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文档简介

第1页共1页2024年各种管理制度模版一、体育器材设备作为学校基础设施的关键组成部分,必须强化管理,以保证体育教学活动及课外训练的有序进行。学校需配备专业的或兼职的体育器材管理人员。二、所有体育器材应开封使用,并纳入学校资产、总务及器材保管的账目中,确保实物与账册数据一致。每学期结束时进行一次盘点,每年底进行一次核账。如在学期或学年内因教学和训练需求新增器材,保管员需在明细账中记录入账。三、体育器材应按类别存放,定位在适当的储物柜中,保持有序。需保持室内清洁,根据器材特性采取防尘、防潮、防压和防辐射等保护措施。器材应按体操、田径、球类和其他类别整齐摆放,管理人员应熟悉所有器材的种类和数量,全面了解其功能。四、定期对健身器材、体操垫等体育设施进行保养维修,并做好相关记录,确保器材始终处于良好状态,体现学校的管理水平,以保证教学任务的顺利完成。五、器材的借用和归还需办理登记手续,同时检查器材的完好状况。对于损坏或遗失的器材,应按照相关规定进行处理。任何人均不得以任何理由长期占用。六、任课教师在使用器材前需提前申请,管理人员应按时准备器材,并进行必要的检查,以确保体育课程教学的正常进行。七、在使用所借器材设备时,未经许可,任何人不得擅自转借或携物离开训练场地。若发现此类情况,管理人员有权收回器材,并提出批评。2024年各种管理制度模版(二)一、仓库容量管理确保仓库容量充足,成品应及时存入,以免影响生产工厂的正常运行。二、原料入库管理1.原材料入库时,须严格按照供应商提供的物料清单逐一核对,并按材料类别和规格分类存放。三、储存和防护管理1.成品纸储存时,应按产品编号、名称和规格分类堆放,保持堆放稳定、整齐,层次清晰,数量准确,防止倒塌,确保安全。同时,需对产品进行标记并做好库存记录,完成每日、每月的库存报告。2.仓库实施每日小盘点和每月大盘点制度。每日盘点前一天和当天的进出库产品和原料,每月进行全面盘点,对账物不符、破损、混堆等问题及时处理,填写相关盘点和退仓清单。3.仓库保管员需定期检查库存的成品纸和原料,发现损坏、丢失、质量变化及安全隐患等情况应立即报告并尽快处理。4.仓库需做好防潮、防虫、防火工作。5.严格遵守安全防范措施,无关人员不得进入仓库,下班前需关闭门窗,检查电器开关是否关闭,确保安全。四、产品交付1.综合部储运科开票员需将每张《发货通知单》中的购货单位、产品信息、数量、单号和日期及时电话通知仓库专职发货员,发货员需做好电话记录。2.坚持凭证发货。发货员需核对客户提货时出示的《发货通知单》与电话记录,确认无仿冒或涂改痕迹。发货员需仔细检查《发货通知单》的手续、财务印章及签字是否齐全,如有疑问需立即与储运科、财务科核实,确认无误后方可发货,实行发货责任制。《发货通知单》自开具日起一天内有效,不符则要求客户更换。3.装车前,发货员需检查车辆清洁度,督促车主做好清洁工作,确保车厢有良好的篷布覆盖。对不合格车辆拒绝装车,防止产品和包装受污染。发货员需监督外包工文明作业,轻装轻卸,避免损坏包装。4.发货过程中,发货员不得离开现场,需仔细核对发出的产品编号、品种、规格和数量是否与《发货通知单》一致,并做好现场记录。对市外客户实行双发货员制度。装车后,发货员需再次核实,确保发货准确无误,防止错漏,同时监督装卸安全,如有违规操作立即制止,必要时停工整顿,确保安全。5.装车后,发货员需在《发货通知单》和《运单》上准确记录实发数,要求提货人核对车号、单号并签字,然后发货员签字并将《运单》和《客户意见反馈表》交给提货人,作为运费结算凭证。6.发货后,记账需及时,当天账目当天结清。专人填写产品台账,每天核对入库、出库数和结存量,确保无误,计算准确,账目清晰,符合记账规则,保证账物相符。7.保存好入库单、发货原始单据、账簿等凭证文件,装订成册存档,不得随意丢弃或让非仓库管理人员翻阅,防止商业信息泄露。五、退货处理1.接收到客户退货时,需做好交接记录,退货应单独堆放,不得入库,同时做好保管工作。未经允许,退货不得出库。2.立即报告财务科负责人,并通知销售部。3.根据相关部门的处理意见进行入库操作。4.若退货不符合入库标准,填写《退仓单》退回生产工厂,并完成相关销账工作。六、其他1.未经许可,仓库内的产品和物品不得挪用,否则将按盗窃处理。2.保持仓库环境整洁,每天进行清洁工作。3.严格执行公司防火规定和措施,确保消防设备齐全,落实消防责任,做到防火三懂三会。定期检查和维护消防设备,仓库内设置明显的防火标志。4.提供优质服务,对客户礼貌友好,不得刁

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