2024年学生海外夏令营行程协议版

2024年学生海外夏令营行程协议版A版本合同目录一览1.夏令营概述1.1夏令营名称1.2夏令营时间1.3夏令营地点1.4夏令营参与人员2.组织方责任2.1组织方的义务2.2组织方的权利2.3组织方的安全保障措施3.参与人员义务3.1参与者的基本要求3.2参与者的权利和义务3.3参与者的行为规范4.费用及支付4.1夏令营费用明细4.2支付方式和时间4.3费用退还及违约金5.保险及紧急情况处理5.1保险责任5.2保险购买及有效期限5.3紧急情况处理流程6.住宿与交通6.1住宿安排6.2交通安排6.3住宿与交通标准7.餐饮安排7.1餐饮标准7.2特殊饮食需求7.3餐饮地点及时间8.活动安排8.1夏令营活动内容8.2活动时间安排8.3活动安全措施9.通讯与联络9.1联络方式9.2联络频率9.3紧急联络方式10.照片及视频使用10.1照片及视频的拍摄10.2照片及视频的使用10.3照片及视频的归属11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决时效11.3争议解决地点12.合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更条件12.3合同解除条件13.违约责任13.1违约行为13.2违约责任承担13.3违约金及赔偿14.其他事项14.1合同的保管14.2合同的修改14.3合同的解释第一部分：合同如下：1.夏令营概述1.1夏令营名称：2024年学生海外夏令营1.2夏令营时间：夏令营活动时间为2024年7月1日至7月31日，共计31天。1.3夏令营地点：夏令营活动地点为美国纽约市。1.4夏令营参与人员：夏令营参与人员为我国在校中学生，人数共计200人。2.组织方责任2.1组织方的义务：组织方负责全程策划、组织和实施夏令营活动，包括活动安排、住宿、交通、餐饮等。2.2组织方的权利：组织方有权对夏令营参与者的行为进行规范和管理，确保夏令营活动的顺利进行。2.3组织方的安全保障措施：组织方将采取一切必要的安全措施，确保夏令营参与者的安全。3.参与人员义务3.2参与者的权利和义务：参与者有权参加夏令营活动，享受组织方提供的服务和保障；同时，参与者有义务遵守夏令营的各项规定，配合组织方的管理工作。3.3参与者的行为规范：参与者应遵守当地的法律法规，尊重当地的文化和习俗，不得损害他人的合法权益。4.费用及支付4.1夏令营费用明细：夏令营费用共计人民币30,000元，包括活动策划、组织、住宿、交通、餐饮、保险等费用。4.2支付方式和时间：参与者可通过银行转账的方式支付费用，支付时间为签订合同之日起五个工作日内。4.3费用退还及违约金：如参与者因个人原因退出夏令营，费用不予退还；如组织方取消夏令营，将全额退还费用。5.保险及紧急情况处理5.1保险责任：组织方将为每位参与者购买人身意外伤害保险，保险有效期限为夏令营活动期间。5.2保险购买及有效期限：保险购买时间为签订合同之日起五个工作日内，保险有效期限为2024年7月1日至7月31日。5.3紧急情况处理流程：如发生紧急情况，组织方将立即启动应急预案，协助参与者处理相关事宜。6.住宿与交通6.1住宿安排：夏令营参与者将住宿在纽约市的学校宿舍。6.2交通安排：组织方将提供活动期间的所有交通服务。6.3住宿与交通标准：住宿标准为双人间，交通标准为空调巴士。7.餐饮安排7.1餐饮标准：夏令营参与者将享用美式自助餐。7.2特殊饮食需求：如有特殊饮食需求，请在报名时告知组织方，组织方将尽量满足需求。7.3餐饮地点及时间：餐饮地点为夏令营住宿地的食堂，餐饮时间为每日三餐，早餐时间为7:008:00，午餐时间为12:0013:00，晚餐时间为18:0019:00。8.活动安排8.1夏令营活动内容：夏令营活动包括但不限于英语课程、文化交流、参观纽约市著名景点、实践活动等。8.2活动时间安排：每日活动时间为上午9:00至下午5:00，具体时间安排以活动日程表为准。8.3活动安全措施：组织方将确保所有活动均在安全的前提下进行，配备专业教练和辅导员，提供必要的安全装备。9.通讯与联络9.1联络方式：组织方与参与者之间的主要联络方式为电话和电子邮件。9.2联络频率：组织方将在夏令营活动期间每日与参与者进行一次电话联络，以确保参与者的安全和需求得到满足。9.3紧急联络方式：在紧急情况下，参与者或其家属可随时拨打组织方的紧急联系电话进行联络。10.照片及视频使用10.1照片及视频的拍摄：组织方有权在夏令营活动期间拍摄参与者的照片和视频，用于宣传和记录活动。