2024年综合性会议中心租赁服务协议版

2024年综合性会议中心租赁服务协议版A版本合同目录一览1.租赁服务内容1.1租赁场所1.1.1会议中心场地1.1.2会议室设备1.1.3餐饮服务1.1.4停车场使用1.1.5茶歇服务1.2租赁时间1.3租赁人数1.4租赁特殊需求2.租赁费用2.1场地租赁费2.2设备租赁费2.3餐饮服务费2.4停车场使用费2.5茶歇服务费2.6税费2.7其他费用3.租赁期限3.1租赁开始时间3.2租赁结束时间3.3提前解除合同3.4续租条款4.双方责任4.1出租方的责任4.1.1提供租赁场地及设施4.1.2保障场地的安全与卫生4.1.3协助租赁方进行活动布置4.2租赁方的责任4.2.1按照约定使用租赁场地及设施4.2.2按时支付租赁费用4.2.3遵守会议中心的相关规定5.保险事宜5.1租赁方保险5.2出租方保险6.违约责任6.1出租方违约6.2租赁方违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.合同的生效、变更和解除8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同解除9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3泄露后果10.合同的转让10.1转让条件10.2转让程序11.附件11.1租赁场所设施清单11.2租赁费用明细表11.3保险条款12.其他约定13.签字盖章13.1出租方签字盖章13.2租赁方签字盖章14.合同签订日期第一部分：合同如下：第一条租赁服务内容1.1租赁场所1.1.1会议中心场地租赁方有权在租赁期限内使用会议中心指定的场地，用于举办各类会议、活动等。1.1.2会议室设备租赁方有权使用会议中心提供的会议室设备，包括投影仪、音响设备、话筒、舞台等。具体设备清单详见附件一。1.1.3餐饮服务会议中心提供餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。具体菜单及费用详见附件二。1.1.4停车场使用租赁方及参会人员可在会议中心停车场免费停放车辆。1.1.5茶歇服务会议中心提供茶歇服务，包括茶水、咖啡、小吃等。具体安排及费用详见附件二。第二条租赁时间2.1租赁开始时间租赁开始时间为双方约定的日期和时间，具体以合同为准。2.2租赁结束时间租赁结束时间为租赁开始时间加上约定的租赁时长，具体以合同为准。第三条租赁人数租赁方在租赁期限内使用的会议中心场地最多容纳人数为X人，具体以合同为准。第四条租赁特殊需求4.1租赁方如有特殊需求，应在签订合同前与会议中心沟通，并征得会议中心同意。会议中心将根据实际情况尽量满足租赁方的需求。第五条租赁费用5.1场地租赁费场地租赁费为X元/天，具体金额以合同为准。5.2设备租赁费设备租赁费为X元/天，具体金额以合同为准。5.3餐饮服务费餐饮服务费为X元/人·天，具体金额以合同为准。5.4停车场使用费停车场使用费为X元/辆·天，具体金额以合同为准。5.5茶歇服务费茶歇服务费为X元/场，具体金额以合同为准。5.6税费租赁费用中包含税费，具体税率为X%，具体金额以合同为准。5.7其他费用如租赁方有其他费用需求，详见附件三。第六条租赁期限6.1租赁开始时间租赁开始时间为双方约定的日期和时间，具体以合同为准。6.2租赁结束时间租赁结束时间为租赁开始时间加上约定的租赁时长，具体以合同为准。6.3提前解除合同如租赁方提前解除合同，应支付违约金，具体金额以合同为准。6.4续租条款如租赁方需续租，应提前通知会议中心，并征得会议中心同意。续租费用及条款详见合同。第八条双方责任8.1出租方的责任8.1.1提供租赁场地及设施出租方应确保租赁场地及设施符合租赁合同约定，满足租赁方的使用需求。8.1.2保障场地的安全与卫生出租方应对租赁场地进行日常维护，确保场地安全与卫生。8.1.3协助租赁方进行活动布置出租方应协助租赁方进行活动布置，提供必要的指导与支持。8.2租赁方的责任8.2.1按照约定使用租赁场地及设施租赁方应按照合同约定使用租赁场地及设施，不得擅自改变场地及设施的使用目的。8.2.2按时支付租赁费用租赁方应按照合同约定的时间和方式支付租赁费用。8.2.3遵守会议中心的相关规定租赁方应遵守会议中心的相关规定，包括但不限于安全管理、消防安全、环境卫生等方面。第九条保险事宜9.1租赁方保险租赁方应自行购买活动保险，保障活动期间的人身及财产安全。9.2出租方保险出租方应购买相应的保险，保障场地及设施的安全与损坏风险。第十条违约责任10.1出租方违约如出租方未能按照合同约定提供场地及设施，或未能保障场地安全与卫生，导致租赁方无法正常使用，应承担违约责任，具体包括但不限于赔偿租赁方的经济损失、退还部分或全部租赁费用等。10.2租赁方违约如租赁方未能按照合同约定支付租赁费用，或未能按照约定使用场地及设施，导致出租方遭受损失，应承担违约责任，具体包括但不限于赔偿出租方的经济损失、支付违约金等。第十一条争议解决11.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调解解决如协商无果，双方可向相关机构申请调解，寻求第三方协助解决争议。11.3法律途径如调解无效，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更和解除12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。12.3合同解除合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。第十三条保密条款13.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以保密。13.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。13.3泄露后果如任何一方泄露对方保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第十四条合同的转让14.1转让条件未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。14.2转让程序如需转让，转让方应提前书面通知对方，并提交相关转让文件。对方应在收到通知后10日内回复，如无异议，转让生效。第十五条附件15.1租赁场所设施清单15.2租赁费用明细表15.3保险条款第十六条其他约定如合同中未涉及的事项，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十七条签字盖章17.1出租方签字盖章17.2租赁方签字盖章第十八条合同签订日期本合同于2024年签订。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：租赁场所设施清单详细列出会议中心场地的各项设施，包括会议室、休息区、卫生间、音响设备、投影设备、舞台等，以及每项设施的数量、型号、性能等。附件二：租赁费用明细表详细列出场地租赁费、设备租赁费、餐饮服务费、停车场使用费、茶歇服务费等各项费用的计算方式和金额。附件三：保险条款详细列出租赁方应购买的活动保险的保险范围、保险公司、保险费用等。附件四：会议中心相关规定包括但不限于安全管理、消防安全、环境卫生等方面的规定。说明二：违约行为及责任认定：1.出租方违约1.1提供租赁场地及设施不符合约定示例：出租方未能提供合同约定的音响设备，导致租赁方无法正常进行活动。1.2保障场地安全与卫生不到位示例：出租方未能定期清理卫生，导致场地卫生状况不佳。1.3协助租赁方进行活动布置不足示例：出租方未能在租赁方要求的时间内完成活动布置。2.租赁方违约2.1未能按照约定使用租赁场地及设施示例：租赁方将租赁的音响设备用于商业演出，超出合同约定的使用范围。2.2未能按时支付租赁费用示例：租赁方拖延支付租金，超过合同约定的付款期限。2.3违反会议中心相关规定示例：租赁方在会议中心内举办活动时，违反消防安全规定，造成火灾风险。说明三：法律名词及解释：1.租赁服务：指出租方将会议中心场地及设施提供给租赁方使用，并按照约定提供相关服务的行为。2.租赁期限：指双方约定租赁开始时间和租赁结束时间，租赁方在租赁期限内使用租赁场地及设施。3.租赁费用：包括场地租赁