2024版供应商采购协议流程细则版

2024版供应商采购协议流程细则版A版本合同目录一览1.供应商采购协议的定义与范围1.1定义1.2范围2.协议的双方主体2.1供应商的基本信息2.2采购方的基本信息3.采购产品或服务3.1产品或服务的描述3.2数量与质量标准3.3价格与支付条款4.交付与运输4.1交付时间与地点4.2运输方式与风险承担5.质量控制与验收5.1质量标准5.2验收程序与时间6.售后服务与技术支持6.1售后服务承诺6.2技术支持与培训7.保密协议7.1保密信息的定义7.2保密义务与期限8.违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的计算与赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁地点与机构10.合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件与后果11.法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决12.合同的附件12.1附件清单12.2附件的有效性13.其他条款13.1通知与送达13.2合同的解释权13.3合同的完整性14.签署页14.1供应商签署页14.2采购方签署页第一部分：合同如下：第一条供应商采购协议的定义与范围1.1定义1.2范围本协议内容包括但不限于产品或服务的描述、数量与质量标准、价格与支付条款、交付与运输、质量控制与验收、售后服务与技术支持、保密协议、违约责任、争议解决、合同的生效、变更与终止、法律适用与争议解决、合同的附件、其他条款等。第二条协议的双方主体2.1供应商的基本信息供应商名称：____________供应商地址：____________联系人：____________联系电话：____________2.2采购方的基本信息采购方名称：____________采购方地址：____________联系人：____________联系电话：____________第三条采购产品或服务3.1产品或服务的描述本协议项下的产品或服务具体描述如下：（此处详细描述产品或服务的名称、型号、规格、性能等）3.2数量与质量标准供应商应按照采购方的要求，提供约定的产品或服务数量。产品的质量标准应符合国家相关法律法规、行业标准以及本协议的约定。3.3价格与支付条款产品或服务的价格如下：（此处详细列出产品或服务的单价、总价以及支付方式、支付时间等）第四条交付与运输4.1交付时间与地点供应商应按照采购方的要求，在约定的时间内将产品交付至采购方指定的地点。4.2运输方式与风险承担产品运输方式为：____________运输过程中出现的风险和损失由：____________承担。第五条质量控制与验收5.1质量标准（此处详细列出产品应满足的质量要求、检测标准等）5.2验收程序与时间采购方应在收到产品后，按照约定的时间、地点进行验收。验收不合格的，供应商应在约定的时间内负责整改、更换或退款。第六条售后服务与技术支持6.1售后服务承诺供应商应对提供的产品提供合理的售后服务，包括：____________（此处详细列出售后服务的内容，如维修、保养、更换配件等）6.2技术支持与培训供应商应提供必要的技术支持与培训，包括：____________（此处详细列出技术支持与培训的内容，如产品使用培训、技术咨询等）第八条违约责任8.1供应商的违约行为（1）未能按照约定的时间、数量、质量提供产品或服务；（2）产品或服务不符合约定的质量标准；（3）未能按照约定提供售后服务或技术支持；（4）违反保密协议的约定；（5）其他违反本协议的行为。8.2采购方的违约行为（1）未能按照约定的时间、数量、质量提供产品或服务；（2）未能按照约定支付价款；（3）违反保密协议的约定；（4）其他违反本协议的行为。8.3违约责任的计算与赔偿违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、费用、利息等。具体违约责任的计算方法如下：（1）违约方应支付合同总价款的____________%作为违约金；（2）违约方应赔偿对方因此遭受的实际损失，包括但不限于____________；（3）违约方应承担因违约所产生的____________等费用。第九条争议解决9.1争议解决方式本协议项下的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁地点与机构如双方约定仲裁解决争议，仲裁地点为：____________，仲裁机构为：____________。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：____________年。10.2合同变更程序本协议的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。10.3合同终止条件与后果本协议终止的条件如下：（1）双方协商一致解除本协议；（2）合同有效期届满；（3）一方违约导致本协议无法履行；（4）法律、法规、政策等原因导致本协议无法履行。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的附件12.1附件清单本协议附件包括：____________（列出附件名称，如产品说明书、技术参数等）。12.2附件的有效性附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第十三条其他条款13.1通知与送达13.2合同的解释权本协议的解释权归：____________。13.3合同的完整性本协议及其附件构成了双方之间关于本协议主题的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。第十四条签署页14.1供应商签署页（此处供应商签署页内容，包括供应商盖章、授权代表签字等）14.2采购方签署页（此处采购方签署页内容，包括采购方盖章、授权代表签字等）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：产品说明书详细描述产品的基本信息、技术参数、使用方法、维护保养等内容。供应商应确保产品说明书的准确性、完整性和实用性。附件二：技术参数表列出产品的详细技术参数，包括规格、性能、技术指标等。技术参数表应根据实际产品情况进行更新和调整。附件三：质量保证书供应商应向采购方提供产品质量保证书，承诺产品符合约定的质量标准，并承诺在约定时间内提供售后服务和技术支持。附件四：交付计划表详细列出产品交付的时间、地点、数量等信息。交付计划表应根据实际生产情况及时更新。附件五：付款凭证供应商应向采购方提供付款凭证，包括发票、收据等，以证明采购方已按照约定支付价款。附件六：售后服务协议详细描述供应商提供的售后服务内容，包括维修、保养、更换配件等，并明确售后服务的有效期和响应时间等。附件七：技术培训方案列出供应商提供的技术培训内容、时间、地点等信息。技术培训方案应根据实际需求进行调整。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照约定的时间、数量、质量提供产品或服务；2.产品或服务不符合约定的质量标准；3.未能按照约定提供售后服务或技术支持；4.违反保密协议的约定；5.其他违反本协议的行为。违约责任认定标准：1.违约方应支付合同总价款的____________%作为违约金；2.违约方应赔偿对方因此遭受的实际损失，包括但不限于____________；3.违约方应承担因违约所产生的____________等费用。示例说明：如果供应商未能按照约定的时间交付产品，且未提前通知采购方，则构成违约。供应商应按照合同约定支付违约金，并赔偿因延迟交付给采购方造成的实际损失。说明三：法律名词及解释：1.供应商：指根据本协议向采购方提供产品或服务的法人或其他组织。2.采购方：指根据本协议向供应商购买产品或服务的法人或其他组织。3.产品：指供应商根据本协议向采购方提供的货物或服务。4.质量标准：指产品应符合的国家相关法律法规、行业标准以及本协议的约定。5.售后服务：指供应商在本协议有效期内对产品提供的维修、保养、更换配件等服务。6.技术支持：指供应商在本