10.2照片及视频的使用：组织方承诺仅将照片和视频用于夏令营相关的宣传和记录，未经参与者同意不得用于其他目的。10.3照片及视频的归属：所有拍摄的照片和视频归组织方所有，参与者有权免费获取自己的照片和视频。11.争议解决11.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向组织方所在地的人民法院提起诉讼。11.2争议解决时效：争议应在发生后三十日内解决，超过时效的争议，对方有权拒绝处理。11.3争议解决地点：争议解决的地点为组织方所在地。12.合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更条件：合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式进行确认。12.3合同解除条件：在合同履行期间，如发生不可抗力等特殊情况，致使合同无法履行，双方可协商解除合同。13.违约责任13.1违约行为：包括但不限于违反合同约定的义务、未能履行合同义务等。13.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。13.3违约金及赔偿：违约方应支付违约金，违约金的数额由双方协商确定；如违约行为给对方造成损失，违约方应承担相应的赔偿责任。14.其他事项14.1合同的保管：双方均有义务妥善保管本合同及其相关文件。14.2合同的修改：合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式进行确认。14.3合同的解释：本合同的解释权归组织方所有。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.夏令营活动日程表2.夏令营费用明细表3.保险条款4.住宿和交通安排详细说明5.餐饮安排详细说明6.活动安全措施详细说明7.通讯联络方式详细说明8.照片和视频使用协议9.争议解决方式详细说明10.合同变更和解除详细说明11.违约金和赔偿详细说明附件1：夏令营活动日程表详细要求和说明：本附件列出夏令营期间每日活动的具体时间、内容和要求，包括英语课程、文化交流、参观纽约市著名景点、实践活动等。附件2：夏令营费用明细表详细要求和说明：本附件详细列出夏令营费用的各项明细，包括活动策划、组织、住宿、交通、餐饮、保险等费用。附件3：保险条款详细要求和说明：本附件为夏令营参与者购买的人身意外伤害保险的条款，包括保险责任、保险有效期限、保险购买及有效期限等。附件4：住宿和交通安排详细说明详细要求和说明：本附件详细说明夏令营参与者的住宿和交通安排，包括住宿地点、交通方式、住宿和交通标准等。附件5：餐饮安排详细说明详细要求和说明：本附件详细说明夏令营参与者的餐饮安排，包括餐饮标准、特殊饮食需求、餐饮地点及时间等。附件6：活动安全措施详细说明详细要求和说明：本附件详细说明组织方为确保夏令营活动安全所采取的措施，包括活动安全装备、专业教练和辅导员的配备等。附件7：通讯联络方式详细说明详细要求和说明：本附件详细说明组织方与参与者之间的联络方式，包括电话和电子邮件的联系方式、联络频率等。附件8：照片和视频使用协议详细要求和说明：本附件详细说明组织方对夏令营活动期间拍摄的照片和视频的使用权限，包括使用目的、归属权等。附件9：争议解决方式详细说明详细要求和说明：本附件详细说明合同执行过程中发生争议时的解决方式，包括友好协商、诉讼途径、解决时效和地点等。附件10：合同变更和解除详细说明详细要求和说明：本附件详细说明合同生效、变更和解除的条件，包括双方协商一致、不可抗力等特殊情况等。附件11：违约金和赔偿详细说明详细要求和说明：本附件详细说明违约行为及违约责任，包括违约金的数额、赔偿标准等。说明二：违约行为及责任认定：1.违反合同约定的义务2.未能履行合同义务3.违反合同中的特定条款违约行为示例说明：示例1：组织方未能按照合同约定提供住宿和交通服务，属于未能履行合同义务的违约行为。示例2：参与者未能按照合同约定参加夏令营活动，属于违反合同约定的义务的违约行为。示例3：组织方未能按照合同约定提供活动安全措施，导致参与者受伤，属于违反合同中的特定条款的违约行为。说明三：法律名词及解释：1.夏令营：指由组织方策划、组织和实施的，旨在提高学生英语水平、文化交流和实践活动能力的海外短期学习项目。2.组织方：指承担夏令营策划、组织和实施义务的一方。3.参与者：指参加夏令营的学生及其家长。4.合同：指本合同双方约定的