2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则例文（二篇）

第1页共1页2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则例文一、工程部负责组织工程例会，由总监理工程师主持，会议记录及会议纪要的起草工作由项目监理机构的负责人执行，并需与会各方确认签字。二、参会的主要人员包括：公司主管生产的副总经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员以及相关工作人员。三、例会固定于每周五下午的特定时间举行，地点设在恒祥国际项目部会议室。四、会议纪律规定如下：所有参会人员必须准时出席，不得迟到或早退。迟到超过特定分钟数将被处以一定金额的罚款，超出更长时间则按缺席处理并罚款，罚款将从当月的工程进度款中扣除。五、例会的主要议题包括：1）汇报并分析上次例会决定事项的执行情况及未完成原因；2）报告项目进度完成情况，提出下一阶段的进度目标及实施策略；3）通报工程质量与安全状况，针对存在的问题提出改善措施；4）解决需要主管副经理协调处理的事项。六、参会各方代表应在会前进行充分准备，并以书面形式提出需解决的问题，以便于与会相关人员进行讨论。七、会议结束后，由监理单位指派人员整理会议纪要，并在次日中午前分发给各项目部。2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则例文（二）一、工区交接班会议制度1.工区现场每日需坚持召开交班会，会议地点设在工区会议室，由工区经理负责组织。若工区经理不在岗，则由技术负责人代为主持。2.会议参与者应包括工区全体成员及劳务队带班人员。会议旨在总结当日工作进度，安排当晚及次日工作计划，提出需项目解决的问题，并明确整改责任人，确保问题得到及时解决。同时，需提报资源配置计划，并填报《每日施工情况日报》。3.对于超出工区解决范围的问题，工区经理及技术负责人需按职责范围整理后上报至项目部例会，以寻求更高层面的解决方案。4.工区应建立问题库，特别是针对影响关键线路的疑难杂症，需以必须解决的时间节点进行列项，并在每周一至周五的项目部早班会上提出，直至问题得到解决。5.各班组之间的协调问题一般应在工区交接班会上解决。若协调困难，应及时向项目部计划部或物资部等归口部门汇报。6.工区例会需及时传达公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态，确保信息的畅通与同步。7.如需项目部人员参加会议，应提前通知与会部门及人员，并明确会议主要议题及需解决的问题，以便做好充分准备。8.会议期间，由工区技术员负责签到表的准备及会议纪要的整理归档工作，确保会议记录的完整性和可追溯性。9.会议纪律由工区经理负责维护，严禁大声喧哗等扰乱会议秩序的行为，确保会议能够高效、有序地进行。10.对于未请假或无故不参加会议的人员，工区将根据实际情况给予经济处罚。罚款需经项目经理审批后，交由项目部财务部执行。二、项目部早会制度1.项目部每周一至周五早上固定时间组织召开早会，会议由总工程师主持。若总工程师不在岗，则由生产副经理代为主持。会议地点设在项目部会议室。2.会议参与者包括项目部领导班子成员、各部室负责人、工区经理及技术负责人等。会议主要听取工区及业务部室的情况汇报，安排当日及近期工作计划，并协调解决现场需求问题。3.会议要求建立问题库制度，明确责任人，确保小问题立即解决、大问题立即决策。同时，需及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。4.会议期间由办公室负责签到表的准备及会议纪要的整理归档工作。会议纪律由书记负责维护，严禁大声喧哗等扰乱会议秩序的行为。5.对于未请假或无故不参加会议的人员，将由领导班子根据实际情况给予经济处罚。罚款需经项目经理审批后，交由项目部财务部执行。三、月度工程例会制度1.月度工程例会每月固定日期召开一次，由生产副经理主持。会议旨在根据项目部总体施工安排及业主、监理指令编制月度生产计划。2.月度生产计划需覆盖工序安排、任务分解、节点工期、资源需求及需解决的问题等方面内容。各部室及工区需围绕月度生产计划编制技术、安全、质量、成本等控制要点或标准要求。3.会议期间需由各部室及工区围绕各节点工期目标的实现及资源需求、需解决的问题及管控要点编制部门及工区月度工作计划，并将其纳入月度计划中。月度施工生产计划需经班子审核后方可下发执行。4.会议期间由办公室负责签到表的准备及会议纪要的整理归档工作。会议纪律由生产副经理负责维护。5.对于未请假或无故不参加会议的人员将给予经济处罚措施。四、专题会议制度针对各项施工生产需求不定时召开相应专题会议由相应责任部门负责组织包括内部方案评审会、劳务招(议)标配置专题会、材料及设备采购专题会、现场重大问题解决处理的相关专题会及各业务部室内部或关联部门的专题会等。各种专题会议均要求主持部门提前准备完善相关会议材料以确保会议的高效进行。五、重大问题决策会议制度涉及项目重大问题如管理人员调整、劳务队伍配置、重点施工方案确定、大宗材料及大型设