有效；11.2监督的方式与频率甲方有权对乙方保管产品设计图纸的情况进行定期或不定期的检查。第十二章合同的终止与后续工作12.1合同终止的条件本合同提前终止或到期解除的，乙方应按照甲方的要求，将全部产品设计图纸退还给甲方；12.2后续工作的处理规定合同终止后，乙方应对本合同涉及的保密信息继续履行保密义务。第十三章违约责任与争议解决13.1违约行为的界定违约行为包括但不限于未按约定时间、质量、数量完成义务等；13.2违约责任的具体规定违约方应承担守约方的损失赔偿责任，具体赔偿金额由双方协商确定；13.3争议解决的途径与方法双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十四章合同的终止与后续工作14.1合同终止的条件本合同提前终止或到期解除的，乙方应按照甲方的要求，将全部产品设计图纸退还给甲方；14.2后续工作的处理规定合同终止后，乙方应对本合同涉及的保密信息继续履行保密义务。甲方（权利人）：________________乙方（保管方）：________________签订日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的附加条款一：优先购买权条款内容：若乙方在保管期间内，基于甲方提供的产品设计图纸开发出新的产品或技术，甲方享有优先购买权。说明：甲方作为产品设计图纸的权利人，有权在乙方基于其设计图纸开发出新的产品或技术时，优先购买这些新的产品或技术，以保障甲方的利益。2.甲方主导的附加条款二：额外赔偿责任条款内容：若乙方未能妥善保管产品设计图纸，导致图纸丢失、损坏或泄露，乙方应向甲方支付相当于损失金额两倍的赔偿金。说明：甲方作为产品设计图纸的权利人，有权要求乙方在违约时承担额外的赔偿责任，以加重乙方的违约成本，更好地保护甲方的权益。3.甲方主导的附加条款三：监督权条款内容：甲方有权对乙方保管产品设计图纸的情况进行定期或不定期的检查，以确保产品设计图纸的安全、完整和有效。说明：甲方作为产品设计图纸的权利人，有权对乙方保管产品设计图纸的情况进行监督，以确保乙方的保管行为符合合同约定，保障甲方的利益。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导的附加条款一：技术支持条款内容：若甲方在产品设计过程中遇到技术问题，乙方应提供必要的技术支持，协助甲方解决技术难题。说明：作为保管方，乙方在产品设计过程中，有义务为甲方提供必要的技术支持，以帮助甲方更好地实现产品设计。2.乙方主导的附加条款二：及时更新条款内容：若产品设计图纸出现错误或需要更新，乙方应及时通知甲方，并按照甲方的要求进行修改或更新。说明：乙方作为产品设计图纸的保管方，有责任确保图纸的准确性和时效性，发现问题应及时通知甲方，并按照甲方的要求进行修改或更新。3.乙方主导的附加条款三：保密义务的延长条款内容：合同终止后，乙方应对本合同涉及的保密信息继续履行保密义务，期限为____年。说明：乙方作为产品设计图纸的保管方，有义务在合同终止后继续履行保密义务，以防止甲方商业秘密和技术秘密的泄露。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的附加条款一：中介费用条款内容：若合同涉及第三方中介，中介费用由甲方承担。说明：当合同涉及第三方中介时，为明确各方的权益，规定中介费用由甲方承担，以避免乙方因中介费用问题与第三方发生纠纷。2.第三方中介的附加条款二：中介的职责条款内容：第三方中介应确保合同的履行，如因中介原因导致合同纠纷，中介应承担相应的法律责任。说明：第三方中介在合同履行过程中，有责任确保合同的顺利进行，如因中介原因导致合同纠纷，中介应承担相应的法律责任，以保障甲乙双方的权益。3.第三方中介的附加条款三：保密义务的扩展条款内容：第三方中介应对本合同涉及的保密信息履行保密义务，不得泄露给无关第三方。说明：第三方中介在合同履行过程中，可能了解到甲乙双方的保密信息，因此中介有义务对保密信息履行保密义务，以防止相关信息泄露给无关第三方，保障甲乙双方的利益。附件及其他补充说明一、附件列表：1.产品设计图纸清单2.保管人员名单3.使用权限分配表4.保密协议5.修改与更新记录二、违约行为及认定：1.未能按照约定时间、质量、数量完成义务2.未妥善保管产品设计图纸，导致图纸丢失、损坏或泄露3.未按照甲方要求进行产品设计图纸的复制、分发或修改4.未履行保密义务，泄露甲方商业秘密和技术秘密5.未提供必要的技术支持，导致甲方产品设计过程中遇到技术问题三、法律名词及解释：1.产品设计图纸：指甲方在产品研发、生产过程中形成的，表现为图形、符号、文字、数据等形式的技术资料。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.知识产权：指权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。4.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。5.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.产品设计图纸的保管不善解决办法：加强保管人员的培训，提高保管意识，定期检查保管情况。2.使用权限的滥用解决办法：明确使用权限，定期审查使用情况，违规行为及时查处。3.保密信息的泄露解决办法：加强保密教育，签订保密协议，对泄露行为进行追责。4.技术支持的不足解决办法：明确技术支持的范围和条件，加强乙方技术能力培训。五、所有应用场景：1.甲方为产品设计图纸的权利人，乙方为设计图纸的保管方。2.甲方需要将设计图纸交给乙方进行保管，确保图纸