2024年度定制化活动策划与实施服务协议

2024年度定制化活动策划与实施服务协议本合同目录一览第一条协议概述1.1协议双方1.2协议范围1.3协议期限第二条服务内容2.1活动策划2.1.1主题定位2.1.2活动方案设计2.1.3预算规划2.2活动实施2.2.1场地安排2.2.2人员配置2.2.3活动宣传2.3后期服务2.3.2反馈与建议2.3.3资料归档第三条费用与支付3.1服务费用3.1.1费用构成3.1.2费用支付方式3.1.3费用支付时间3.2额外费用3.2.1额外费用的定义3.2.2额外费用的承担方式第四条保密条款4.1保密信息4.2保密期限4.3泄密责任第五条违约责任5.1违约行为5.2违约责任5.3违约赔偿第六条争议解决6.1协商解决6.2调解解决6.3法律途径第七条强制性条款7.1法律法规7.2行业标准第八条合同的变更与解除8.1变更条件8.2解除条件8.3变更与解除的程序第九条合同的终止9.1终止条件9.2终止程序9.3终止后的权益处理第十条继承与转让10.1继承10.2转让第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力的后果第十二条双方陈述与承诺12.1双方陈述12.2双方承诺第十三条合同附件13.1附件内容13.2附件效力第十四条合同生效与失效14.1生效条件14.2失效条件第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议双方甲方：（全称）乙方：（全称）1.2协议范围本协议范围包括但不限于活动策划、活动实施、后期服务等工作。1.3协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为2024年全年。第二条服务内容2.1活动策划2.1.1主题定位乙方根据甲方的需求，提供符合甲方品牌形象和活动目的的主题定位。2.1.2活动方案设计乙方根据甲方需求，提供详细的活动方案，包括但不限于活动流程、环节设计、场地布置等。2.1.3预算规划乙方根据甲方提供的预算，合理规划活动费用，确保活动质量。2.2活动实施2.2.1场地安排乙方负责根据活动方案，安排合适的场地，并确保场地符合活动需求。2.2.2人员配置乙方负责提供活动所需的工作人员，包括但不限于主持人数、礼仪人员数、技术支持等。2.2.3活动宣传乙方负责根据活动方案，进行线上线下宣传，扩大活动影响力。2.3后期服务2.3.2反馈与建议乙方负责收集甲方及参与者的反馈意见，为甲方提供改进建议。2.3.3资料归档乙方负责将活动相关资料整理归档，以备后续查询。第三条费用与支付3.1服务费用3.1.1费用构成乙方服务费用包括策划费、实施费、人员费用等。3.1.2费用支付方式甲方支付乙方服务费用，可采用预付、进度支付、尾款支付等方式。3.1.3费用支付时间甲方应在合同签订后七个工作日内支付预付款，其余费用按照活动实施进度支付。3.2额外费用3.2.1额外费用的定义额外费用指因甲方原因或不可抗力因素导致的费用增加。3.2.2额外费用的承担方式额外费用由甲方承担，具体承担方式双方协商解决。第四条保密条款4.1保密信息双方在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息。4.2保密期限保密期限自双方签字之日起计算，期限为五年。4.3泄密责任如有泄露保密信息的行为，泄露方应承担相应的法律责任。第五条违约责任5.1违约行为违反合同约定的行为。5.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。5.3违约赔偿违约方应根据实际情况，赔偿对方因此造成的损失。第六条争议解决6.1协商解决双方应在发生争议时，积极协商解决。6.2调解解决如协商无果，可向相关行业协会或调解组织申请调解。6.3法律途径如调解无效，双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条强制性条款7.1法律法规本合同的签订、履行、终止、解除等行为应遵守中华人民共和国相关法律法规。7.2行业标准本合同的签订、履行、终止、解除等行为应符合相关行业标准。第八条合同的变更与解除8.1变更条件在合同履行过程中，如因不可抗力或双方协商一致，可对合同内容进行变更。8.2解除条件合同解除条件如下：（1）双方协商一致解除；（2）一方严重违约，另一方提出解除合同，违约方承担相应责任；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方均可提出解除。8.3变更与解除的程序合同变更或解除应书面协议，并由双方签字盖章确认。第九条合同的终止9.1终止条件合同终止条件如下：（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致终止；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方均可提出终止。9.2终止程序合同终止应书面协议，并由双方签字盖章确认。9.3终止后的权益处理合同终止后，乙方应将活动相关资料完整移交甲方，并按照双方约定处理未结款项。第十条继承与转让10.1继承合同有效期内，如甲方发生继承事项，合同由继承人继续履行。10.2转让除非双方另有约定，合同一方不得将合同权利义务转让给第三方。第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力的后果因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。第十二条双方陈述与承诺12.1双方陈述双方陈述合同签订之情景、权利义务及合同履行之预期。12.2双方承诺双方承诺在合同履行过程中，遵守法律法规，诚实守信，全面履行合同义务。第十三条合同附件13.1附件内容附件包括活动方案、预算表、人员名单等。13.2附件效力附件与合同具有同等法律效力。第十四条合同生效与失效14.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2失效条件本合同在合同履行完毕、双方协商一致解除、不可抗力导致合同无法履行等情况下失效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动方案详细描述活动主题、活动流程、环节设计、场地布置、人员配置等信息。附件2：预算表列出活动各项费用的详细构成，包括场地租赁费、人员费用、宣传费用等。附件3：人员名单列出活动所需工作人员的姓名、职务、联系方式等信息。附件4：场地布置图详细描述活动场地的布置方案，包括舞台设计、音响设备、灯光效果等。附件5：活动宣传方案包括线上线下宣传的具体方案，如海报设计、社交媒体推广、广告投放等。附件7：反馈与建议收集甲方及参与者的反馈意见，为甲方提供改进建议。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用。示例说明：甲方在合同签订后七个工作日内未支付预付款，构成违约。2.乙方未按约定时间提供活动方案或未按照约定实施活动。示例说明：乙方在约定的时间内未提供活动方案，或提供的活动方案与约定内容不符，构成违约。3.乙方未按约定保密甲方提供的保密信息。示例说明：乙方未经甲方同意，泄露甲方的商业秘密，构成违约。4.甲方未按约定提供活动所需的必要条件或信息。示例说明：甲方未能在约定时间内提供活动场地，导致活动无法按计划进行，构成违约。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.违约金的计算方式按照双方约定的比例进行计算。3.赔偿损失的具体金额根据实际情况确定。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.合同履行：指合同双方按照约定履行合同义务的行为。3.合同解除：指合同双方或单方根据约定或法律规定，终止合同关系的行为。4.合同终止：指合同双方或单方根据约定或法律规定，终止合同效力的行为。5.违约责任：指违反合同约定的一方应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。6.