招标文件准备步骤

招标文件准备步骤合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项工程或服务项目需要进行招标，乙方接受甲方的委托，为甲方提供招标文件准备服务。双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方根据甲方的委托，负责为甲方准备、编制和整理招标文件，包括但不仅限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单、投标保证金等。1.2乙方应确保招标文件的准确性和完整性，符合相关法律法规及行业标准。1.3乙方在招标文件准备过程中，应尊重甲方的意愿，按照甲方的要求进行操作。第二条服务期限2.1乙方向甲方提供招标文件准备服务的期限为：自合同签订之日起至招标文件全部准备完毕之日止。2.2乙方应按照甲方的要求，提前完成招标文件的准备工作，确保招标工作的顺利进行。第三条服务质量3.1乙方应具备丰富的招标文件准备经验，熟悉相关法律法规及行业标准，能够提供专业、高效的服务。3.2乙方应按照甲方的要求，及时调整和修改招标文件，确保招标文件的合规性和适用性。3.3乙方应保证招标文件的内容真实、准确、完整，不得有误导性或虚假性信息。第四条费用及支付4.1乙方提供招标文件准备服务的费用为：人民币【】元整（大写：【】元整）。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。4.3付款方式如下：4.3.1甲方在本合同签订后【】日内，向乙方支付人民币【】元整（大写：【】元整）作为预付款。4.3.2乙方在完成招标文件准备后，向甲方提供相关成果，甲方应在验收合格后【】日内，向乙方支付人民币【】元整（大写：【】元整）作为尾款。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方提供的招标项目相关信息保密，不得泄露给第三方。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定的服务期限、服务质量完成招标文件准备工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.2甲方未按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决双方因履行本合同发生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件全部准备完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标文件准备服务的报价单2.招标文件准备服务的项目清单3.乙方提供的服务成果示例4.乙方团队人员资质证明文件5.招标文件相关法律法规及行业标准文档6.付款凭证及发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的服务期限完成招标文件准备工作，认定为违约行为。2.乙方提供的招标文件内容不准确、不完整或存在误导性信息，认定为违约行为。3.甲方未按照约定的付款方式及时支付乙方服务费用，认定为违约行为。4.甲方未按照约定提供招标项目相关信息，导致乙方无法正常开展服务，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.招标文件：指为进行招标活动而编制的，包含招标项目的基本情况、技术规格、投标条件、评标办法等内容的文件。2.投标保证金：指投标人为了保证投标的严肃性和中标后履行合同的信誉，按照招标文件的要求向招标人提交的金额。3.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。4.行业标准：指在某一行业内，对产品的质量、安全、性能等方面所做的统一的技术要求。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在招标文件准备过程中，对某些技术规格有疑问，无法确定如何编写。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，明确技术规格的要求，以确保招标文件的准确性。2.问题：甲方在招标文件准备过程中，需要修改部分内容，但未能及时通知乙方。解决办法：甲方应建立有效的沟通机制，确保双方及时了解并处理招标文件准备过程中的问题。3.问题：甲方未能按时支付乙方服务费用，导致乙方无法按时完成招标文件准备。解决办法：双方应按照合同约定的付款方式及时支付服务费用，确保招标文件的准备工作不受影响。五、所有应用场景：1.甲方为某项工程或服务项目需要进行招标，乙方接受甲方的委托，为甲方提供招标文件准备服务。2.甲方